Jak pracować z domu (w trudnym czasie)

W dzisiejszych czasach znalezienie równowagi między byciem na bieżąco a koncentracją może być trudne.

W porównaniu z walką z globalną pandemią praca nie wydaje się tak ważna. I w porównaniu z pandemią prawdopodobnie nie. Nie zmienia to jednak faktu, że wielu z nas pracuje obecnie w domu — i że nadal musimy załatwiać sprawy, skupiając się na pracy i nadążając za ciągłym strumieniem aktualizacji wiadomości.

W żadnym wypadku nie jest to „normalna" praca z domu. Gdy jednak przyzwyczaisz się do nowej rutyny, poniżej zamieściłem kilka moich ulubionych wskazówek dotyczących pracy z domu w trudnych czasach. Są to strategie, które zadziałały dla mnie, ponieważ próbuję teraz znaleźć równowagę. Myślę, że u Ciebie też się sprawdzą.

—

Daj sobie czas na zajęcie się ważnymi zadaniami i bądź wobec siebie cierpliwy. Zajęty umysł utrudnia koncentrację. Daj sobie kilka minut więcej niż zwykle, aby zająć się ważnymi zadaniami, które wymagają wyższego stopnia koncentracji. Prawdopodobnie będziesz potrzebować tego czasu, aby twój umysł mógł się trochę uspokoić. Nie bądź dla siebie zbyt surowy podczas tego dostosowania — prawie każdy tego teraz doświadcza.

Poświęć czas, który zwykle spędzasz na dojazdach do pracy, i wykorzystaj go na coś wolnego lub delektowanie się czymś, co lubisz. Z czasem, który inaczej poświęciłbyś na dojazdy, spacery, gotowanie posiłków, a nawet nagrywanie filmów o jodze na YouTube (oto mój ulubiony kanał o jodze na YouTube ). W stresujących czasach mamy tendencję do wypełniania białej przestrzeni w naszym kalendarzu rozproszeniem uwagi, dzięki czemu możemy oderwać myśli od tego, co nas stresuje. Staraj się nie wypełniać dodatkowego czasu każdego dnia niespokojnym przewijaniem Twittera lub wielokrotnym sprawdzaniem wiadomości. To da ci czas potrzebny na przetworzenie wydarzeń każdego dnia.

Całkowicie wyłącz telefon. Nasze telefony są najbardziej rozpraszającymi urządzeniami, jakie posiadamy. Jak napisał Seth Godin: „Kiedy kupiłeś swój pierwszy smartfon, czy wiedziałeś, że spędzisz na nim ponad 1000 godzin rocznie? Miesiące później, czy pamiętasz, jak spędziłeś te godziny?” Nasz telefon zapewnia nam weryfikację i informacje zwrotne — czego często nie zapewnia nasza praca. Szczególnie w trudnych czasach sprawia to, że nasz telefon bardziej rozprasza niż zwykle. Aby nie ulegać pokusie, spróbuj całkowicie wyłączyć telefon podczas pracy.

Jeśli w dzisiejszych czasach masz mniej światła słonecznego, rozważ zakup radosnego światła lub suplementację witaminy D. W krajach, które wprowadziły blokady, ludzie nie mogą wychodzić z domów, w tym na spacery. Jeśli znajdujesz się w takiej sytuacji i mniej niż zwykle przebywasz na słońcu, polecam uzupełnienie diety w witaminę D lub „wesołe światło” — zwłaszcza jeśli stwierdzisz, że twój nastrój i energia zanurzyć się w okresie zimowym. Oto moje szczęśliwe światło z wyboru, które poleca Wirecutter .

Rano wykonuj skoncentrowaną pracę, zanim połączysz się z wiadomościami. Jedno z badań, w którym uczestnicy narażeni byli na zaledwie trzy minuty negatywnych wiadomości rano, wykazało, że uczestnicy byli o 27% mniej skłonni do oceniania siebie jako szczęśliwych na koniec dnia. Informacje, które konsumujesz każdego dnia , mają znaczenie. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy konsumujesz informacje. Aby wiadomości dnia nie zepsuły Ci nastroju na resztę dnia, rozważ ponowne zapoznanie się z wiadomościami dnia po zakończeniu najważniejszych zadań rano.

Zaplanuj wiadomości i czas na rozrywkę. Oprócz trzymania się z dala od wiadomości z samego rana (jeśli możesz), rozważ zaplanowanie czasu na nadrobienie zaległości. Pozwala to celowo odwracać uwagę, zamiast sprawdzać strony z wiadomościami, gdy czujesz się zestresowany. Ta niewielka zmiana sprawia również, że czujesz większą kontrolę nad swoim dniem.

Jeśli odczuwasz niepokój, pracuj nad zadaniami, które nie wymagają głębokiej koncentracji ani myślenia. Obecny czas to niespokojny czas dla prawie wszystkich. Jednak nasze uczucia niepokoju zwykle nie są stałe przez cały dzień; przypływają i odpływają. Kiedy czujesz się szczególnie niespokojny, rozważ pracę nad zadaniami, które nie wymagają głębokiej koncentracji ani myślenia – i wykorzystaj te łatwe zadania, aby rozgrzać się do późniejszych trudniejszych. W miarę upływu dnia pamiętaj, aby dopasować to, nad czym pracujesz, do tego, jak się czujesz.

Jeśli masz dzieci w domu, opiekuj się nimi w systemie zmianowym, jeśli twój partner też jest w domu. Moja przyjaciółka Laura Vanderkam napisała świetny opis tego, jak ona i jej mąż opiekują się pięciorgiem dzieci, podczas gdy oboje pracują z domu — w tym opiekują się nimi na dwie zmiany, a okazjonalnie poświęcają godzinę lub dwie z jednym inny przez cały dzień. Jeśli jesteś sam w domu z dziećmi, wykorzystaj również godziny poranne i nocne – kiedy dzieci śpią – na swoją korzyść. Zapewnij swoim dzieciom szczególnie satysfakcjonujące rozrywki (takie jak czas przed ekranem), gdy uczestniczysz w telekonferencjach lub ważnych spotkaniach.

Stwórz „tryb niewidzialności” ze wszystkimi innymi domownikami. Jeśli izolujesz się ze współlokatorem, partnerem lub rodziną, ważne jest, aby mieć jakiś zewnętrzny sygnał, że pracujesz, aby nie przeszkadzali ci niepotrzebnie. Mam biuro w domu, więc po prostu zamykam drzwi do biura. Moja żona, która wcześniej tylko sporadycznie pracowała z domu, albo nosi słuchawki, albo przykleja karteczkę samoprzylepną z tyłu komputera, która mówi, że jest skoncentrowana.

Komunikuj się w bogatszy sposób ze swoim zespołem. Motywuje obecność innych osób. Jeśli odchodzisz od codziennych spotkań twarzą w twarz ze współpracownikami do pracy w domu, prawdopodobnie poczujesz, że masz trochę mniej energii w ciągu dnia. Z tego powodu podejmij świadomy wysiłek, aby komunikować się w bogatszy sposób z członkami swojego zespołu. Jeśli zwykle wysyłasz komuś wiadomość przez Slack, zamiast tego podnieś słuchawkę. Jeśli zwykle rozmawiasz z kimś przez telefon, zasugeruj spotkanie przez Skype lub Zoom.

Nie trzymaj chipsów w domu. Jeśli w domu są chipsy – lub inne niezdrowe przekąski – kiedy pracuję z domu, pochłonę je wszystkie w dzień lub dwa. Jeśli spędzasz większość czasu w domu, ważne jest, aby nie mieć niezdrowych przekąsek ani innych niesmacznych rozrywek poza domem. (Moja żona i ja żartujemy sobie, że „koronawirusowe kalorie” się nie liczą, ale mam niejasne podejrzenie, że tak).

Daj sobie listę rzeczy do zrobienia każdego dnia. Pisanie listy rzeczy do zrobienia każdego ranka to świetny, prosty sposób na wprowadzenie większej struktury do swojego dnia. Nie miej zbyt wielu pozycji na swojej liście i stosuj również Zasadę 3 (mój ulubiony rytuał produktywności, w którym ustalasz trzy intencje każdego dnia).

Włącz ćwiczenia do każdego dnia. Jeśli jesteś zmuszony do samoizolacji, codzienne ćwiczenia nie są sugestią — to prawie wymóg. Ćwiczenia wspierają twoje zdrowie psychiczne, równoważąc chemię mózgu, dodają ci energii i są jednym z najlepszych istniejących środków przeciwstresowych. Jeśli pracujesz w domu, w rezultacie każdego dnia będziesz mieć mniej aktywności fizycznej. Musisz to zrekompensować, ćwicząc więcej w domu. Jeśli możesz, zamów kettlebell lub gumy oporowe przez Internet. Zdmuchnij kurz ze starego sprzętu fitness w piwnicy i przyspiesz tętno. Znajdź lokalne studio fitness, które publikuje teraz zajęcia online lub skorzystaj z wielu kanałów treningowych online. Jeśli możesz, codziennie chodź na półgodzinny spacer na zewnątrz. Jakkolwiek to możliwe, poświęć około 30 minut codziennej aktywności fizycznej.

Miej rytuały, na których polegasz. Zamykanie świata ma sposób na wywrócenie do góry nogami prawie wszystkich naszych codziennych rytuałów. Z tego powodu będziesz musiał wprowadzić nowe codzienne rytuały do ​​swojego życia, wprowadzić przewidywalność, spójność i poczucie kontroli do swojego dnia pracy. Kilka sugestii, jak to zrobić: miej codziennie czas, w którym zaczynasz i kończysz pracę; ustal porę kolacji każdego wieczoru z rodziną; i stwórz dla siebie dedykowane miejsce do pracy.

Świadomie wybieraj muzykę. Najlepsza muzyka do produktywności ma dwie cechy: jest zarówno prosta (aby nas nie rozpraszała), jak i znajoma (więc nie myślimy o niej podczas słuchania). Ostatnio słucham dużo hip-hopu lo-fi i uwielbiam go — nie ma słów, więc jest bardzo prosty i całkiem znajomy (piosenki wydają się zlewać ze sobą). Jestem też wielkim fanem słuchania piosenek z Repeat One podczas pracy. Aby używać muzyki do zwiększania produktywności, słuchaj wszystkiego, co jest zarówno proste, jak i znajome, lub spróbuj obejść się bez muzyki, jeśli takie masz preferencje.

Zreleguj jedno urządzenie do rozpraszania uwagi. To rozpraszający czas. Jeśli masz więcej niż jeden komputer — w tym iPada — użyj dodatkowego urządzenia jako urządzenia rozpraszającego uwagę. W ten sposób możesz używać jednego urządzenia do sprawdzania wszystkiego: wiadomości, kanałów w mediach społecznościowych i wiadomości od znajomych. Pozwala to również łatwiej skupić się przed głównym komputerem, gdy nadchodzi czas pracy.

Śledź swój czas. Aby śledzić swój czas, trzymaj notatnik na biurku podczas pracy i zapisuj, nad czym pracujesz w ciągu dnia w 15-minutowych blokach czasu. Istnieje również wiele aplikacji, których możesz użyć do tego na komputerze do pracy związanej z ekranem. Ten prosty rytuał wprowadza dodatkową warstwę odpowiedzialności do twoich dni. Kiedy zwracasz uwagę na to, nad czym pracujesz w ciągu dnia, spędzasz czas o wiele bardziej inteligentnie.