Kuidas kodus töötada (keerulisel ajal)
Tänapäeval võib olla raske leida tasakaalu kursis püsimise ja keskendumise vahel.
Võrreldes ülemaailmse pandeemiaga võitlemisega ei tundu töö nii oluline. Ja võrreldes pandeemiaga pole see tõenäoliselt nii. Kuid see ei muuda tõsiasja, et paljud meist töötavad praegu kodus – ja et me peame ikka veel asju ära tegema, keskendudes tööle ja olles kursis pideva uudistevooga.
See ei ole mingil juhul "tavaline" kodus töötamine. Uude rutiini sisse elades lisan allpool mõned oma lemmiknõuanded, kuidas rasketel aegadel kodus töötada. Need on strateegiad, mis on minu jaoks töötanud, kuna püüan praegu tasakaalu leida. Ma arvan, et need töötavad ka teie jaoks.
—
Andke endale aega oluliste ülesannetega tegelemiseks ja olge endaga kannatlik. Hõivatud meel raskendab keskendumist. Andke endale tavapärasest paar minutit rohkem aega, et asuda tegelema oluliste ülesannetega, mis nõuavad suuremat keskendumist. Tõenäoliselt vajate seda aega, et teie meel saaks veidi rahuneda. Ärge olge selle kohandamise ajal enda vastu liiga karm – peaaegu kõik kogevad seda praegu.
Võtke see aeg, mille tavaliselt kulutate pendelrändele, ja kasutage seda aeglaseks tegevuseks või millegi meeldiva nautimiseks. Selle ajaga, mille veedaksite muidu pendelrändele, jalutama, süüa tegema või isegi YouTube’is joogavideot tegema (siin on minu lemmik YouTube’i joogakanal ). Pingelistel aegadel kipume täitma oma kalendri tühja ruumi tähelepanu hajutamisega, et saaksime oma mõtted stressi tekitavatest asjadest kõrvale juhtida. Püüdke mitte täita oma lisaaega iga päev Twitteris sirvimise või korduvalt uudiste vaatamisega. See annab teile aega, mida vajate iga päeva sündmuste töötlemiseks.
Lülitage telefon täielikult välja. Meie telefonid on kõige häirivam seade, mis meil on. Nagu Seth Godin on kirjutanud: "Kas teadsite, et kui ostsite oma esimese nutitelefoni, kulutate seda vaadates rohkem kui 1000 tundi aastas? Kas sa mäletad kuid hiljem, kuidas sa need tunnid veetsid?" Meie telefon pakub meile kinnitust ja tagasisidet, mida meie töö sageli ei võimalda. Eriti raskel ajal muudab see meie telefoni tavapärasest häirivamaks. Et see ei ahvatleks teid, proovige oma telefon töötamise ajal täielikult välja lülitada.
Kui saate nendel päevadel vähem päikesevalgust, kaaluge rõõmsa valgusti ostmist või D-vitamiini toidulisandi võtmist. Riikides, kus on kehtestatud sulgemised, ei saa inimesed kodust lahkuda, sealhulgas jalutama. Kui olete sellises olukorras ja päikese käes viibite tavapärasest vähem, soovitan täiendada oma dieeti D-vitamiiniga või koguda "rõõmsat valgust" – eriti kui leiate, et teie tuju ja energia suplust talvel. Siin on minu õnnelik valik, mida Wirecutter soovitab.
Tehke keskendunud tööd hommikul enne uudistega ühenduse loomist. Ühes uuringus, milles osalejad said hommikul vaid kolm minutit negatiivseid uudiseid, selgus, et osalejad hindasid end päeva lõpus 27% vähem õnnelikuks. Iga päev tarbitav teave on oluline. See kehtib isegi teabe tarbimise kohta. Selleks, et päevauudised ülejäänud päevaks teie tuju ei langeks, kaaluge pärast hommikust kõige olulisemate ülesannete täitmist taasühendamist päevauudistega.
Planeerige uudiste ja tähelepanu hajutamise aeg. Peale selle, et hoiate hommikul esimese asjana uudistest eemal (kui saate), kaaluge ajaplaneerimist, et jõuda järele. See võimaldab teil kalduda tahtlikult tähelepanu kõrvale juhtima, selle asemel, et uudisteveebisaitidele registreeruda, kui tunnete end stressis. See väike muudatus paneb sind ka oma päeva paremini kontrollima.
Kui tunnete ärevust, tehke ülesandeid, mis ei nõua sügavat keskendumist ega mõtlemist. Praegu on peaaegu kõigi jaoks ärev aeg. Meie ärevustunne ei ole tavaliselt kogu päeva jooksul ühtlane; need mõõnavad ja voolavad. Kui tunnete end eriti ärevil, kaaluge selliste ülesannete kallal töötamist, mis ei nõua sügavat keskendumist ega mõtlemist – ja kasutage neid lihtsaid ülesandeid, et hiljem soojeneda keerukamate ülesannetega. Päeva edenedes viige see, mille kallal töötate, oma enesetundega kindlasti kokku.
Kui teil on kodus lapsi, hoolitsege nende eest jagatud vahetustes, kui ka teie partner on kodus. Mu sõbral Laura Vanderkamil on suurepärane kirjutis selle kohta, kuidas tema ja ta abikaasa hoolitsevad oma viie lapse eest, kui nad mõlemad kodus töötavad – sealhulgas hoolitsevad nende eest jagatud vahetustes, samal ajal vahetades aeg-ajalt tunni või paar ühe lapsega. teine kogu päeva jooksul. Kui olete lastega üksi kodus, kasutage oma kasuks ka hommikust ja õhtust tundi – sel ajal, kui teie lapsed magavad. Pakkuge oma lastele konverentskõnede või oluliste koosolekute ajal eriti rahuldust pakkuvaid segajaid (nt ekraaniaeg).
Looge kõigi teistega majas "nähtamatuse režiim". Kui isoleerite end toakaaslase, partneri või oma perega, on oluline, et teil oleks mõni väline signaal, et töötate, et nad ei segaks teid asjatult. Mul on kodukontor, seega panen lihtsalt kontori ukse kinni. Mu naine, kes enne tänast töötas harva kodus, kannab kas kõrvaklappe või kleebib arvuti taha post-it sedeli, mis ütleb, et ta on keskendunud.
Suhelge oma meeskonnaga rikkalikumalt. Teiste inimeste kohalolek on motiveeriv. Kui hakkate iga päev kolleegidega näost näkku suhtlema ja töötate kodus, tunnete tõenäoliselt, et teil on kogu päeva jooksul natuke vähem energiat. Sel põhjusel tehke sihilikult jõupingutusi, et suhelda oma meeskonna liikmetega rikkalikumalt. Kui saadate tavaliselt kellelegi Slacki kaudu sõnumi, võtke selle asemel telefon. Kui vestlete tavaliselt kellegagi telefoni teel, soovitage kohtumist Skype’i või Zoomi kaudu.
Ärge hoidke kiipe majas. Kui kodus töötamise ajal on kodus krõpse või muid ebatervislikke suupisteid, söön need kõik päeva või paariga läbi. Kui veedate suurema osa oma ajast kodus, on oluline, et kodust ei oleks ebatervislikke suupisteid ega muid ebameeldivaid segajaid. (Mul on naisega jooksev nali, et “koroonakaloreid” ei loeta, aga mul on hiiliv kahtlus, et nemad lähevadki.) Ebatervislikud snäkid võivad ka hiljem energiat ahmida, muutes sind vähem energiaks ja produktiivsemaks.
Koostage endale iga päev ülesannete nimekiri. Igal hommikul ülesannete nimekirja kirjutamine on suurepärane ja lihtne viis oma päeva rohkem struktuuri tutvustamiseks. Ärge omage loendis liiga palju üksusi ja rakendage ka 3 reeglit (minu lemmikproduktiivrituaal, mille käigus määrate iga päev kolm kavatsust).
Integreerige treening igasse päeva. Kui olete sunnitud isoleerima, ei ole igapäevane treenimine soovitus – see on peaaegu nõue. Treening toetab teie vaimset tervist, tasakaalustades teie ajukeemiat, annab teile energiat ja on üks parimaid stressimaandajaid. Kui töötate kodus, väheneb teie füüsiline aktiivsus iga päev. Seda tuleb kompenseerida kodus rohkem treenides. Kui saate, tellige veebist kettlebell või takistusribad. Puhuge tolm keldris oma vanalt treeningvarustuselt ja tõstke pulss. Otsige üles kohalik spordistuudio, mis nüüd tunde veebis postitab, või kasutage paljusid veebipõhiseid treeningkanaleid. Jalutage võimalusel iga päev pooletunnine jalutuskäik väljas. Kuid võimalik, tehke igapäevast füüsilist tegevust umbes 30 minutit.
Tehke rituaale, millest sõltute. Maailma sulgemine võib muuta peaaegu kõik meie igapäevased rituaalid üles. Seetõttu peate oma ellu sisse viima uusi igapäevaseid rituaale, et tuua oma tööpäeva ette ennustatavus, järjepidevus ja kontrolli tunne. Mõned soovitused selle tegemiseks: määrake igapäevane aeg, millal te tööd alustate ja lõpetate; määrake igal õhtul oma perega õhtusöök; ja looge endale spetsiaalne tööruum.
Tehke oma muusikavalikud teadlikult. Parimal tööviljakust suurendaval muusikal on kaks omadust: see on nii lihtne (et see ei segaks meie tähelepanu) kui ka tuttav (nii et me ei mõtle sellele kuulamise ajal palju). Viimasel ajal olen kuulanud palju lo-fi hip hopi ja mulle see meeldib – sellel pole sõnu, nii et see on ülilihtne ja üsna tuttav (lood tunduvad sulanduvat üksteisega). Olen ka suur fänn, et kuulan töö ajal lugusid programmis Repeat One. Muusika kasutamiseks produktiivsemaks muutmiseks kuulake kõike, mis on ühtaegu lihtne ja tuttav, või proovige ilma selleta, kui see on teie eelistus.
Määrake üks seade oma tähelepanu hajutavaks seadmeks. See on segav aeg. Kui teil on rohkem kui üks arvuti, sealhulgas iPad, kasutage lisaseadet oma tähelepanu hajutamiseks. Nii saate ühe seadmega vaadata kõike: uudiseid, sotsiaalmeedia vooge ja sõprade sõnumeid. See võimaldab teil ka kergemini keskenduda põhiarvuti ees, kui on aeg tööle asuda.
Jälgige oma aega. Oma aja jälgimiseks hoidke töötamise ajal laual märkmik ja kirjutage 15-minutiliste ajavahemike kaupa üles, millega te päeva jooksul tegelete. Samuti on palju rakendusi, mida saate oma arvutis ekraaniga seotud töö tegemiseks kasutada. See lihtne rituaal toob teie päevadesse täiendava vastutustunde. Kui mõtlete sellele, mille kallal kogu päeva töötate, kulutate aega palju intelligentsemalt.