Które z Twoich projektów wymagają przestrzeni, a które skupienia?

Istnieje wiele sposobów organizowania bieżących projektów. Osobiście przechowuję dwa pliki na moim komputerze: jeden z listą moich osobistych projektów, a drugi z listą moich projektów w pracy. (Projekt to poziom wyższy od zadania na liście rzeczy do zrobienia: zbiór zadań prowadzących do określonego wyniku).  

Ostatnio moja lista się wydłużyła. Aby pomóc, zacząłem dzielić projekty w oparciu o inny wymiar: które z nich wymagają przestrzeni, skupienia lub obu.

Wszyscy mamy projekty w toku, nad niektórymi z nich aktywnie pracujemy, a inne są na zapleczu. Aktywne projekty wymagają skupienia, podczas gdy projekty zaległe wymagają przestrzeni. Ta przestrzeń pozwala nam odkrywać nowe spostrzeżenia, przeprowadzać burzę mózgów w celu rozwiązania impasu i napotykać powiązane pomysły, gdy zajmujemy się innymi rzeczami.

Następnie są projekty, które korzystają zarówno z koncentracji, jak i przestrzeni — mianowicie projekty długoterminowe. Pisanie książki jest tego dobrym przykładem: jedynym sposobem na poradzenie sobie z takim projektem jest przykucnięcie i pisanie, ale książka wymaga również obszernego i innowacyjnego myślenia o pomyśle. Projektowanie planu ostatecznego wymarzonego domu to kolejny przykład projektu, który wymaga naprzemiennych okresów przestrzeni i skupienia. 

Gorąco polecam prowadzenie listy (lub list!) projektów, nad którymi pracujesz, zwłaszcza jeśli masz dużo w ruchu. Następnie zastanów się, które z tych projektów wymagają skupienia, przestrzeni lub obu. Pamiętaj, aby przeglądać te listy co tydzień, aby mieć oko na to, na czym się koncentrujesz i o czym myślisz.