Zasada 3
Jedną z najprostszych i najpotężniejszych technik zarządzania czasem, z jaką ostatnio się zetknąłem, jest „Zasada 3″ (z książki „Zwinny sposób uzyskiwania wyników” ). Dzięki Rokowi produktywności mam wiele spraw do załatwienia. Nadchodzą prośby o wywiady z mediów (!!), wywiady do książki, artykuły do napisania i książki do przeczytania. Przy tak dużej ilości rzeczy trudno jest zdecydować, na czym się skupić. Nie trzeba dodawać, że zasada trzech bardzo mi pomogła.
Zasada jest prosta:
- Najpierw zapisz trzy rzeczy, które chcesz dzisiaj osiągnąć .
- Po drugie, napisz trzy rzeczy, które chcesz osiągnąć w tym tygodniu.
- Po trzecie, napisz trzy rzeczy, które chcesz osiągnąć w tym roku.
Otóż to.
Książka zawiera cztery zalecenia dotyczące wdrażania reguły:
- Zaczynaj każdy dzień od zastanowienia się, na czym się skupić w ciągu dnia.
- Sprawdzaj się przez cały dzień – czy pamiętasz, jakie są Twoje trzy priorytety?
- Popraw swoje szacunki – zwracaj uwagę na to, jak długo Twoim zdaniem zajmie to wszystko, i poprawiaj swoje szacunki w miarę upływu czasu.
- Poczuj się dobrze ze swoimi wynikami! Poklepuj się po plecach, gdy osiągniesz to, do czego dążysz, na dzień, tydzień i rok.
Problem z wieloma systemami do zarządzania produktywnością i czasem polega na tym, że wymagają one dużych nakładów, ale zasada trzech nie. Każdego ranka myślisz o trzech głównych rzeczach, które musisz zrobić, a potem je robisz. To świetna technika, aby dowiedzieć się, na czym musisz się skupić.
Zagłębię się głębiej w metodologię Agile Results i napiszę więcej, gdy ją odkryję i będę z nią eksperymentować.