I disse dager kan det være vanskelig å finne en balanse mellom å holde seg informert og å holde seg fokusert.
Sammenlignet med å bekjempe en global pandemi, føles ikke arbeid så viktig. Og sammenlignet med en pandemi, er det sannsynligvis ikke det. Men dette endrer ikke det faktum at mange av oss jobber hjemmefra akkurat nå – og at vi fortsatt må få ting gjort mens vi fokuserer på jobb og følger med på en jevn strøm av nyhetsoppdateringer.
Dette er ikke "normalt" å jobbe hjemmefra på noen måte. Når du kommer deg inn i en ny rutine, har jeg imidlertid inkludert noen av mine favoritttips for å jobbe hjemmefra i vanskelige tider nedenfor. Dette er strategier som har fungert for meg, da jeg prøver å finne en balanse akkurat nå. Jeg tror de vil fungere for deg også.
—
Gi deg selv tid til å sette deg inn i viktige oppgaver, og vær tålmodig med deg selv. Et travelt sinn gjør det vanskelig å fokusere. Gi deg selv noen minutter mer enn vanlig til å sette deg inn i viktige oppgaver som krever høyere grad av konsentrasjon. Du vil sannsynligvis trenge den tiden, så tankene dine kan roe seg ned litt. Ikke vær for hard mot deg selv under denne tilpasningen – stort sett alle opplever dette akkurat nå.
Ta den tiden du vanligvis bruker på å pendle og bruk den til noe sakte, eller til å nyte noe du liker. Med tiden du ellers ville brukt på å pendle, ta en tur, lage et måltid eller til og med lage en yogavideo på YouTube (her er min favoritt-yogakanal på YouTube ). I stressende tider har vi en tendens til å fylle det hvite rommet på kalenderen med distraksjon, slik at vi kan få tankene borte fra det som stresser oss. Prøv å ikke fylle den ekstra tiden hver dag med angst når du ruller gjennom twitter eller sjekker nyhetene gjentatte ganger. Dette vil gi deg den tiden du trenger til å behandle hver dags hendelser.
Slå av telefonen helt. Telefonene våre er den mest distraherende enheten vi eier. Som Seth Godin har skrevet: "Da du kjøpte din første smarttelefon, visste du at du ville bruke mer enn 1000 timer i året på å se på den? Måneder senere, kan du huske hvordan du brukte disse timene?» Telefonen vår gir oss validering og tilbakemelding – noe arbeidet vårt ofte ikke gjør. Spesielt i en vanskelig tid gjør dette telefonen vår mer distraherende enn vanlig. For ikke å bli fristet av det, prøv å slå av telefonen helt mens du jobber.
Hvis du får mindre sollys i disse dager, bør du vurdere å kjøpe et lykkelig lys, eller ta et vitamin D-tilskudd. I land som har innført lockdowns, kan folk ikke forlate hjemmene sine, inkludert for å gå tur. Hvis dette er situasjonen du er i, og du får mindre soleksponering enn vanlig, vil jeg anbefale å supplere kostholdet ditt med vitamin D, eller plukke opp et "lykkelig lys" – spesielt hvis du opplever at humøret og energien din er. dukkert om vinteren. Her er mitt glade valg, som Wirecutter anbefaler.
Gjør fokusert arbeid om morgenen, før du kobler til nyhetene. En studie som eksponerte deltakerne for bare tre minutter med negative nyheter om morgenen fant at deltakerne var 27 % mindre sannsynlige for å vurdere seg selv som lykkelige på slutten av dagen. Informasjonen du bruker hver dag betyr noe. Dette er til og med sant når det gjelder når du bruker informasjon. For å unngå at dagens nyheter demper humøret ditt resten av dagen, bør du vurdere å ta kontakt med dagens nyheter etter at du er ferdig med de viktigste oppgavene dine om morgenen.
Planlegg nyheter og distraksjonstid. I tillegg til å holde seg borte fra nyhetene om morgenen (hvis du kan), bør du vurdere å planlegge tid for å fange opp. Dette lar deg ha en tendens til distraksjoner med vilje, i stedet for å sjekke inn med nyhetsnettsteder når du føler deg stresset. Denne lille endringen gjør også at du føler deg mer i kontroll over dagen din.
Hvis du føler deg engstelig, arbeid med oppgaver som ikke krever dyp konsentrasjon eller tenkning. Akkurat nå er en urolig tid for stort sett alle. Våre følelser av angst er vanligvis ikke konsekvente gjennom dagen, skjønt; de ebber og flyter. Når du føler deg spesielt engstelig, bør du vurdere å jobbe med oppgaver som ikke krever dyp konsentrasjon eller tenkning – og bruk disse enkle oppgavene til å varme opp til mer utfordrende senere. Etter hvert som dagen skrider frem, pass på å matche det du jobber med med hvordan du føler deg.
Hvis du har barn hjemme, ta vare på dem på delte skift hvis partneren din også er hjemme. Venninnen min Laura Vanderkam har en flott beskrivelse av hvordan hun og mannen hennes tar vare på de fem barna sine mens de begge jobber hjemmefra – inkludert å ta vare på dem på delte skift, mens de bytter en og annen time eller to med en. en annen i løpet av dagen. Hvis du er alene hjemme med barn, bruk også morgen- og natttimer – mens barna sover – til din fordel. Gi barna dine spesielt givende distraksjoner (som skjermtid) når du er på konferansesamtaler eller i viktige møter.
Lag en "usynlighetsmodus" med alle andre i huset. Hvis du isolerer deg med en romkamerat, partner eller familien din, er det viktig å ha et ytre signal om at du jobber, slik at de ikke forstyrrer deg unødvendig. Jeg har hjemmekontor, så jeg lukker bare kontordøren. Min kone, som bare sporadisk jobbet hjemmefra før i dag, bruker enten hodetelefoner eller stikker en post-it-lapp på baksiden av datamaskinen som sier at hun er fokusert.
Kommuniser rikere med teamet ditt. Tilstedeværelsen av andre mennesker er motiverende. Hvis du går fra å være ansikt til ansikt med kolleger hver dag til å jobbe hjemmefra, vil du sannsynligvis føle at du har litt mindre energi gjennom dagen. Av denne grunn, gjør en bevisst innsats for å kommunisere på en rikere måte med de i teamet ditt. Hvis du vanligvis sender noen en melding over Slack, ta telefonen i stedet. Hvis du vanligvis chatter med noen over telefon, foreslår du å møte på Skype eller Zoom.
Ikke ha chips i huset. Hvis det er pommes frites – eller andre usunne snacks – i huset mens jeg jobber hjemmefra, sluker jeg alt i løpet av en dag eller to. Hvis du tilbringer mesteparten av tiden hjemme, er det viktig å ikke ha usunn snacks eller andre ubehagelige distraksjoner ut av huset. (Min kone og jeg har en løpende vits om at "corona-kalorier" ikke teller, men jeg har en snikende mistanke om at de gjør det.) Usunn snacks kan også tappe energien din senere, og gjøre deg mindre energisk og produktiv.
Gi deg selv en huskeliste hver dag. Å skrive en oppgaveliste hver morgen er en flott, enkel måte å introdusere mer struktur i dagen din. Ikke ha for mange elementer på listen din, og bruk Rule of 3 (mitt favorittproduktivitetsritual, der du setter tre intensjoner hver dag) også.
Integrer trening i hver eneste dag. Hvis du blir tvunget til å isolere deg, er det ikke et forslag å trene daglig – det er stort sett et krav. Trening støtter din mentale helse ved å balansere hjernekjemien din, gir deg energi og er en av de beste stressavlasterne som finnes. Hvis du jobber hjemmefra, vil du få mindre fysisk aktivitet hver dag som et resultat. Du må kompensere for dette ved å trene mer hjemme. Hvis du kan, bestill en kettlebell eller motstandsbånd på nettet. Blås støvet av det gamle treningsutstyret ditt i kjelleren, og få opp pulsen. Finn et lokalt treningsstudio som nå legger ut klasser på nettet eller dra nytte av de mange online treningskanalene. Ta en halvtimes tur ute hver dag, hvis du kan. Uansett mulig, få rundt 30 minutter daglig fysisk aktivitet.
Ha ritualer du er avhengig av. En verden som stenger ned har en måte å oppheve stort sett alle våre daglige ritualer. På grunn av dette må du introdusere nye daglige ritualer i ditt eget liv, for å introdusere forutsigbarhet, konsistens og en følelse av kontroll i arbeidsdagen din. Noen forslag for å gjøre dette: ha en daglig tid når du starter og avslutter arbeidet; angi en middag hver kveld med familien din; og sett opp et dedikert arbeidsområde for deg selv.
Velg musikkvalgene dine med vilje. Den beste musikken for produktivitet har to egenskaper: den er både enkel (slik at den ikke distraherer oss) og kjent (så vi tenker ikke så mye på den mens vi hører på den). I det siste har jeg hørt mye på lo-fi-hiphop, og jeg elsker den – den har ingen ord, så den er superenkel, og den er ganske kjent (sangene ser ut til å blande seg inn i hverandre). Jeg er også en stor fan av å høre på sanger på Repeat One mens jeg jobber. For å bruke musikk til å bli mer produktiv, lytt til alt som er både enkelt og kjent, eller prøv å gå uten noen hvis det er din preferanse.
Releger én enhet for å være distraksjonsenheten din. Dette er en distraherende tid. Hvis du har mer enn én datamaskin – inkludert en iPad – bruk den ekstra enheten som distraksjonsenhet. På denne måten kan du bruke én enhet til å sjekke alt: nyhetene, dine sosiale medier og meldinger fra venner. Dette lar deg også fokusere lettere foran hoveddatamaskinen når det er på tide å jobbe.
Spor tiden din. For å spore tiden din, ha en notisblokk på skrivebordet mens du jobber, og skriv ned hva du jobber med i løpet av dagen i 15-minutters blokker. Det er også mange apper du kan bruke til å gjøre dette på datamaskinen din for skjermrelatert arbeid. Dette enkle ritualet introduserer et ekstra lag med ansvarlighet i dagene dine. Når du er oppmerksom på hva du jobber med i løpet av dagen, bruker du tiden din langt mer intelligent.