Comment travailler à domicile (pendant une période difficile)

De nos jours, il peut être difficile de trouver un équilibre entre rester informé et rester concentré.

Comparé à la lutte contre une pandémie mondiale, le travail ne semble pas si important. Et comparé à une pandémie, ce n’est probablement pas le cas. Mais cela ne change rien au fait que beaucoup d’entre nous travaillent à domicile en ce moment et que nous devons encore faire avancer les choses tout en nous concentrant sur le travail et en suivant un flux constant de mises à jour.

Ce n’est en aucun cas «normal» de travailler à domicile. Cependant, au fur et à mesure que vous vous installez dans une nouvelle routine, j’ai inclus ci-dessous quelques-uns de mes conseils préférés pour travailler à domicile pendant les périodes difficiles. Ce sont des stratégies qui ont fonctionné pour moi, alors que j’essaie de trouver un équilibre en ce moment. Je pense qu’ils fonctionneront pour vous aussi.

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Donnez-vous le temps de vous installer dans des tâches importantes et soyez patient avec vous-même. Un esprit occupé rend la concentration difficile. Donnez-vous quelques minutes de plus que d’habitude pour vous installer dans des tâches importantes qui nécessitent un degré de concentration plus élevé. Vous aurez probablement besoin de ce temps pour que votre esprit puisse se calmer un peu. Ne soyez pas trop dur avec vous-même pendant cet ajustement – presque tout le monde vit cela en ce moment.

Prenez le temps que vous passeriez habituellement à faire la navette et utilisez-le pour quelque chose de lent ou pour savourer quelque chose que vous aimez. Avec le temps que vous passeriez autrement à faire la navette, à vous promener, à cuisiner un repas ou même à faire une vidéo de yoga sur YouTube (voici ma chaîne de yoga YouTube préférée ). Pendant les périodes de stress, nous avons tendance à remplir l’espace blanc de notre calendrier avec des distractions, afin que nous puissions nous distraire de ce qui nous stresse. Essayez de ne pas remplir votre temps supplémentaire chaque jour avec de l’anxiété en faisant défiler Twitter ou en vérifiant à plusieurs reprises les nouvelles. Cela vous donnera le temps dont vous avez besoin pour traiter les événements de chaque jour.

Éteignez complètement votre téléphone. Nos téléphones sont l’appareil le plus distrayant que nous possédons. Comme l’a écrit Seth Godin, «Lorsque vous avez acheté votre premier smartphone, saviez-vous que vous passeriez plus de 1 000 heures par an à le regarder? Des mois plus tard, pouvez-vous vous rappeler comment vous avez passé ces heures ? » Notre téléphone nous fournit une validation et des commentaires, ce que notre travail ne fait souvent pas. Surtout pendant une période difficile, cela rend notre téléphone plus distrayant que d’habitude. Pour ne pas être tenté par cela, essayez d’éteindre complètement votre téléphone pendant que vous travaillez.

Si vous avez moins de soleil ces jours-ci, envisagez d’acheter une lumière joyeuse ou de prendre un supplément de vitamine D. Dans les pays qui ont instauré des confinements, les gens ne peuvent pas quitter leur domicile, y compris pour se promener. Si c’est la situation dans laquelle vous vous trouvez et que vous vous exposez moins au soleil que d’habitude, je vous recommande de compléter votre alimentation avec de la vitamine D ou de choisir une "lumière heureuse", surtout si vous trouvez que votre humeur et votre énergie tremper dans l’hiver. Voici ma lumière heureuse de choix, que Wirecutter recommande.

Faites un travail ciblé le matin, avant de vous connecter à l’actualité. Une étude qui a exposé les participants à seulement trois minutes de nouvelles négatives le matin a révélé que les participants étaient 27 % moins susceptibles de s’estimer heureux à la fin de la journée. Les informations que vous consommez chaque jour comptent. C’est même vrai lorsqu’il s’agit de consommer des informations. Pour éviter que les nouvelles du jour ne viennent ternir votre humeur pour le reste de la journée, envisagez de vous reconnecter avec les nouvelles du jour après avoir terminé vos tâches les plus importantes le matin.

Planifiez des nouvelles et des moments de distraction. En plus de rester à l’écart des nouvelles dès le matin (si vous le pouvez), envisagez de prévoir du temps pour vous rattraper. Cela vous permet de vous occuper intentionnellement des distractions, plutôt que de consulter des sites Web d’actualités lorsque vous vous sentez stressé. Ce petit changement vous permet également de vous sentir plus en contrôle de votre journée.

Si vous vous sentez anxieux, travaillez sur des tâches qui ne nécessitent pas de concentration ou de réflexion profonde. En ce moment, c’est une période anxieuse pour à peu près tout le monde. Cependant, nos sentiments d’anxiété ne sont généralement pas constants tout au long de la journée. ils vont et viennent. Lorsque vous vous sentez particulièrement anxieux, envisagez de travailler sur des tâches qui ne nécessitent pas de concentration ou de réflexion profondes et utilisez ces tâches faciles pour vous préparer à des tâches plus difficiles plus tard. Au fur et à mesure que la journée avance, assurez-vous de faire correspondre ce sur quoi vous travaillez avec ce que vous ressentez.

Si vous avez des enfants à la maison, occupez-vous d’eux en quarts fractionnés si votre partenaire est également à la maison. Mon amie Laura Vanderkam a écrit un excellent article sur la façon dont elle et son mari s’occupent de leurs cinq enfants pendant qu’ils travaillent tous les deux à domicile, y compris en prenant soin d’eux par quarts fractionnés, tout en échangeant occasionnellement une heure ou deux avec un un autre tout au long de la journée. Si vous êtes seul à la maison avec des enfants, utilisez également les heures du matin et de la nuit, pendant que vos enfants dorment, à votre avantage. Offrez à vos enfants des distractions particulièrement enrichissantes (comme le temps passé devant un écran) lorsque vous participez à des conférences téléphoniques ou à des réunions importantes.

Créez un "mode d’invisibilité" avec tout le monde dans la maison. Si vous vous isolez avec un colocataire, un partenaire ou votre famille, il est important d’avoir un signal extérieur indiquant que vous travaillez, afin qu’ils ne vous interrompent pas inutilement. J’ai un bureau à domicile, donc je ferme juste la porte du bureau. Ma femme, qui ne travaillait que sporadiquement à domicile avant aujourd’hui, porte des écouteurs ou colle un post-it au dos de l’ordinateur indiquant qu’elle est concentrée.

Communiquez plus richement avec votre équipe. La présence des autres est motivante. Si vous passez d’un face à face avec des collègues tous les jours à un travail à domicile, vous aurez probablement l’impression d’avoir un peu moins d’énergie tout au long de la journée. Pour cette raison, faites un effort délibéré pour communiquer de manière plus riche avec les membres de votre équipe. Si vous envoyiez habituellement un message à quelqu’un via Slack, décrochez plutôt le téléphone. Si vous discutez habituellement avec quelqu’un par téléphone, suggérez une réunion sur Skype ou Zoom.

Ne gardez pas de jetons à la maison. S’il y a des frites – ou d’autres collations malsaines – dans la maison pendant que je travaille à domicile, je les dévorerai toutes en un jour ou deux. Si vous passez la plupart de votre temps à la maison, il est important de ne pas emporter de collations malsaines ou d’autres distractions peu recommandables à l’extérieur de la maison. (Ma femme et moi avons une blague courante selon laquelle les « calories corona » ne comptent pas, mais j’ai le soupçon sournois qu’elles le font.) Les collations malsaines peuvent également saper votre énergie plus tard, vous rendant moins énergique et productif.

Donnez-vous une liste de choses à faire chaque jour. Écrire une liste de choses à faire chaque matin est un excellent moyen simple d’introduire plus de structure dans votre journée. N’ayez pas trop d’éléments sur votre liste et déployez également la règle de 3 (mon rituel de productivité préféré, dans lequel vous définissez trois intentions chaque jour).

Intégrez l’exercice dans chaque jour. Si vous êtes obligé de vous isoler, faire de l’exercice quotidiennement n’est pas une suggestion, c’est plutôt une exigence. L’exercice soutient votre santé mentale en équilibrant la chimie de votre cerveau, vous donne de l’énergie et est l’un des meilleurs anti-stress qui existent. Si vous travaillez à domicile, vous ferez moins d’activité physique chaque jour. Vous devez compenser cela en faisant plus d’exercice à la maison. Si vous le pouvez, commandez un kettlebell ou des bandes de résistance en ligne. Soufflez la poussière de votre ancien équipement de fitness au sous-sol et augmentez votre rythme cardiaque. Trouvez un studio de fitness local qui publie maintenant des cours en ligne ou profitez des nombreux canaux d’entraînement en ligne. Faites une promenade d’une demi-heure à l’extérieur tous les jours, si vous le pouvez. Dans la mesure du possible, faites environ 30 minutes d’activité physique quotidienne.

Ayez des rituels dont vous dépendez. La fermeture du monde a une façon de bouleverser à peu près tous nos rituels quotidiens. Pour cette raison, vous devrez introduire de nouveaux rituels quotidiens dans votre propre vie, pour introduire de la prévisibilité, de la cohérence et un sentiment de contrôle dans votre journée de travail. Quelques suggestions pour ce faire: fixez-vous une heure quotidienne à laquelle vous commencez et terminez votre travail ; fixez un dîner chaque soir avec votre famille; et créez-vous un espace de travail dédié.

Choisissez délibérément vos choix musicaux. La meilleure musique pour la productivité a deux caractéristiques : elle est à la fois simple (pour ne pas nous distraire) et familière (pour que nous n’y pensions pas beaucoup pendant que nous l’écoutons). Dernièrement, j’ai écouté beaucoup de hip hop lo-fi et j’ai adoré ça, ça n’a pas de mots, donc c’est super simple, et c’est assez familier (les chansons semblent se fondre les unes dans les autres). Je suis aussi un grand fan d’écouter des chansons sur Repeat One pendant que je travaille. Pour utiliser la musique pour devenir plus productif, écoutez tout ce qui est à la fois simple et familier, ou essayez de vous en passer si c’est votre préférence.

Reléguez un appareil à votre appareil de distraction. C’est une période de distraction. Si vous avez plusieurs ordinateurs, y compris un iPad, utilisez l’appareil supplémentaire comme appareil de distraction. De cette façon, vous pouvez utiliser un seul appareil pour tout vérifier : les actualités, vos flux de médias sociaux et les messages de vos amis. Cela vous permet également de vous concentrer plus facilement devant votre ordinateur principal, lorsqu’il est temps de travailler.

Suivez votre temps. Pour suivre votre temps, gardez un bloc-notes sur votre bureau pendant que vous travaillez et notez ce sur quoi vous travaillez tout au long de la journée en blocs de temps de 15 minutes. Il existe également de nombreuses applications que vous pouvez utiliser pour le faire sur votre ordinateur pour les travaux liés à l’écran. Ce rituel simple introduit une couche supplémentaire de responsabilité dans vos journées. Lorsque vous êtes conscient de ce sur quoi vous travaillez tout au long de la journée, vous passez votre temps beaucoup plus intelligemment.