Как работать из дома (в трудные времена)
В наши дни может быть сложно найти баланс между тем, чтобы оставаться в курсе и оставаться сосредоточенным.
По сравнению с борьбой с глобальной пандемией работа не кажется такой важной. И по сравнению с пандемией, наверное, нет. Но это не меняет того факта, что многие из нас сейчас работают из дома — и что нам все еще нужно делать дела, сосредотачиваясь на работе и не отставая от постоянного потока обновлений новостей.
Это ни в коем случае не является «нормальной» работой из дома. Однако, пока вы привыкаете к новому распорядку, я привожу ниже несколько моих любимых советов по работе из дома в трудные времена. Это стратегии, которые сработали для меня, поскольку я пытаюсь найти баланс прямо сейчас. Думаю, вам они тоже пригодятся.
—
Дайте себе время, чтобы решить важные задачи, и будьте терпеливы к себе. Занятый ум мешает сосредоточиться. Дайте себе на несколько минут больше, чем обычно, чтобы заняться важными задачами, требующими более высокой степени концентрации. Вам, вероятно, понадобится это время, чтобы ваш разум мог немного успокоиться. Не будьте слишком строги к себе во время этой адаптации — почти каждый испытывает это прямо сейчас.
Потратьте время, которое вы обычно тратите на поездку на работу, на что-то медленное или наслаждайтесь чем-то, что вам нравится. В то время, которое вы в противном случае потратили бы на поездку на работу, прогуляйтесь, приготовьте еду или даже посмотрите видео о йоге на YouTube (вот мой любимый канал о йоге на YouTube ). В стрессовые времена мы склонны отвлекать внимание от пустого места в календаре, чтобы отвлечься от того, что нас напрягает. Старайтесь не заполнять свое дополнительное время каждый день тревогой, пролистывая твиттер или постоянно проверяя новости. Это даст вам время, необходимое для обработки событий каждого дня.
Полностью выключите телефон. Наши телефоны — это самое отвлекающее устройство, которое у нас есть. Как писал Сет Годин: «Когда вы купили свой первый смартфон, знали ли вы, что будете тратить на него более 1000 часов в год? Спустя месяцы, можете ли вы вспомнить, как вы провели эти часы?» Наш телефон предоставляет нам подтверждение и обратную связь, чего в нашей работе часто нет. Особенно в трудные времена это делает наш телефон более отвлекающим, чем обычно. Чтобы не поддаваться искушению, попробуйте полностью выключить телефон во время работы.
Если в эти дни вы получаете меньше солнечного света, подумайте о покупке счастливого света или принимайте добавки с витамином D. В странах, которые ввели карантин, люди не могут выходить из дома, в том числе на прогулки. Если вы находитесь в такой ситуации и получаете меньше времени на солнце, чем обычно, я бы порекомендовал дополнить свой рацион витамином D или выбрать «счастливый свет», особенно если вы обнаружите, что ваше настроение и энергия купаться в зимнее время. Вот мой счастливый выбор, который рекомендует Wirecutter .
Сосредоточенно работайте утром, прежде чем подключаться к новостям. Одно исследование, в ходе которого участникам сообщали всего три минуты негативных новостей утром, показало, что участники на 27% реже считали себя счастливыми в конце дня. Информация, которую вы потребляете каждый день , имеет значение. Это верно даже в отношении того, когда вы потребляете информацию. Чтобы новости дня не испортили вам настроение до конца дня, подумайте о том, чтобы вернуться к новостям дня после того, как вы закончите свои самые важные утренние дела.
Расписание новостей и время отвлечения внимания. Помимо того, чтобы первым делом с утра держаться подальше от новостей (если можете), подумайте о том, чтобы запланировать время, чтобы наверстать упущенное. Это позволяет вам намеренно отвлекаться, а не проверять новостные сайты, когда вы чувствуете стресс. Это небольшое изменение также поможет вам лучше контролировать свой день.
Если вы чувствуете тревогу, поработайте над задачами, которые не требуют глубокой концентрации или размышлений. Сейчас тревожное время почти для всех. Однако наше чувство беспокойства обычно непостоянно в течение дня; они приливы и отливы. Когда вы чувствуете особую тревогу, подумайте о том, чтобы поработать над задачами, не требующими глубокой концентрации или размышлений, и используйте эти простые задачи, чтобы позже разогреться перед более сложными. В течение дня убедитесь, что то, над чем вы работаете, соответствует тому, как вы себя чувствуете.
Если у вас дома есть дети, присматривайте за ними посменно, если ваш партнер тоже дома. У моей подруги Лауры Вандеркам есть отличный отчет о том, как она и ее муж заботятся о своих пятерых детях, пока они оба работают из дома, в том числе заботятся о них в разделенные смены, время от времени обменивая час или два с одним. другой в течение дня. Если вы дома одни с детьми, также используйте утренние и ночные часы, пока ваши дети спят, в своих интересах. Предоставьте своим детям особенно полезные развлечения (например, время у экрана), когда вы участвуете в конференц-связи или на важных встречах.
Создайте «режим невидимости» со всеми остальными в доме. Если вы самоизолируетесь с соседом по комнате, партнером или членами вашей семьи, важно иметь какой-то внешний сигнал о том, что вы работаете, чтобы они не прерывали вас без необходимости. У меня есть домашний офис, поэтому я просто закрываю дверь кабинета. Моя жена, которая до сегодняшнего дня лишь изредка работала из дома, либо носит наушники, либо приклеивает на заднюю панель компьютера заметку, в которой говорится, что она сосредоточена.
Общайтесь более активно со своей командой. Присутствие других людей мотивирует. Если вы переходите от ежедневного общения с коллегами лицом к лицу к работе из дома, вы, вероятно, почувствуете, что у вас немного меньше энергии в течение дня. По этой причине предпримите целенаправленные усилия, чтобы более полно общаться с членами вашей команды. Если вы обычно отправляете кому-то сообщение через Slack, вместо этого поднимите трубку. Если вы обычно общаетесь с кем-то по телефону, предложите встретиться в Skype или Zoom.
Не держите чипсы дома. Если в доме есть чипсы или другие нездоровые закуски, пока я работаю дома, я сожру их все за день или два. Если вы проводите большую часть своего времени дома, важно не есть нездоровые закуски или другие неприятные развлечения вне дома. (У нас с женой есть частая шутка, что «коронакалории» не в счет, но у меня есть подозрение, что это не так.) Нездоровые перекусы также могут позже истощить вашу энергию, делая вас менее энергичными и продуктивными.
Каждый день составляйте себе список дел. Составление списка дел каждое утро — отличный и простой способ структурировать свой день. Не делайте слишком много пунктов в своем списке, а также применяйте Правило трех (мой любимый ритуал продуктивности, в котором вы устанавливаете три намерения каждый день).
Интегрируйте упражнения в каждый день. Если вы вынуждены самоизолироваться, ежедневные физические упражнения — это не предложение, а требование. Упражнения поддерживают ваше психическое здоровье, уравновешивая химический состав мозга, дают вам энергию и являются одним из лучших средств для снятия стресса. Если вы работаете из дома, в результате вы будете меньше тренироваться каждый день. Вы должны компенсировать это, тренируясь больше дома. Если есть возможность, закажите гирю или эспандер онлайн. Сдуйте пыль со своего старого фитнес-оборудования в подвале и увеличьте частоту сердечных сокращений. Найдите местную фитнес-студию, которая теперь публикует занятия в Интернете, или воспользуйтесь многочисленными онлайн-каналами тренировок. Выходите на получасовую прогулку на свежем воздухе каждый день, если можете. Однако возможно, уделяйте физической активности около 30 минут в день.
Имейте ритуалы, от которых вы зависите. Закрытие мира способно разрушить практически все наши повседневные ритуалы. Из-за этого вам нужно будет ввести в свою жизнь новые ежедневные ритуалы, привнести предсказуемость, последовательность и чувство контроля в свой рабочий день. Несколько советов для этого: определите ежедневное время, когда вы начинаете и заканчиваете работу; каждый вечер устанавливайте время ужина с семьей; и создайте для себя специальное рабочее пространство.
Выбирайте музыку обдуманно. Лучшая музыка для продуктивной работы имеет две характеристики: она и проста (чтобы не отвлекать нас), и знакома (чтобы мы не думали о ней, когда слушаем ее). В последнее время я слушаю много хип-хопа в стиле лоу-фай, и он мне нравится — в нем нет слов, он очень простой и довольно знакомый (песни, кажется, сливаются друг с другом). Я также большой любитель слушать песни на Repeat One во время работы. Чтобы использовать музыку для повышения продуктивности, слушайте все, что одновременно просто и знакомо, или попробуйте обойтись без нее, если вам так больше нравится.
Сделайте одно устройство отвлекающим. Это отвлекающее время. Если у вас более одного компьютера, включая iPad, используйте дополнительное устройство в качестве отвлекающего устройства. Таким образом, вы можете использовать одно устройство, чтобы проверять все: новости, ленты социальных сетей и сообщения от друзей. Это также позволяет вам легче сосредоточиться перед вашим основным компьютером, когда пришло время работать.
Отслеживайте свое время. Чтобы отслеживать свое время, держите блокнот на рабочем столе во время работы и записывайте то, над чем вы работаете в течение дня, в виде 15-минутных блоков времени. Есть также множество приложений, которые вы можете использовать, чтобы сделать это на своем компьютере для работы, связанной с экраном. Этот простой ритуал привносит в ваши дни дополнительный уровень ответственности. Когда вы помните о том, над чем работаете в течение дня, вы тратите свое время гораздо разумнее.