Як працювати вдома (у важкий час)
У наші дні може бути важко знайти баланс між інформуванням і зосередженістю.
Порівняно з боротьбою із глобальною пандемією, робота не виглядає такою важливою. І в порівнянні з пандемією, ймовірно, ні. Але це не змінює того факту, що багато хто з нас зараз працює вдома, і що нам все ще потрібно виконувати справи, зосереджуючись на роботі й стежачи за постійним потоком оновлень новин.
Це не «нормально» працювати вдома. Однак, коли ви ввійшли в новий розпорядок дня, я включив нижче кілька моїх улюблених порад щодо роботи вдома у важкі часи. Це стратегії, які спрацювали для мене, оскільки я намагаюся знайти баланс прямо зараз. Я думаю, що вони також підійдуть для вас.
–
Дайте собі час, щоб вирішити важливі справи, і будьте терплячими. Зайнятий розум заважає зосередитися. Дайте собі кілька хвилин більше, ніж зазвичай, щоб зайнятися важливими справами, які потребують більш високої концентрації. Можливо, вам знадобиться цей час, щоб ваш розум трохи заспокоївся. Не будьте занадто суворими до себе під час цього пристосування — майже кожен зараз відчуває це.
Витратьте час, який ви зазвичай витрачаєте на дорогу на роботу, і використовуйте його для чогось повільного або для того, щоб насолодитися тим, що вам подобається. Час, який ви інакше витратили б на поїздки на роботу, прогулянки, приготування їжі чи навіть відео йоги на YouTube (ось мій улюблений канал про йогу на YouTube ). Під час стресу ми, як правило, заповнюємо вільний простір у нашому календарі відволіканням, тому можемо відволіктися від того, що нас напружує. Постарайтеся не заповнювати свій зайвий час щодня тривогою, прокручуючи twitter або неодноразово переглядаючи новини. Це дасть вам час, необхідний для обробки щоденних подій.
Повністю вимкніть телефон. Наші телефони – це найвідволікаючіший пристрій, який у нас є. Як написав Сет Годін: «Коли ви купили свій перший смартфон, чи знали ви, що будете витрачати понад 1000 годин на рік, дивлячись на нього? Через місяці, чи можете ви згадати, як ви провели ці години?» Наш телефон надає нам перевірку та зворотній зв’язок, чого в нашій роботі часто немає. Особливо у важкий час це робить наш телефон більш відволікаючим, ніж зазвичай. Щоб не спокуситися на це, спробуйте повністю вимкнути телефон під час роботи.
Якщо ви отримуєте менше сонячного світла в ці дні, подумайте про покупку щасливого світла або прийміть добавку вітаміну D. У країнах, де введено карантин, люди не можуть виходити з дому, в тому числі на прогулянки. Якщо ви перебуваєте в такій ситуації, і ви отримуєте менше сонячних променів, ніж зазвичай, я б рекомендував доповнити свою дієту вітаміном D або підняти «щасливе світло» — особливо якщо ви вважаєте, що ваш настрій і енергія занурюватися в зимовий час. Ось мій щасливий вибір, який Wirecutter рекомендує.
Робіть цілеспрямовану роботу вранці, перш ніж підключатися до новин. Одне дослідження, в якому учасники отримали лише три хвилини негативних новин вранці, виявило, що учасники на 27% рідше оцінюють себе як щасливі в кінці дня. Інформація, яку ви споживаєте щодня , має значення. Це навіть стосується того, коли ви споживаєте інформацію. Щоб новини дня не погіршили ваш настрій на решту дня, подумайте про те, щоб відновити зв’язок із новинами дня після того, як ви закінчите свої найважливіші завдання вранці.
Плануйте новини та час відволікання. Крім того, щоб триматися подалі від новин вранці (якщо можете), подумайте про планування часу, щоб наздогнати. Це дозволяє вам навмисно відволікатися, а не перевіряти на новинних веб-сайтах, коли відчуваєте стрес. Ця невелика зміна також змушує вас більше контролювати свій день.
Якщо ви відчуваєте занепокоєння, працюйте над завданнями, які не вимагають глибокої концентрації чи мислення. Зараз тривожний час майже для всіх. Однак наше почуття тривоги зазвичай непостійне протягом дня; вони припливають і течуть. Коли ви відчуваєте особливе занепокоєння, подумайте про роботу над завданнями, які не вимагають глибокої зосередженості або обдумування, і використовуйте ці прості завдання, щоб згодом розігрітися до більш складних. Протягом дня обов’язково поєднуйте те, над чим ви працюєте, з тим, що ви відчуваєте.
Якщо у вас вдома є діти, доглядайте за ними в дві зміни, якщо ваш партнер також вдома. Моя подруга Лаура Вандеркам має чудовий опис про те, як вона та її чоловік доглядають за п’ятьма дітьми, поки вони обидва працюють вдома, включно з доглядом за ними в роздільні зміни, а іноді й дві години з одним інший протягом дня. Якщо ви залишаєтеся вдома наодинці з дітьми, використовуйте також ранкові та нічні години — поки ваші діти сплять — у ваших інтересах. Забезпечте своїх дітей особливо корисними відволікаючими факторами (наприклад, час перед екраном) під час конференц-дзвінків або важливих зустрічей.
Створіть «режим невидимості» з усіма іншими в будинку. Якщо ви перебуваєте на самоізоляції з сусідом по кімнаті, партнером або вашою сім’єю, важливо мати якийсь зовнішній сигнал, що ви працюєте, щоб вони не заважали вам без потреби. У мене є домашній офіс, тому я просто закриваю двері офісу. Моя дружина, яка до сьогодні лише спорадично працювала з дому, або носить навушники, або приклеює листівку на задній панелі комп’ютера, на якій написано, що вона зосереджена.
Спілкуйтеся більше зі своєю командою. Присутність інших людей мотивує. Якщо ви переходите від спілкування віч-на-віч з колегами щодня до роботи з дому, ви, ймовірно, будете відчувати, що у вас трохи менше енергії протягом дня. З цієї причини докладайте свідомих зусиль, щоб розширити спілкування з тими, хто входить у вашу команду. Якщо ви зазвичай надсилаєте комусь повідомлення через Slack, замість цього підніміть трубку. Якщо ви зазвичай спілкуєтеся з кимось по телефону, запропонуйте зустрітися в Skype або Zoom.
Не тримайте чіпси в будинку. Якщо вдома є чіпси або інші шкідливі закуски, поки я працюю вдома, я з’їм їх усі за день-два. Якщо ви проводите більшу частину свого часу вдома, важливо не перекусити нездоровими закусками або іншими неприємними відволікаючими факторами. (У нас з дружиною є жарт про те, що «корона калорії» не враховуються, але у мене є приховані підозри, що це так.) Нездорові закуски також можуть позбавити вашу енергію, роблячи вас менш енергійними та продуктивними.
Складайте собі список справ щодня. Написання списку справ щоранку — це чудовий і простий спосіб ввести більше структур у свій день. Нехай у вашому списку не буде занадто багато елементів, а також застосуйте правило 3 (мій улюблений ритуал продуктивності, в якому ви встановлюєте три наміри щодня).
Інтегруйте вправи в кожен день. Якщо ви змушені самоізолюватися, щоденні фізичні вправи не є пропозицією, це майже обов’язкова умова. Вправи підтримують ваше психічне здоров’я, балансуючи хімію вашого мозку, дають вам енергію та є одним із найкращих засобів для зняття стресу. Якщо ви працюєте вдома, ви будете отримувати менше фізичної активності щодня. Ви повинні компенсувати це, більше займаючись домашніми вправами. Якщо можете, замовте в Інтернеті гирю або стрічки опору. Здуйте пил зі свого старого обладнання для фітнесу в підвалі і підвищте частоту серцевих скорочень. Знайдіть місцеву фітнес-студію, яка зараз публікує заняття в Інтернеті, або скористайтеся перевагами багатьох онлайн-каналів тренувань. Щодня гуляйте півгодини на вулиці, якщо можете. Але можливо, займайтеся фізичною активністю приблизно 30 хвилин на день.
Майте ритуали, на які ви покладаєтесь. Закриття світу має спосіб перевернути майже всі наші щоденні ритуали. Через це вам потрібно буде ввести у власне життя нові щоденні ритуали, ввести у свій робочий день передбачуваність, послідовність і відчуття контролю. Кілька пропозицій щодо цього: укажіть щоденний час, коли ви починаєте та закінчуєте роботу; щовечора призначайте вечерю з родиною; і створіть для себе спеціальний робочий простір.
Обирайте свою музику свідомо. Найкраща музика для продуктивності має дві характеристики: вона і проста (тоб вона не відволікає нас) і знайома (тому ми не думаємо про неї, коли її слухаємо). Останнім часом я слухаю багато хіп-хопу lo-fi, і мені подобається — у ньому немає слів, тому він дуже простий і досить знайомий (пісні, здається, зливаються одна з одною). Я також дуже люблю слухати пісні на Repeat One під час роботи. Щоб використовувати музику для підвищення продуктивності, слухайте все, що є одночасно простим і знайомим, або спробуйте обійтися без нього, якщо ви хочете.
Передайте один пристрій як пристрій відволікання. Це час, який відволікає увагу. Якщо у вас більше одного комп’ютера, включно з iPad, використовуйте додатковий пристрій як пристрій для відволікання. Таким чином, ви можете використовувати один пристрій, щоб перевіряти все: новини, стрічки соціальних мереж та повідомлення від друзів. Це також дозволяє вам легше зосереджуватися перед основним комп’ютером, коли настав час працювати.
Слідкуйте за своїм часом. Щоб відстежувати свій час, тримайте блокнот на своєму столі під час роботи і записуйте, над чим ви працюєте протягом дня, 15-хвилинними блоками часу. Існує також багато програм, які ви можете використовувати для цього на своєму комп’ютері для роботи, пов’язаної з екраном. Цей простий ритуал вносить додатковий рівень відповідальності у ваші дні. Коли ви пам’ятаєте про те, над чим працюєте протягом дня, ви проводите свій час набагато розумніше.