Kuinka työskennellä kotona (vaikeina aikoina)
Nykyään voi olla vaikeaa löytää tasapaino ajan tasalla pysymisen ja keskittymisen välillä.
Verrattuna maailmanlaajuisen pandemian torjuntaan työ ei tunnu niin tärkeältä. Ja verrattuna pandemiaan, se ei todennäköisesti ole. Mutta tämä ei muuta sitä tosiasiaa, että monet meistä työskentelevät tällä hetkellä kotoa käsin – ja että meidän on silti saatava asiat tehtyä keskittyen työhön ja pysymään tasaisen uutisvirran mukana.
Tämä ei ole "normaalia" kotona työskentelyä millään tavalla. Kun totuttelet uuteen rutiiniin, olen sisällyttänyt alle muutamia suosikkivinkkejäni kotoa työskentelyyn vaikeina aikoina. Nämä ovat strategioita, jotka ovat toimineet minulle, kun yritän löytää tasapainon juuri nyt. Luulen, että ne toimivat myös sinulle.
—
Anna itsellesi aikaa keskittyä tärkeisiin tehtäviin ja ole kärsivällinen itsesi kanssa. Kiireinen mieli vaikeuttaa keskittymistä. Anna itsellesi muutama minuutti tavallista enemmän keskittyäksesi tärkeisiin tehtäviin, jotka vaativat suurempaa keskittymisastetta. Tarvitset todennäköisesti sitä aikaa, jotta mielesi rauhoittuu. Älä ole liian ankara itsellesi tämän sopeutumisen aikana – melkein kaikki kokevat tämän juuri nyt.
Käytä se aika, jonka tavallisesti vietät työmatkalla, ja käytä se johonkin hitaaseen tai nautiskelemaan jostain josta pidät. Sen ajan, jonka muuten viettäisit työmatkalla, kävele, laita ruokaa tai vaikka katsoisi joogavideon YouTubessa (tässä on YouTuben suosikki joogakanavani ). Stressaavina aikoina meillä on tapana täyttää kalenterimme tyhjä tila häiriötekijöillä, jotta voimme saada ajatuksemme pois siitä, mikä meitä stressaa. Älä täytä ylimääräistä aikaasi joka päivä ahdistuksella Twitterin selailulla tai uutisten toistuvalla tarkistamisella. Tämä antaa sinulle aikaa, jonka tarvitset kunkin päivän tapahtumien käsittelyyn.
Sammuta puhelimesi kokonaan. Puhelimemme ovat häiritsevin laite, jonka omistamme. Kuten Seth Godin on kirjoittanut: "Kun ostit ensimmäisen älypuhelimesi, tiesitkö, että viettäisit yli 1000 tuntia vuodessa sen katsomiseen? Kuukausia myöhemmin, voitko muistaa, kuinka vietit ne tunnit?" Puhelimemme tarjoaa meille vahvistusta ja palautetta – mitä työmme usein ei tarjoa. Varsinkin vaikeina aikoina tämä tekee puhelimesta tavallista häiritsevämmän. Jotta se ei houkuttele sinua, yritä sammuttaa puhelimesi kokonaan työskennellessäsi.
Jos saat vähemmän auringonvaloa näinä päivinä, harkitse iloisen valon ostamista tai D-vitamiinilisän ottamista. Maissa, joissa lukitukset ovat käytössä, ihmiset eivät voi lähteä kotoaan, mukaan lukien kävelylenkit. Jos olet tässä tilanteessa ja altistut auringolle tavallista vähemmän, suosittelen täydentämään ruokavaliotasi D-vitamiinilla tai poimimaan "iloisen valon" – varsinkin jos huomaat, että mielialasi ja energiasi sukeltaa talvella. Tässä on iloinen valintani, jota Wirecutter suosittelee.
Tee keskittynyt työ aamulla, ennen kuin liität uutisiin. Eräässä tutkimuksessa, joka altistui osallistujille vain kolmen minuutin negatiivisille uutisille aamulla, havaittiin, että osallistujat arvioivat itsensä onnellisiksi päivän päätteeksi 27 % vähemmän . Päivittäin kuluttamillasi tiedoilla on merkitystä. Tämä pätee jopa tiedon kuluttamiseen. Jotta päivän uutiset eivät heikentäisi mielialaasi loppupäiväksi, harkitse seuraavan päivän uutisten yhdistämistä sen jälkeen, kun olet saanut aamulla valmiiksi tärkeimmät tehtäväsi.
Varaa uutiset ja häiriöajat. Sen lisäksi, että pysyt poissa uutisista aamulla (jos voit), harkitse ajan ajoittamista kiinni. Näin voit pyrkiä häiriötekijöihin tarkoituksella sen sijaan, että kirjautuisit sisään uutissivustoille, kun tunnet olosi stressaantuneeksi. Tämä pieni muutos saa sinut myös hallitsemaan päivääsi paremmin.
Jos tunnet olosi ahdistuneeksi, tee tehtäviä, jotka eivät vaadi syvää keskittymistä tai ajattelua. Juuri nyt on ahdistavaa aikaa lähes kaikille. Ahdistuneisuuden tunteemme eivät kuitenkaan yleensä ole johdonmukaisia koko päivän ajan; ne laskevat ja laskevat. Kun olet erityisen ahdistunut, harkitse sellaisten tehtävien tekemistä, jotka eivät vaadi syvää keskittymistä tai ajattelua – ja käytä näitä helppoja tehtäviä lämmitelläksesi myöhemmin haastavampia. Päivän edetessä muista sovittaa työskentelysi tunteesi kanssa.
Jos sinulla on lapsia kotona, pidä heistä huolta vuorokaudessa, jos myös kumppanisi on kotona. Ystävälläni Laura Vanderkamilla on hieno kirjoitus siitä, kuinka hän ja hänen miehensä huolehtivat viidestä lapsestaan, kun he molemmat työskentelevät kotoa – mukaan lukien huolehtiminen heistä jaetuissa vuoroissa, samalla kun he vaihtavat satunnaisen tunnin tai kaksi yhden kanssa. toinen koko päivän. Jos olet yksin kotona lasten kanssa, käytä myös aamu- ja yöaikoja – kun lapsesi nukkuvat – hyödyksesi. Tarjoa lapsillesi erityisen palkitsevia häiriötekijöitä (kuten ruutuaikaa) neuvottelupuheluissa tai tärkeissä kokouksissa.
Luo "näkymättömyystila" kaikkien muiden talossa olevien kanssa. Jos eristät itsesi kämppäkaverin, kumppanin tai perheesi kanssa, on tärkeää saada jokin ulkoinen signaali siitä, että työskentelet, jotta he eivät keskeytä sinua tarpeettomasti. Minulla on kotitoimisto, joten suljen vain toimiston oven. Vaimoni, joka työskenteli vain satunnaisesti kotoa ennen tätä päivää, joko käyttää kuulokkeita tai kiinnittää tietokoneen takaosaan post-it-lapun, jossa lukee, että hän on keskittynyt.
Kommunikoi rikkaammin tiimisi kanssa. Muiden ihmisten läsnäolo motivoi. Jos olet menossa jokapäiväisestä tapaamisesta kollegoiden kanssa kotoa työskentelemiseen, sinusta tuntuu, että sinulla on vähän vähemmän energiaa koko päivän ajan. Tästä syystä yritä tietoisesti kommunikoida rikkaammin tiimisi jäsenten kanssa. Jos yleensä lähetät jollekin viestin Slackin kautta, ota sen sijaan puhelin. Jos keskustelet tavallisesti jonkun kanssa puhelimitse, ehdota tapaamista Skypen tai Zoomin kautta.
Älä säilytä siruja kotona. Jos kotona on perunalastuja tai muita epäterveellisiä välipaloja, kun työskentelen kotoa, syön ne kaikki päivässä tai kahdessa. Jos vietät suurimman osan ajasta kotona, on tärkeää, että et saa epäterveellisiä välipaloja tai muita epämiellyttäviä häiriötekijöitä poissa kotoa. (Vaimoni ja minulla on juoksuvitsi, että "koronakaloreita" ei lasketa, mutta minulla on hiipivä epäilys, että ne laskevat.) Epäterveelliset välipalat voivat myös kuluttaa energiaa myöhemmin, jolloin sinusta tulee vähemmän energinen ja tuottavampi.
Tee itsellesi tehtävälista joka päivä. Tehtävälistan kirjoittaminen joka aamu on loistava ja yksinkertainen tapa tuoda päivääsi enemmän rakennetta. Älä käytä luettelossasi liikaa kohteita ja ota käyttöön myös Rule of 3 (suosikki tuottavuusrituaalini, jossa asetat kolme tarkoitusta joka päivä).
Integroi harjoitus jokaiseen päivään. Jos joudut eristäytymään, päivittäinen harjoittelu ei ole ehdotus – se on melko lailla vaatimus. Liikunta tukee mielenterveyttäsi tasapainottamalla aivojen kemiaa, antaa sinulle energiaa ja on yksi parhaista stressin lievittäjistä. Jos työskentelet kotoa käsin, saat tämän seurauksena vähemmän fyysistä aktiivisuutta joka päivä. Sinun täytyy kompensoida tämä harjoittelemalla enemmän kotona. Jos mahdollista, tilaa kahvakuula tai vastusnauhat verkosta. Puhalla pöly pois vanhoista kuntovarusteistasi kellarissa ja nosta sykkeesi. Etsi paikallinen kuntostudio, joka julkaisee nyt tunteja verkossa, tai hyödynnä monia online-harjoituskanavia. Lähde puolen tunnin kävelylle ulkona joka päivä, jos mahdollista. Kuitenkin mahdollista, harjoittele päivittäin noin 30 minuuttia.
Tee rituaaleja, joihin olet riippuvainen. Maailman sulkemisella on tapa muuttaa melkein kaikki päivittäiset rituaalimme. Tämän vuoksi sinun on tuotava uusia päivittäisiä rituaaleja omaan elämääsi, tuomaan ennustettavuutta, johdonmukaisuutta ja hallinnan tunnetta työpäivääsi. Muutamia ehdotuksia tämän tekemiseen: määritä päivittäinen aika, jolloin aloitat ja lopetat työn; aseta päivällinen joka ilta perheesi kanssa; ja perusta itsellesi työtila.
Valitse musiikkivalintasi tietoisesti. Parhaalla tuottavuutta lisäävällä musiikilla on kaksi ominaisuutta: se on sekä yksinkertaista (jotta se ei häiritse meitä) että tuttua (joten emme ajattele sitä paljon sitä kuunnellessamme). Olen viime aikoina kuunnellut paljon lo-fi-hip hopia ja rakastanut sitä – sillä ei ole sanoja, joten se on erittäin yksinkertainen ja melko tuttu (kappaleet näyttävät sulautuvan toisiinsa). Olen myös suuri fani kuunnella kappaleita Repeat Onesta työskennellessäni. Voit käyttää musiikkia tuottavuuden parantamiseen kuuntelemalla mitä tahansa yksinkertaista ja tuttua tai kokeile olla ilman mitään, jos haluat.
Luovuta yksi laite häiriötekijäksi. Tämä on häiritsevää aikaa. Jos sinulla on useampi kuin yksi tietokone – iPad mukaan lukien – käytä ylimääräistä laitetta häiriölaitteena. Tällä tavalla voit yhdellä laitteella tarkistaa kaiken: uutiset, sosiaalisen median syötteet ja ystävien viestit. Näin voit myös keskittyä helpommin päätietokoneesi edessä, kun on aika tehdä töitä.
Seuraa aikaasi. Voit seurata aikaasi pitämällä muistilehtiötä työpöydälläsi työskennellessäsi ja kirjoittamalla muistiin, mitä työskentelet päivän aikana 15 minuutin jaksoissa. On myös monia sovelluksia, joilla voit tehdä tämän tietokoneellasi näyttöön liittyvissä töissä. Tämä yksinkertainen rituaali tuo päiviisi ylimääräisen vastuullisuuden kerroksen. Kun olet tietoinen siitä, mitä työskentelet koko päivän, vietät aikaasi paljon älykkäämmin.