Wie man von zu Hause aus arbeitet (während einer schwierigen Zeit)
Heutzutage kann es schwierig sein, ein Gleichgewicht zwischen informiert und konzentriert zu bleiben.
Im Vergleich zur Bekämpfung einer globalen Pandemie fühlt sich die Arbeit nicht so wichtig an. Und im Vergleich zu einer Pandemie ist es das wahrscheinlich nicht. Aber das ändert nichts an der Tatsache, dass viele von uns derzeit von zu Hause aus arbeiten – und dass wir immer noch Dinge erledigen müssen, während wir uns auf die Arbeit konzentrieren und mit einem stetigen Strom von Nachrichten-Updates Schritt halten müssen.
Das ist keineswegs „normales” Arbeiten von zu Hause aus. Während Sie sich jedoch an eine neue Routine gewöhnen, habe ich unten einige meiner Lieblingstipps für die Arbeit von zu Hause aus in schwierigen Zeiten aufgeführt. Dies sind Strategien, die für mich funktioniert haben, da ich gerade versuche, ein Gleichgewicht zu finden. Ich denke, sie werden auch für dich funktionieren.
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Gönnen Sie sich Zeit, sich mit wichtigen Aufgaben zu befassen, und seien Sie geduldig mit sich. Ein beschäftigter Geist macht es schwierig, sich zu konzentrieren. Gönnen Sie sich ein paar Minuten mehr als sonst, um sich an wichtige Aufgaben zu gewöhnen, die ein höheres Maß an Konzentration erfordern. Diese Zeit wirst du wahrscheinlich brauchen, damit sich dein Geist ein wenig beruhigen kann. Seien Sie während dieser Anpassung nicht zu hart zu sich selbst – so ziemlich jeder erlebt das gerade jetzt.
Nehmen Sie sich die Zeit, die Sie normalerweise mit dem Pendeln verbringen würden, und nutzen Sie sie für etwas Langsames oder um etwas zu genießen, das Ihnen Spaß macht. Mit der Zeit, die Sie sonst mit Pendeln, Spazierengehen, Kochen oder sogar einem Yoga-Video auf YouTube verbringen würden (hier ist mein Lieblings-Yoga-Kanal auf YouTube ). In stressigen Zeiten neigen wir dazu, den weißen Raum in unserem Kalender mit Ablenkung zu füllen, damit wir uns von dem ablenken können, was uns stresst. Versuchen Sie, Ihre zusätzliche Zeit nicht jeden Tag mit Angst zu füllen, indem Sie durch Twitter scrollen oder wiederholt die Nachrichten abrufen. Dies gibt Ihnen die Zeit, die Sie benötigen, um die Ereignisse des Tages zu verarbeiten.
Schalten Sie Ihr Telefon vollständig aus. Unsere Telefone sind das ablenkendste Gerät, das wir besitzen. Wie Seth Godin schrieb: „Als Sie Ihr erstes Smartphone kauften, wussten Sie, dass Sie mehr als 1.000 Stunden im Jahr damit verbringen würden, es zu betrachten? Kannst du dich Monate später daran erinnern, wie du diese Stunden verbracht hast?” Unser Telefon liefert uns Bestätigung und Feedback – was bei unserer Arbeit oft nicht der Fall ist. Gerade in einer schwierigen Zeit lenkt unser Telefon dadurch mehr ab als sonst. Um nicht in Versuchung zu geraten, versuchen Sie, Ihr Telefon während der Arbeit vollständig auszuschalten.
Wenn Sie heutzutage weniger Sonnenlicht abbekommen, sollten Sie erwägen, ein fröhliches Licht zu kaufen oder ein Vitamin-D-Präparat einzunehmen. In Ländern, die Sperren eingeführt haben, können die Menschen ihre Häuser nicht verlassen, auch nicht für Spaziergänge. Wenn dies die Situation ist, in der Sie sich befinden, und Sie weniger Sonneneinstrahlung als gewöhnlich ausgesetzt sind, würde ich empfehlen, Ihre Ernährung mit Vitamin D zu ergänzen oder ein „glückliches Licht” zu sich zu nehmen – besonders wenn Sie feststellen, dass dies Ihre Stimmung und Energie beeinträchtigt im Winter eintauchen. Hier ist mein bevorzugtes Licht, das Wirecutter empfiehlt.
Arbeite morgens konzentriert, bevor du dich mit den Nachrichten verbindest. Eine Studie, die die Teilnehmer morgens nur drei Minuten mit negativen Nachrichten konfrontierte, ergab, dass sich die Teilnehmer am Ende des Tages mit 27 % geringerer Wahrscheinlichkeit als glücklich einstuften. Die Informationen, die Sie jeden Tag konsumieren, sind wichtig. Dies gilt sogar für den Konsum von Informationen. Um zu verhindern, dass die Nachrichten des Tages Ihre Stimmung für den Rest des Tages dämpfen, ziehen Sie in Betracht, sich wieder mit den Nachrichten des Tages zu verbinden, nachdem Sie Ihre wichtigsten Aufgaben am Morgen erledigt haben.
Planen Sie Nachrichten und Ablenkungszeit ein. Halten Sie sich nicht nur morgens als erstes von den Nachrichten fern (wenn Sie können), sondern planen Sie auch Zeit ein, um sich zu informieren. Auf diese Weise können Sie sich absichtlich ablenken lassen, anstatt sich auf Nachrichten-Websites zu informieren, wenn Sie sich gestresst fühlen. Diese kleine Änderung gibt Ihnen auch das Gefühl, mehr Kontrolle über Ihren Tag zu haben.
Wenn Sie sich ängstlich fühlen, arbeiten Sie an Aufgaben, die keine tiefe Konzentration oder Nachdenken erfordern. Gerade jetzt ist für so ziemlich jeden eine unruhige Zeit. Unsere Angstgefühle sind jedoch normalerweise nicht den ganzen Tag über konstant; sie ebben und fließen. Wenn Sie sich besonders ängstlich fühlen, erwägen Sie, an Aufgaben zu arbeiten, die keine tiefe Konzentration oder Nachdenken erfordern – und verwenden Sie diese einfachen Aufgaben, um sich später für anspruchsvollere Aufgaben aufzuwärmen. Achten Sie im Laufe des Tages darauf, das, woran Sie arbeiten, mit Ihren Gefühlen in Einklang zu bringen.
Wenn Sie Kinder zu Hause haben, betreuen Sie diese in Teilschichten, wenn Ihr Partner auch zu Hause ist. Meine Freundin Laura Vanderkam hat einen großartigen Artikel darüber geschrieben, wie sie und ihr Mann sich um ihre fünf Kinder kümmern, während sie beide von zu Hause aus arbeiten – einschließlich der Betreuung in Teilschichten, während sie gelegentlich ein oder zwei Stunden mit einem tauschen einen anderen den ganzen Tag. Wenn Sie alleine mit Kindern zu Hause sind, nutzen Sie auch die Morgen- und Abendstunden – während Ihre Kinder schlafen – zu Ihrem Vorteil. Bieten Sie Ihren Kindern besonders lohnende Ablenkungen (z. B. Bildschirmzeit), wenn Sie an Telefonkonferenzen oder wichtigen Besprechungen teilnehmen.
Erstellen Sie mit allen anderen im Haus einen „Unsichtbarkeitsmodus”. Wenn Sie sich mit einem Mitbewohner, Partner oder Ihrer Familie selbst isolieren, ist es wichtig, nach außen zu signalisieren, dass Sie arbeiten, damit sie Sie nicht unnötig unterbrechen. Ich habe ein Home Office, also schließe ich einfach die Bürotür. Meine Frau, die bis heute nur sporadisch von zu Hause aus gearbeitet hat, trägt entweder Kopfhörer oder klebt einen Zettel auf die Rückseite des Computers, auf dem steht, dass sie konzentriert ist.
Kommunizieren Sie intensiver mit Ihrem Team. Die Anwesenheit anderer Menschen motiviert. Wenn Sie von Angesicht zu Angesicht mit Kollegen ins Homeoffice wechseln, werden Sie wahrscheinlich den ganzen Tag über etwas weniger Energie haben. Bemühen Sie sich aus diesem Grund bewusst darum, intensiver mit Ihren Teammitgliedern zu kommunizieren. Wenn Sie normalerweise jemandem eine Nachricht über Slack senden würden, greifen Sie stattdessen zum Telefon. Wenn Sie normalerweise mit jemandem am Telefon chatten, schlagen Sie vor, sich über Skype oder Zoom zu treffen.
Bewahren Sie keine Chips im Haus auf. Wenn es Chips – oder andere ungesunde Snacks – im Haus gibt, während ich von zu Hause aus arbeite, werde ich sie alle in ein oder zwei Tagen verschlingen. Wenn Sie die meiste Zeit zu Hause verbringen, ist es wichtig, dass Sie keine ungesunden Snacks oder andere unappetitliche Ablenkungen außer Haus haben. (Meine Frau und ich haben einen Witz, dass „Corona-Kalorien” nicht zählen, aber ich habe den leisen Verdacht, dass sie es tun.) Auch ungesunde Snacks können Ihre Energie später aufzehren und Sie weniger energiegeladen und produktiv machen.
Machen Sie sich jeden Tag eine To-do-Liste. Jeden Morgen eine To-Do-Liste zu schreiben, ist eine großartige und einfache Möglichkeit, mehr Struktur in Ihren Tag zu bringen. Haben Sie nicht zu viele Punkte auf Ihrer Liste und setzen Sie auch die 3er-Regel ein (mein liebstes Produktivitätsritual, bei dem Sie jeden Tag drei Absichten festlegen).
Integrieren Sie Bewegung in jeden einzelnen Tag. Wenn Sie gezwungen sind, sich selbst zu isolieren, ist tägliche Bewegung kein Vorschlag – es ist so ziemlich eine Voraussetzung. Bewegung unterstützt Ihre geistige Gesundheit, indem sie Ihre Gehirnchemie ausbalanciert, gibt Ihnen Energie und ist einer der besten Stressabbauer, die es gibt. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, werden Sie dadurch jeden Tag weniger körperlich aktiv sein. Sie müssen dies kompensieren, indem Sie mehr zu Hause trainieren. Wenn du kannst, bestelle eine Kettlebell oder Widerstandsbänder online. Blasen Sie den Staub von Ihren alten Fitnessgeräten im Keller und steigern Sie Ihre Herzfrequenz. Finden Sie ein lokales Fitnessstudio, das jetzt Kurse online anbietet, oder nutzen Sie die vielen Online-Trainingskanäle. Gehen Sie, wenn möglich, jeden Tag eine halbe Stunde draußen spazieren. Wie auch immer es möglich ist, sollten Sie sich täglich etwa 30 Minuten körperlich betätigen.
Haben Sie Rituale, auf die Sie sich verlassen. Das Herunterfahren der Welt bringt so ziemlich alle unsere täglichen Rituale auf den Kopf. Aus diesem Grund müssen Sie neue tägliche Rituale in Ihr eigenes Leben einführen, um Vorhersehbarkeit, Konsistenz und ein Gefühl der Kontrolle in Ihren Arbeitstag einzuführen. Einige Vorschläge dazu: Legen Sie eine tägliche Zeit fest, zu der Sie mit der Arbeit beginnen und sie beenden; Legen Sie jeden Abend mit Ihrer Familie eine Essenszeit fest; und richten Sie einen dedizierten Arbeitsbereich für sich selbst ein.
Wählen Sie Ihre Musikauswahl bewusst aus. Die beste Musik für Produktivität hat zwei Eigenschaften: Sie ist sowohl einfach (damit sie uns nicht ablenkt) als auch vertraut (damit wir nicht viel darüber nachdenken, während wir sie hören). In letzter Zeit höre ich viel Lo-Fi-Hip-Hop und liebe es – es hat keine Worte, also ist es super einfach und ziemlich vertraut (die Songs scheinen ineinander überzugehen). Ich bin auch ein großer Fan davon, Songs auf Repeat One zu hören, während ich arbeite. Um Musik produktiver zu machen, hören Sie sich alles an, was sowohl einfach als auch vertraut ist, oder versuchen Sie, ganz darauf zu verzichten, wenn Sie das bevorzugen.
Machen Sie ein Gerät zu Ihrem Ablenkungsgerät. Dies ist eine ablenkende Zeit. Wenn Sie mehr als einen Computer haben – einschließlich eines iPads – verwenden Sie das zusätzliche Gerät als Ihr Ablenkungsgerät. Auf diese Weise können Sie mit einem Gerät alles abrufen: die Nachrichten, Ihre Social-Media-Feeds und Nachrichten von Freunden. Dadurch können Sie sich auch leichter vor Ihrem Hauptcomputer konzentrieren, wenn es Zeit zum Arbeiten ist.
Verfolgen Sie Ihre Zeit. Um Ihre Zeit zu verfolgen, legen Sie während der Arbeit einen Notizblock auf Ihren Schreibtisch und schreiben Sie in 15-Minuten-Blöcken auf, woran Sie den ganzen Tag arbeiten. Es gibt auch viele Apps, mit denen Sie dies auf Ihrem Computer für bildschirmbezogene Arbeiten tun können. Dieses einfache Ritual bringt eine zusätzliche Ebene der Verantwortlichkeit in Ihren Alltag. Wenn Sie darauf achten, woran Sie den ganzen Tag arbeiten, verbringen Sie Ihre Zeit viel intelligenter.