কীভাবে বাড়ি থেকে কাজ করবেন (একটি কঠিন সময়ে)

এই দিনগুলিতে, অবগত থাকা এবং ফোকাস থাকার মধ্যে ভারসাম্য বজায় রাখা কঠিন হতে পারে।

একটি বৈশ্বিক মহামারীর সাথে লড়াই করার তুলনায়, কাজটি তেমন গুরুত্বপূর্ণ মনে হয় না। এবং একটি মহামারীর তুলনায়, এটি সম্ভবত নয়। কিন্তু এটি এই সত্যকে পরিবর্তন করে না যে আমাদের মধ্যে অনেকেই এখনই বাড়ি থেকে কাজ করছে—এবং আমাদের এখনও কাজের উপর মনোযোগ দেওয়ার সময় এবং সংবাদ আপডেটের একটি অবিচ্ছিন্ন প্রবাহের সাথে তাল মিলিয়ে কাজগুলি করতে হবে।

এটি কোনও উপায়ে বাড়ি থেকে কাজ করা "স্বাভাবিক" নয়। আপনি একটি নতুন রুটিনে বসার সাথে সাথে, যদিও, আমি নীচে কঠিন সময়ে বাড়ি থেকে কাজ করার জন্য আমার প্রিয় কয়েকটি টিপস অন্তর্ভুক্ত করেছি। এই কৌশলগুলি আমার জন্য কাজ করেছে, কারণ আমি এই মুহূর্তে ভারসাম্য খুঁজে বের করার চেষ্টা করছি। আমি মনে করি তারা আপনার জন্যও কাজ করবে।

–

গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি স্থির করার জন্য নিজেকে সময় দিন এবং নিজের সাথে ধৈর্য ধরুন। একটি ব্যস্ত মন ফোকাস করা কঠিন করে তোলে। উচ্চতর মাত্রার ঘনত্বের প্রয়োজন হয় এমন গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলিতে নিষ্পত্তি করতে নিজেকে স্বাভাবিকের চেয়ে আরও কয়েক মিনিট সময় দিন। আপনার সম্ভবত সেই সময়ের প্রয়োজন হবে, যাতে আপনার মন কিছুটা স্থির হতে পারে। এই সামঞ্জস্যের সময় নিজের উপর খুব বেশি কঠোর হবেন না—প্রায় সবাই এই মুহূর্তে এটি অনুভব করছে।

আপনি সাধারণত যাতায়াতের সময় ব্যয় করবেন এবং এটিকে ধীরগতির জন্য ব্যবহার করুন বা আপনার উপভোগ করা কিছুর স্বাদ নিতে সময় নিন। সময়ের সাথে আপনি অন্যথায় যাতায়াত করতে, হাঁটাহাঁটি করতে, খাবার রান্না করতে বা এমনকি YouTube-এ একটি যোগ ভিডিও করতে পারেন (এখানে আমার প্রিয় YouTube যোগ চ্যানেল )। চাপের সময়ে, আমরা আমাদের ক্যালেন্ডারের সাদা স্থানটি বিভ্রান্তির সাথে পূরণ করার প্রবণতা রাখি, তাই আমরা আমাদের মনকে কী চাপ দিচ্ছে তা থেকে দূরে রাখতে পারি। প্রতিদিন আপনার অতিরিক্ত সময় টুইটারের মাধ্যমে স্ক্রোল করা, বা বারবার খবর চেক করার মাধ্যমে পূরণ না করার চেষ্টা করুন। এটি আপনাকে প্রতিদিনের ইভেন্টগুলি প্রক্রিয়া করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় দেবে৷

আপনার ফোনটি সম্পূর্ণভাবে বন্ধ করুন। আমাদের ফোনগুলি আমাদের মালিকানাধীন সবচেয়ে বিভ্রান্তিকর ডিভাইস। শেঠ গডিন যেমন লিখেছেন, "আপনি যখন আপনার প্রথম স্মার্টফোনটি কিনেছিলেন, আপনি কি জানতেন যে আপনি এটি দেখতে বছরে 1,000 ঘণ্টার বেশি সময় ব্যয় করবেন? কয়েক মাস পরে, আপনি কি মনে করতে পারেন আপনি কীভাবে সেই ঘন্টাগুলি কাটিয়েছিলেন?" আমাদের ফোন আমাদের বৈধতা এবং প্রতিক্রিয়া প্রদান করে—যা আমাদের কাজ প্রায়শই করে না। বিশেষ করে কঠিন সময়ে, এটি আমাদের ফোনকে স্বাভাবিকের চেয়ে বেশি বিভ্রান্ত করে তোলে। এটির দ্বারা প্রলুব্ধ না হওয়ার জন্য, আপনি কাজ করার সাথে সাথে আপনার ফোনটিকে সম্পূর্ণরূপে ডাউন করার চেষ্টা করুন৷

আপনি যদি আজকাল কম সূর্যালোক পান তবে একটি সুখী আলো কেনার কথা বিবেচনা করুন বা ভিটামিন ডি সম্পূরক গ্রহণ করুন। যে দেশগুলিতে লকডাউন চালু করা হয়েছে, লোকেরা হাঁটার জন্য সহ তাদের বাড়ি ছেড়ে যেতে অক্ষম। যদি আপনি এই পরিস্থিতির মধ্যে থাকেন, এবং আপনি স্বাভাবিকের চেয়ে কম সূর্যের এক্সপোজার পাচ্ছেন, আমি আপনাকে ভিটামিন ডি দিয়ে আপনার খাদ্যের পরিপূরক বা একটি "সুখী আলো" বাছাই করার পরামর্শ দেব – বিশেষ করে যদি আপনি দেখতে পান যে আপনার মেজাজ এবং শক্তি শীতকালে ডুব এখানে আমার পছন্দের খুশির আলো, যা ওয়্যারকাটার সুপারিশ করে ।

খবরের সাথে সংযোগ করার আগে সকালে ফোকাসড কাজ করুন। একটি সমীক্ষা যা অংশগ্রহণকারীদের সকালে মাত্র তিন মিনিটের নেতিবাচক খবরের কাছে উন্মুক্ত করে দেখায় যে অংশগ্রহণকারীরা দিনের শেষে নিজেদেরকে খুশি হিসাবে রেট করার সম্ভাবনা 27% কম ছিল। আপনি প্রতিদিন যে তথ্যগুলি ব্যবহার করেন তা গুরুত্বপূর্ণ ৷ যখন আপনি তথ্য ব্যবহার করেন তখন এটি সত্য। সারাদিনের খবর আপনার মেজাজ খারাপ না করতে, সকালে আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি শেষ করার পরে দিনের সংবাদের সাথে পুনরায় সংযোগ করার কথা বিবেচনা করুন।

সংবাদ এবং বিভ্রান্তির সময় নির্ধারণ করুন। সকালের প্রথম জিনিস থেকে দূরে থাকার উপরে (যদি আপনি পারেন), ধরার জন্য সময় নির্ধারণের কথা বিবেচনা করুন। যখন আপনি চাপ অনুভব করেন তখন নিউজ ওয়েবসাইটগুলির সাথে চেক ইন করার পরিবর্তে এটি আপনাকে ইচ্ছাকৃতভাবে বিভ্রান্তির দিকে ঝোঁক দেওয়ার অনুমতি দেয়। এই ছোট পরিবর্তনটি আপনাকে আপনার দিনের নিয়ন্ত্রণে আরও বেশি অনুভব করে।

আপনি যদি উদ্বিগ্ন বোধ করেন, এমন কাজগুলিতে কাজ করুন যাতে গভীর একাগ্রতা বা চিন্তার প্রয়োজন হয় না। এই মুহূর্তে প্রায় সকলের জন্য একটি উদ্বেগজনক সময়। আমাদের উদ্বেগের অনুভূতি সাধারণত সারা দিন সামঞ্জস্যপূর্ণ হয় না, যদিও; তারা ভাটা এবং প্রবাহ. আপনি যখন বিশেষভাবে উদ্বিগ্ন বোধ করছেন, তখন এমন কাজগুলিতে কাজ করার কথা বিবেচনা করুন যেগুলির জন্য গভীর একাগ্রতা বা চিন্তাভাবনার প্রয়োজন নেই—এবং পরবর্তীতে আরও চ্যালেঞ্জিং কাজগুলিকে উষ্ণ করতে এই সহজ কাজগুলি ব্যবহার করুন৷ দিন বাড়ার সাথে সাথে, আপনি কেমন অনুভব করছেন তার সাথে আপনি কী কাজ করছেন তা মেলাতে ভুলবেন না।

আপনার বাড়িতে বাচ্চা থাকলে, আপনার সঙ্গী বাড়িতে থাকলে তাদের বিভক্ত শিফটে দেখাশোনা করুন। আমার বন্ধু লরা ভ্যান্ডারকামের একটি দুর্দান্ত লেখা রয়েছে যে কীভাবে তিনি এবং তার স্বামী তাদের পাঁচটি বাচ্চার যত্ন নিচ্ছেন যখন তারা দুজনেই বাসা থেকে কাজ করছেন – বিভক্ত শিফটে তাদের যত্ন নেওয়া সহ, মাঝে মাঝে একজনের সাথে দুই ঘন্টা ট্রেড করার সময় সারা দিন অন্য। আপনি যদি বাচ্চাদের সাথে বাড়িতে একা থাকেন তবে সকাল এবং রাতের সময়গুলিও ব্যবহার করুন – যখন আপনার বাচ্চারা ঘুমিয়ে থাকে – আপনার সুবিধার জন্য। আপনি যখন কনফারেন্স কলে থাকেন বা গুরুত্বপূর্ণ মিটিংয়ে থাকেন তখন আপনার বাচ্চাদের বিশেষ করে ফলপ্রসূ বিক্ষেপণ (যেমন স্ক্রীন টাইম) প্রদান করুন।

বাড়ির অন্য সবার সাথে একটি "অদৃশ্য মোড" তৈরি করুন। আপনি যদি একজন রুমমেট, অংশীদার বা আপনার পরিবারের সাথে স্ব-বিচ্ছিন্ন হয়ে থাকেন তবে আপনি কাজ করছেন এমন কিছু বাহ্যিক সংকেত থাকা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে তারা আপনাকে অপ্রয়োজনীয়ভাবে বাধা না দেয়। আমার একটি হোম অফিস আছে, তাই আমি শুধু অফিসের দরজা বন্ধ করি। আমার স্ত্রী, যিনি আজকের আগে শুধুমাত্র বিক্ষিপ্তভাবে বাড়ি থেকে কাজ করতেন, হয় হেডফোন পরেন বা কম্পিউটারের পিছনে একটি পোস্ট-ইট নোট আটকে রাখেন যা বলে যে সে মনোযোগী।

আপনার দলের সাথে আরও সমৃদ্ধভাবে যোগাযোগ করুন। অন্যান্য মানুষের উপস্থিতি অনুপ্রেরণাদায়ক। আপনি যদি প্রতিদিন সহকর্মীদের সাথে মুখোমুখি থেকে বাড়ি থেকে কাজ করতে যান তবে আপনি সম্ভবত সারাদিনে আপনার শক্তি কিছুটা কম অনুভব করবেন। এই কারণে, আপনার দলের সাথে আরও সমৃদ্ধ উপায়ে যোগাযোগ করার জন্য একটি ইচ্ছাকৃত প্রচেষ্টা করুন। আপনি যদি সাধারণত স্ল্যাকের মাধ্যমে কাউকে একটি বার্তা পাঠান, তার পরিবর্তে ফোনটি ধরুন। আপনি যদি সাধারণত ফোনে কারো সাথে চ্যাট করেন, তাহলে স্কাইপ বা জুমে দেখা করার পরামর্শ দিন।

ঘরে চিপস রাখবেন না। আমি বাড়ি থেকে কাজ করার সময় যদি বাড়িতে চিপস-বা অন্যান্য অস্বাস্থ্যকর স্ন্যাকস থাকে, তবে আমি এক বা দুই দিনের মধ্যে সেগুলি খেয়ে ফেলব। আপনি যদি আপনার বেশিরভাগ সময় বাড়িতে কাটান, তবে অস্বাস্থ্যকর স্ন্যাকস বা ঘরের বাইরে অন্যান্য অস্বস্তিকর বিক্ষেপ না করা গুরুত্বপূর্ণ। (আমার স্ত্রী এবং আমার একটি চলমান কৌতুক আছে যে "করোনা ক্যালোরি" গণনা করে না, তবে আমার কাছে গোপন সন্দেহ আছে যে তারা করে।) অস্বাস্থ্যকর খাবারগুলিও পরে আপনার শক্তি হ্রাস করতে পারে, যা আপনাকে কম উত্সাহী এবং উত্পাদনশীল করে তোলে।

প্রতিদিন নিজেকে একটি করণীয় তালিকা দিন। প্রতিদিন সকালে একটি করণীয় তালিকা লেখা একটি দুর্দান্ত, সহজ উপায় আপনার দিনে আরও কাঠামো প্রবর্তন করার। আপনার তালিকায় খুব বেশি আইটেম রাখবেন না এবং 3 এর নিয়ম (আমার প্রিয় উত্পাদনশীলতার আচার, যেখানে আপনি প্রতিদিন তিনটি উদ্দেশ্য সেট করেন) স্থাপন করুন।

প্রতিটি একক দিনে ব্যায়াম সংহত করুন। আপনি যদি স্ব-বিচ্ছিন্ন হতে বাধ্য হন, তাহলে প্রতিদিনের ব্যায়াম করা কোনো পরামর্শ নয়-এটি অনেকটা প্রয়োজনীয়। ব্যায়াম আপনার মস্তিষ্কের রসায়নের ভারসাম্য বজায় রেখে আপনার মানসিক স্বাস্থ্যকে সমর্থন করে, আপনাকে শক্তি দেয় এবং অস্তিত্বের সেরা স্ট্রেস রিলিভারগুলির মধ্যে একটি। আপনি যদি বাড়ি থেকে কাজ করেন, তাহলে ফলস্বরূপ আপনি প্রতিদিন কম শারীরিক কার্যকলাপ পাবেন। আপনি বাড়িতে আরো ব্যায়াম দ্বারা এর জন্য ক্ষতিপূরণ প্রয়োজন. আপনি যদি পারেন, অনলাইনে একটি কেটলবেল বা প্রতিরোধের ব্যান্ড অর্ডার করুন। বেসমেন্টে আপনার পুরানো ফিটনেস গিয়ারের ধুলো উড়িয়ে দিন এবং আপনার হার্ট রেট বাড়ান। একটি স্থানীয় ফিটনেস স্টুডিও খুঁজুন যেটি এখন অনলাইনে ক্লাস পোস্ট করছে বা অনেক অনলাইন ওয়ার্কআউট চ্যানেলের সুবিধা নিন। পারলে প্রতিদিন আধা ঘণ্টা বাইরে হাঁটুন। যদিও সম্ভব, প্রতিদিন প্রায় 30 মিনিটের শারীরিক কার্যকলাপ পান।

আপনি নির্ভর করে এমন আচার-অনুষ্ঠান রাখুন। বিশ্ব বন্ধ হয়ে যাওয়ায় আমাদের দৈনন্দিন আচার-অনুষ্ঠানগুলোকে তুলে ধরার একটি উপায় রয়েছে। এই কারণে, আপনার কর্মদিবসে ভবিষ্যদ্বাণী, সামঞ্জস্য এবং নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি প্রবর্তন করতে আপনাকে আপনার নিজের জীবনে নতুন দৈনন্দিন আচারগুলি প্রবর্তন করতে হবে। এটি করার জন্য কয়েকটি পরামর্শ: একটি দৈনিক সময় রাখুন যেখানে আপনি কাজ শুরু করেন এবং শেষ করেন; আপনার পরিবারের সাথে প্রতি রাতে একটি ডিনার সময় সেট করুন; এবং নিজের জন্য একটি ডেডিকেটেড ওয়ার্কস্পেস সেট আপ করুন।

ইচ্ছাকৃতভাবে আপনার সঙ্গীত পছন্দ চয়ন করুন. উত্পাদনশীলতার জন্য সেরা সংগীতের দুটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে: এটি উভয়ই সহজ (তাই এটি আমাদের বিভ্রান্ত করে না) এবং পরিচিত (তাই আমরা এটি শুনছি বলে আমরা এটি সম্পর্কে খুব বেশি চিন্তা করি না)। ইদানীং, আমি অনেক লো-ফাই হিপ হপ শুনছি, এবং এটাকে ভালোবাসি—এতে কোনো শব্দ নেই, তাই এটি খুবই সহজ এবং এটি বেশ পরিচিত (গানগুলো একে অপরের সাথে মিশে গেছে বলে মনে হচ্ছে)। আমি কাজ করার সাথে সাথে রিপিট ওয়ানে গান শোনারও একজন বড় ভক্ত। আরও উত্পাদনশীল হয়ে উঠতে সঙ্গীত ব্যবহার করতে, সহজ এবং পরিচিত উভয় ধরনের কিছু শুনুন, অথবা আপনার পছন্দ হলে তা ছাড়াই যাওয়ার চেষ্টা করুন।

আপনার বিক্ষেপ ডিভাইস হতে একটি ডিভাইস রিলিগেট করুন। এটি একটি বিভ্রান্তিকর সময়। আপনার যদি একাধিক কম্পিউটার থাকে—একটি আইপ্যাড সহ—অতিরিক্ত ডিভাইসটিকে আপনার বিভ্রান্তিকর ডিভাইস হিসাবে ব্যবহার করুন। এইভাবে, আপনি সবকিছু পরীক্ষা করতে একটি ডিভাইস ব্যবহার করতে পারেন: খবর, আপনার সামাজিক মিডিয়া ফিড এবং বন্ধুদের বার্তা। এটি আপনাকে আপনার প্রধান কম্পিউটারের সামনে আরও সহজে ফোকাস করতে দেয়, যখন এটি কাজ করার সময় হয়।

আপনার সময় ট্র্যাক. আপনার সময় ট্র্যাক করতে, আপনি কাজ করার সময় আপনার ডেস্কে একটি নোটপ্যাড রাখুন এবং 15 মিনিটের ব্লকে আপনি সারা দিন কী কাজ করছেন তা লিখুন। এছাড়াও অনেক অ্যাপ আছে যেগুলো আপনি আপনার কম্পিউটারে স্ক্রিন-সম্পর্কিত কাজের জন্য ব্যবহার করতে পারেন। এই সাধারণ অনুষ্ঠানটি আপনার দিনগুলিতে জবাবদিহিতার একটি অতিরিক্ত স্তর প্রবর্তন করে। আপনি যখন সারাদিন ধরে কী কাজ করছেন সে সম্পর্কে আপনি সচেতন হন, আপনি আপনার সময় অনেক বেশি বুদ্ধিমানের সাথে ব্যয় করেন।