Como trabalhar em casa (durante um período difícil)
Hoje em dia, pode ser difícil encontrar um equilíbrio entre manter-se informado e manter o foco.
Comparado ao combate a uma pandemia global, o trabalho não parece tão importante. E comparado a uma pandemia, provavelmente não é. Mas isso não muda o fato de que muitos de nós estamos trabalhando em casa agora – e que ainda temos que fazer as coisas enquanto nos concentramos no trabalho e mantemos um fluxo constante de atualizações de notícias.
Isso não é “normal" trabalhar em casa de forma alguma. À medida que você se adapta a uma nova rotina, no entanto, incluí algumas das minhas dicas favoritas para trabalhar em casa durante tempos difíceis abaixo. Essas são estratégias que funcionaram para mim, pois tento encontrar um equilíbrio agora. Eu acho que eles vão funcionar para você, também.
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Dê a si mesmo tempo para se estabelecer em tarefas importantes e seja paciente consigo mesmo. Uma mente ocupada dificulta o foco. Dê a si mesmo mais alguns minutos do que o habitual para se dedicar a tarefas importantes que exigem um grau maior de concentração. Você provavelmente vai precisar desse tempo, então sua mente pode se acalmar um pouco. Não seja muito duro consigo mesmo durante esse ajuste – praticamente todo mundo está passando por isso agora.
Aproveite o tempo que você normalmente gastaria no deslocamento e use-o para algo lento ou para saborear algo que você goste. Com o tempo que você gastaria em deslocamentos, passearia, prepararia uma refeição ou até mesmo faria um vídeo de ioga no YouTube (aqui está meu canal favorito de ioga do YouTube ). Durante tempos estressantes, tendemos a preencher o espaço em branco em nosso calendário com distração, para que possamos esquecer o que está nos estressando. Tente não preencher seu tempo extra todos os dias com ansiedade percorrendo o twitter ou verificando repetidamente as notícias. Isso lhe dará o tempo necessário para processar os eventos de cada dia.
Desligue totalmente o seu telefone. Nossos telefones são o dispositivo mais distrativo que possuímos. Como Seth Godin escreveu: “Quando você comprou seu primeiro smartphone, você sabia que gastaria mais de 1.000 horas por ano olhando para ele? Meses depois, você consegue se lembrar de como passou essas horas?” Nosso telefone nos fornece validação e feedback – o que nosso trabalho geralmente não oferece. Especialmente durante um período difícil, isso torna nosso telefone mais perturbador do que o normal. Para não ser tentado por isso, tente desligar o telefone completamente enquanto trabalha.
Se você está recebendo menos luz solar nos dias de hoje, considere comprar uma luz feliz ou tomar um suplemento de vitamina D. Nos países que instituíram bloqueios, as pessoas não podem sair de casa, inclusive para passear. Se esta é a situação em que você está, e você está recebendo menos exposição ao sol do que o normal, eu recomendo complementar sua dieta com vitamina D ou pegar uma “luz feliz” – especialmente se você achar que seu humor e energia mergulho no inverno. Aqui está a minha luz de escolha feliz, que o Wirecutter recomenda.
Faça um trabalho focado pela manhã, antes de se conectar com as notícias. Um estudo que expôs os participantes a apenas três minutos de notícias negativas pela manhã descobriu que os participantes eram 27% menos propensos a se classificar como felizes no final do dia. As informações que você consome diariamente são importantes. Isso é verdade mesmo quando se trata de quando você consome informações. Para evitar que as notícias do dia afetem seu humor pelo resto do dia, considere se reconectar com as notícias do dia depois de terminar suas tarefas mais importantes pela manhã.
Programe notícias e tempo de distração. Além de ficar longe das notícias logo pela manhã (se puder), considere agendar um horário para se atualizar. Isso permite que você cuide das distrações intencionalmente, em vez de verificar sites de notícias quando se sentir estressado. Essa pequena mudança também faz você se sentir mais no controle do seu dia.
Se você se sentir ansioso, trabalhe em tarefas que não exijam concentração ou pensamento profundos. Agora é um momento de ansiedade para praticamente todos. Nossos sentimentos de ansiedade geralmente não são consistentes ao longo do dia; eles vazam e fluem. Quando estiver se sentindo especialmente ansioso, considere trabalhar em tarefas que não exijam concentração ou pensamento profundos – e use essas tarefas fáceis para se preparar para as mais desafiadoras mais tarde. À medida que o dia avança, certifique-se de combinar o que você está trabalhando com como está se sentindo.
Se você tem filhos em casa, cuide deles em turnos divididos se seu parceiro também estiver em casa. Minha amiga Laura Vanderkam tem um ótimo artigo sobre como ela e o marido estão cuidando de seus cinco filhos enquanto ambos trabalham em casa – inclusive cuidando deles em turnos divididos, trocando uma ou duas horas ocasionais por um outro ao longo do dia. Se você estiver sozinho em casa com crianças, use também as horas da manhã e da noite – enquanto seus filhos estão dormindo – a seu favor. Forneça a seus filhos distrações especialmente gratificantes (como tempo de tela) para quando você estiver em teleconferências ou em reuniões importantes.
Crie um “modo de invisibilidade” com todos os outros na casa. Se você estiver se isolando com um colega de quarto, parceiro ou sua família, é importante ter algum sinal externo de que você está trabalhando, para que eles não o interrompam desnecessariamente. Eu tenho um escritório em casa, então eu apenas fecho a porta do escritório. Minha esposa, que só esporadicamente trabalhava em casa antes de hoje, usa fones de ouvido ou cola um post-it na parte de trás do computador dizendo que ela está focada.
Comunique-se mais ricamente com sua equipe. A presença de outras pessoas é motivadora. Se você deixar de estar cara a cara com os colegas todos os dias para trabalhar em casa, provavelmente sentirá que tem um pouco menos de energia ao longo do dia. Por esse motivo, faça um esforço deliberado para se comunicar de maneira mais rica com os membros de sua equipe. Se você costuma enviar uma mensagem a alguém pelo Slack, pegue o telefone. Se você costuma conversar com alguém por telefone, sugira uma reunião no Skype ou Zoom.
Não guarde batatas fritas em casa. Se houver batatas fritas – ou outros lanches não saudáveis – em casa enquanto estou trabalhando em casa, devoro tudo em um ou dois dias. Se você passa a maior parte do tempo em casa, é importante não ter lanches não saudáveis ou outras distrações desagradáveis fora de casa. (Minha esposa e eu temos uma piada recorrente de que “calorias corona” não contam, mas tenho a suspeita de que sim.) Lanches não saudáveis também podem consumir sua energia mais tarde, tornando-o menos energizado e produtivo.
Dê a si mesmo uma lista de tarefas todos os dias. Escrever uma lista de tarefas todas as manhãs é uma maneira ótima e simples de introduzir mais estrutura em seu dia. Não tenha muitos itens em sua lista e implemente também a Regra de 3 (meu ritual de produtividade favorito, no qual você define três intenções por dia).
Integre o exercício em todos os dias. Se você for forçado a se auto-isolar, fazer exercícios diários não é uma sugestão – é praticamente um requisito. O exercício apoia a sua saúde mental, equilibrando a química do seu cérebro, dá-lhe energia e é um dos melhores analgésicos que existem. Se você estiver trabalhando em casa, terá menos atividade física todos os dias como resultado. Você precisa compensar isso se exercitando mais em casa. Se puder, encomende um kettlebell ou bandas de resistência online. Sopre a poeira do seu velho equipamento de fitness no porão e aumente sua frequência cardíaca. Encontre um estúdio de fitness local que agora esteja postando aulas online ou aproveite os muitos canais de treino online. Faça uma caminhada de meia hora ao ar livre todos os dias, se puder. No entanto possível, faça cerca de 30 minutos de atividade física diária.
Tenha rituais dos quais você depende. O mundo se fechando tem uma maneira de derrubar praticamente todos os nossos rituais diários. Por causa disso, você precisará introduzir novos rituais diários em sua própria vida, para introduzir previsibilidade, consistência e uma sensação de controle em seu dia de trabalho. Algumas sugestões para fazer isso: tenha um horário diário para começar e terminar o trabalho; estabeleça um jantar todas as noites com sua família; e configure um espaço de trabalho dedicado para você.
Escolha suas escolhas musicais deliberadamente. A melhor música para produtividade tem duas características: é simples (para não nos distrair) e familiar (para que não pensemos muito nela enquanto a ouvimos). Ultimamente, tenho ouvido muito hip hop lo-fi e adorado – não tem palavras, então é super simples e bastante familiar (as músicas parecem se misturar umas com as outras). Também sou um grande fã de ouvir músicas no Repeat One enquanto trabalho. Para usar a música para se tornar mais produtivo, ouça qualquer coisa que seja simples e familiar, ou tente ficar sem nenhuma, se for sua preferência.
Relegue um dispositivo para ser seu dispositivo de distrações. Este é um momento de distração. Se você tiver mais de um computador, incluindo um iPad, use o dispositivo extra como seu dispositivo de distração. Dessa forma, você pode usar um dispositivo para verificar tudo: as notícias, seus feeds de mídia social e mensagens de amigos. Isso também permite que você se concentre mais facilmente na frente do computador principal, quando é hora de trabalhar.
Acompanhe o seu tempo. Para controlar seu tempo, mantenha um bloco de notas em sua mesa enquanto trabalha e anote o que você está trabalhando ao longo do dia em blocos de 15 minutos. Há também muitos aplicativos que você pode usar para fazer isso em seu computador para trabalhos relacionados à tela. Este ritual simples introduz uma camada extra de responsabilidade em seus dias. Quando você está atento ao que está trabalhando ao longo do dia, gasta seu tempo de maneira muito mais inteligente.