Nuförtiden kan det vara svårt att hitta en balans mellan att hålla sig informerad och att hålla fokus.
Jämfört med att bekämpa en global pandemi känns arbetet inte så viktigt. Och jämfört med en pandemi är det förmodligen inte det. Men detta förändrar inte det faktum att många av oss jobbar hemifrån just nu – och att vi fortfarande måste få saker gjorda samtidigt som vi fokuserar på arbetet och hänger med i en stadig ström av nyhetsuppdateringar.
Det här är inte "normalt" att jobba hemifrån på något sätt. När du kommer in i en ny rutin har jag dock inkluderat några av mina favorittips för att arbeta hemifrån under svåra tider nedan. Det här är strategier som har fungerat för mig, då jag försöker hitta en balans just nu. Jag tror att de kommer att fungera för dig också.
—
Ge dig själv tid att sätta dig in i viktiga uppgifter och ha tålamod med dig själv. Ett upptaget sinne gör det svårt att fokusera. Ge dig själv några minuter mer än vanligt för att sätta dig in i viktiga uppgifter som kräver en högre grad av koncentration. Du kommer förmodligen att behöva den tiden, så ditt sinne kan lugna sig lite. Var inte för hård mot dig själv under denna anpassning – i stort sett alla upplever detta just nu.
Ta den tid du vanligtvis spenderar på att pendla och använd den till något långsamt, eller för att njuta av något du tycker om. Med den tid du annars skulle spendera på att pendla, ta en promenad, laga en måltid eller till och med göra en yogavideo på YouTube (här är min favorit YouTube-yogakanal ). Under stressiga tider tenderar vi att fylla det vita utrymmet i vår kalender med distraktion, så att vi kan få tankarna borta från det som stressar oss. Försök att inte fylla din extra tid varje dag med ångest när du bläddrar genom twitter eller upprepade gånger kollar nyheterna. Detta ger dig den tid du behöver för att bearbeta varje dags händelser.
Stäng av telefonen helt. Våra telefoner är den mest distraherande enheten vi äger. Som Seth Godin har skrivit, "När du köpte din första smartphone, visste du att du skulle spendera mer än 1 000 timmar om året på att titta på den? Månader senare, kan du komma ihåg hur du tillbringade dessa timmar?" Vår telefon ger oss validering och feedback – vilket vårt arbete ofta inte gör. Speciellt under en svår tid gör detta vår telefon mer distraherande än vanligt. För att inte bli frestad av det, försök att stänga av telefonen helt medan du arbetar.
Om du får mindre solljus nuförtiden, överväg att köpa en glad lampa eller ta ett D-vitamintillskott. I länder som har infört låsningar kan människor inte lämna sina hem, inklusive för promenader. Om det är den här situationen du befinner dig i, och du utsätts för mindre sol än vanligt, skulle jag rekommendera att komplettera din kost med D-vitamin, eller att plocka upp ett "glad ljus" – speciellt om du upptäcker att ditt humör och din energi. dopp på vintern. Här är mitt glada val, som Wirecutter rekommenderar.
Gör fokuserat arbete på morgonen, innan du ansluter till nyheterna. En studie som exponerade deltagarna för bara tre minuter av negativa nyheter på morgonen visade att deltagarna var 27 % mindre benägna att bedöma sig själva som glada i slutet av dagen. Informationen du konsumerar varje dag har betydelse. Detta är även sant när det kommer till när du konsumerar information. För att förhindra att dagens nyheter dämpar ditt humör under resten av dagen, överväg att återkoppla till dagens nyheter efter att du är klar med dina viktigaste uppgifter på morgonen.
Schemalägg nyheter och distraktionstid. Utöver att hålla sig borta från nyheterna först på morgonen (om du kan), överväg att schemalägga tid för att komma ikapp. Detta gör att du kan distrahera avsiktligt, snarare än att kolla in på nyhetswebbplatser när du känner dig stressad. Denna lilla förändring gör också att du känner dig mer i kontroll över din dag.
Om du känner dig orolig, arbeta med uppgifter som inte kräver djup koncentration eller tänkande. Just nu är en orolig tid för i stort sett alla. Våra känslor av ångest är vanligtvis inte konsekventa under dagen, dock; de ebbar och flyter. När du känner dig särskilt orolig, överväg att arbeta med uppgifter som inte kräver djup koncentration eller tänkande – och använd dessa enkla uppgifter för att värma upp till mer utmanande senare. Allt eftersom dagen fortskrider, se till att matcha det du jobbar med med hur du mår.
Om du har barn hemma, ta hand om dem i delade skift om din partner också är hemma. Min vän Laura Vanderkam har en bra beskrivning av hur hon och hennes man tar hand om sina fem barn medan de båda arbetar hemifrån – inklusive att ta hand om dem i delade skift, medan de byter en och annan timme eller två med en. en annan under hela dagen. Om du är ensam hemma med barn, använd även morgon- och kvällstid – medan dina barn sover – till din fördel. Ge dina barn särskilt givande distraktioner (som skärmtid) när du är på konferenssamtal eller i viktiga möten.
Skapa ett "osynlighetsläge" med alla andra i huset. Om du isolerar dig själv med en rumskamrat, partner eller din familj, är det viktigt att ha en yttre signal om att du arbetar, så att de inte avbryter dig i onödan. Jag har ett hemmakontor, så jag stänger bara kontorsdörren. Min fru, som bara sporadiskt arbetade hemifrån innan idag, bär antingen hörlurar eller klistrar en post-it-lapp på baksidan av datorn som säger att hon är fokuserad.
Kommunicera rikare med ditt team. Närvaron av andra människor är motiverande. Om du går från att vara öga mot öga med kollegor varje dag till att arbeta hemifrån, kommer du förmodligen att känna att du har lite mindre energi under dagen. Av denna anledning, gör en medveten ansträngning för att kommunicera på ett rikare sätt med de i ditt team. Om du vanligtvis skickar ett meddelande till någon över Slack, lyft på telefonen istället. Om du brukar chatta med någon via telefon, föreslå att du träffas på Skype eller Zoom.
Förvara inte chips i huset. Om det finns chips – eller andra ohälsosamma mellanmål – i huset medan jag jobbar hemifrån, slukar jag allt på en dag eller två. Om du tillbringar det mesta av din tid hemma är det viktigt att inte ha ohälsosamma mellanmål eller andra obehagliga distraktioner utanför huset. (Min fru och jag har ett löpande skämt om att "corona-kalorier" inte räknas, men jag har den smygande misstanken att de gör det.) Ohälsosamma mellanmål kan också tappa din energi senare, vilket gör dig mindre energisk och produktiv.
Ge dig själv en att göra-lista varje dag. Att skriva en att göra-lista varje morgon är ett bra, enkelt sätt att introducera mer struktur i din dag. Ha inte för många objekt på din lista, och använd regel 3 (min favoritproduktivitetsritual, där du anger tre avsikter varje dag) också.
Integrera träning i varje dag. Om du tvingas isolera dig själv är det inget förslag att träna dagligen – det är ganska mycket ett krav. Träning stödjer din mentala hälsa genom att balansera din hjärnkemi, ger dig energi och är en av de bästa stresslindrarna som finns. Om du arbetar hemifrån kommer du att få mindre fysisk aktivitet varje dag som ett resultat. Du måste kompensera för detta genom att träna mer hemma. Om du kan, beställ en kettlebell eller motståndsband online. Blås dammet av din gamla träningsutrustning i källaren och få upp pulsen. Hitta en lokal träningsstudio som nu lägger upp lektioner online eller dra nytta av de många träningskanalerna online. Ta en halvtimmes promenad ute varje dag, om du kan. Hur det än är möjligt, få cirka 30 minuters daglig fysisk aktivitet.
Ha ritualer som du är beroende av. Att världen stängs ner har ett sätt att upphäva i stort sett alla våra dagliga ritualer. På grund av detta måste du introducera nya dagliga ritualer i ditt eget liv, för att introducera förutsägbarhet, konsekvens och en känsla av kontroll i din arbetsdag. Några förslag för att göra detta: ha en daglig tid då du börjar och avslutar arbetet; ställ in en middagstid varje kväll med din familj; och skapa en dedikerad arbetsyta för dig själv.
Välj dina musikval medvetet. Den bästa musiken för produktivitet har två egenskaper: den är både enkel (så att den inte distraherar oss) och bekant (så vi tänker inte så mycket på den när vi lyssnar på den). På sistone har jag lyssnat mycket på lo-fi-hiphop, och jag älskar det – det finns inga ord, så det är superenkelt och det är ganska bekant (låtarna verkar smälta in i varandra). Jag är också ett stort fan av att lyssna på låtar på Repeat One när jag jobbar. För att använda musik för att bli mer produktiv, lyssna på allt som är både enkelt och välbekant, eller försök gå utan någon om det är din preferens.
Degradera en enhet för att vara din distraktionsenhet. Det här är en distraherande tid. Om du har mer än en dator – inklusive en iPad – använd den extra enheten som din distraktionsenhet. På så sätt kan du använda en enhet för att kolla upp allt: nyheterna, dina sociala medier och meddelanden från vänner. Detta gör att du också lättare kan fokusera framför din huvuddator, när det är dags att arbeta.
Spåra din tid. För att hålla reda på din tid, ha ett anteckningsblock på skrivbordet medan du arbetar och skriv ner vad du arbetar med under dagen i 15-minutersblock. Det finns också massor av appar som du kan använda för att göra detta på din dator för skärmrelaterat arbete. Denna enkla ritual introducerar ett extra lager av ansvarighet i dina dagar. När du är medveten om vad du arbetar med under dagen, spenderar du din tid mycket mer intelligent.