Cómo trabajar desde casa (durante un momento difícil)

En estos días, puede ser difícil lograr un equilibrio entre mantenerse informado y concentrarse.

En comparación con la lucha contra una pandemia mundial, el trabajo no se siente tan importante. Y en comparación con una pandemia, probablemente no lo sea. Pero esto no cambia el hecho de que muchos de nosotros estamos trabajando desde casa en este momento, y que todavía tenemos que hacer las cosas mientras nos enfocamos en el trabajo y nos mantenemos al día con un flujo constante de actualizaciones de noticias.

Esto no es "normal" trabajar desde casa de ninguna manera. Sin embargo, a medida que se adapta a una nueva rutina, he incluido a continuación algunos de mis consejos favoritos para trabajar desde casa durante tiempos difíciles. Estas son estrategias que me han funcionado, ya que trato de encontrar un equilibrio en este momento. Creo que también te servirán.

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Date tiempo para asentarte en tareas importantes y sé paciente contigo mismo. Una mente ocupada hace que sea difícil concentrarse. Date unos minutos más de lo habitual para dedicarte a tareas importantes que requieren un mayor grado de concentración. Probablemente necesitarás ese tiempo, para que tu mente pueda calmarse un poco. No seas demasiado duro contigo mismo durante este ajuste, casi todo el mundo está experimentando esto en este momento.

Tómese el tiempo que normalmente pasaría viajando y utilícelo para algo lento o para saborear algo que disfrute. Con el tiempo que de otro modo pasaría viajando, camine, cocine o incluso haga un video de yoga en YouTube (aquí está mi canal de yoga favorito de YouTube ). Durante tiempos estresantes, tendemos a llenar el espacio en blanco en nuestro calendario con distracciones, para que podamos dejar de pensar en lo que nos estresa. Trate de no llenar su tiempo extra cada día con ansiedad desplazándose por Twitter o revisando repetidamente las noticias. Esto le dará el tiempo que necesita para procesar los eventos de cada día.

Apague totalmente su teléfono. Nuestros teléfonos son el dispositivo que más nos distrae. Como ha escrito Seth Godin: “Cuando compraste tu primer teléfono inteligente, ¿sabías que pasarías más de 1000 horas al año mirándolo? Meses después, ¿puedes recordar cómo pasaste esas horas?" Nuestro teléfono nos brinda validación y retroalimentación, algo que nuestro trabajo a menudo no brinda. Especialmente durante un momento difícil, esto hace que nuestro teléfono distraiga más de lo habitual. Para no caer en la tentación, intenta apagar el teléfono por completo mientras trabajas.

Si está recibiendo menos luz solar en estos días, considere comprar una luz feliz o tomar un suplemento de vitamina D. En los países que han instituido bloqueos, las personas no pueden salir de sus hogares, ni siquiera para caminar. Si esta es la situación en la que se encuentra y se expone menos al sol de lo normal, le recomendaría complementar su dieta con vitamina D o tomar una "luz feliz", especialmente si descubre que su estado de ánimo y energía chapuzón en el invierno. Aquí está mi luz feliz de elección, que recomienda Wirecutter .

Haz un trabajo concentrado por la mañana, antes de conectarte a las noticias. Un estudio que expuso a los participantes a solo tres minutos de noticias negativas por la mañana encontró que los participantes tenían un 27 % menos de probabilidades de calificarse a sí mismos como felices al final del día. La información que consume cada día es importante. Esto es cierto incluso cuando se trata de cuándo consumes información. Para evitar que las noticias del día desalienten su estado de ánimo durante el resto del día, considere volver a conectarse con las noticias del día después de terminar sus tareas más importantes por la mañana.

Programe noticias y tiempo de distracción. Además de mantenerse alejado de las noticias a primera hora de la mañana (si puede), considere programar un tiempo para ponerse al día. Esto le permite atender las distracciones intencionalmente, en lugar de consultar sitios web de noticias cuando se siente estresado. Este pequeño cambio también te hace sentir más en control de tu día.

Si se siente ansioso, trabaje en tareas que no requieran una concentración o pensamiento profundos. En este momento es un momento ansioso para casi todos. Sin embargo, nuestros sentimientos de ansiedad generalmente no son constantes a lo largo del día; van y vienen. Cuando se sienta especialmente ansioso, considere trabajar en tareas que no requieran una concentración o un pensamiento profundos, y use estas tareas fáciles para prepararse para las más desafiantes más adelante. A medida que avanza el día, asegúrese de hacer coincidir lo que está haciendo con cómo se siente.

Si tienes niños en casa, cuídalos en turnos divididos si tu pareja también está en casa. Mi amiga Laura Vanderkam tiene un excelente artículo sobre cómo ella y su esposo cuidan a sus cinco hijos mientras ambos trabajan desde casa, incluido el cuidado de ellos en turnos divididos, mientras intercambian una o dos horas ocasionales con uno. otro a lo largo del día. Si está solo en casa con niños, también aproveche las horas de la mañana y la noche, mientras sus niños duermen. Proporcione a sus hijos distracciones especialmente gratificantes (como el tiempo frente a la pantalla) para cuando esté en conferencias telefónicas o en reuniones importantes.

Crea un "modo de invisibilidad" con todos los demás en la casa. Si se está autoaislando con un compañero de cuarto, pareja o su familia, es importante tener alguna señal externa de que está trabajando, para que no lo interrumpan innecesariamente. Tengo una oficina en casa, así que solo cierro la puerta de la oficina. Mi esposa, que antes de hoy solo trabajaba esporádicamente desde casa, usa audífonos o pega una nota adhesiva en la parte posterior de la computadora que dice que está concentrada.

Comuníquese mejor con su equipo. La presencia de otras personas es motivadora. Si pasa de estar cara a cara con colegas todos los días a trabajar desde casa, probablemente sentirá que tiene un poco menos de energía durante todo el día. Por esta razón, haga un esfuerzo deliberado para comunicarse de una manera más rica con los miembros de su equipo. Si normalmente le envías un mensaje a alguien a través de Slack, toma el teléfono en su lugar. Si normalmente chatea con alguien por teléfono, sugiera una reunión en Skype o Zoom.

No guardes papas fritas en la casa. Si hay papas fritas u otros refrigerios poco saludables en la casa mientras trabajo desde casa, los devoraré todos en uno o dos días. Si pasa la mayor parte de su tiempo en casa, es importante no tener refrigerios poco saludables u otras distracciones desagradables fuera de la casa. (Mi esposa y yo solemos bromear diciendo que las “calorías de la corona” no cuentan, pero tengo la ligera sospecha de que sí lo hacen).

Hazte una lista de cosas por hacer todos los días. Escribir una lista de cosas por hacer cada mañana es una manera excelente y sencilla de introducir más estructura en su día. No tenga demasiados elementos en su lista e implemente la Regla de 3 (mi ritual de productividad favorito, en el que establece tres intenciones cada día) también.

Integre el ejercicio en todos los días. Si se ve obligado a autoaislarse, hacer ejercicio todos los días no es una sugerencia, es más bien un requisito. El ejercicio apoya su salud mental al equilibrar la química de su cerebro, le da energía y es uno de los mejores aliviadores de estrés que existen. Si trabaja desde casa, como resultado, realizará menos actividad física todos los días. Debe compensar esto haciendo más ejercicio en casa. Si puede, pida una pesa rusa o bandas de resistencia en línea. Sople el polvo de su viejo equipo de fitness en el sótano y aumente su ritmo cardíaco. Encuentre un gimnasio local que ahora publique clases en línea o aproveche los muchos canales de entrenamiento en línea. Salga a caminar media hora al aire libre todos los días, si puede. Siempre que sea posible, realice alrededor de 30 minutos de actividad física diaria.

Ten rituales de los que dependas. El cierre del mundo tiene una forma de alterar casi todos nuestros rituales diarios. Debido a esto, deberá introducir nuevos rituales diarios en su propia vida, para introducir previsibilidad, consistencia y una sensación de control en su jornada laboral. Algunas sugerencias para hacer esto: establezca un horario diario en el que comience y termine el trabajo; fija un horario para la cena cada noche con tu familia; y configura un espacio de trabajo exclusivo para ti.

Elija sus opciones de música deliberadamente. La mejor música para la productividad tiene dos características: es simple (para que no nos distraiga) y familiar (para que no pensemos mucho en ella mientras la escuchamos). Últimamente, he estado escuchando mucho hip hop de baja fidelidad y me encanta, no tiene palabras, por lo que es súper simple y bastante familiar (las canciones parecen mezclarse entre sí). También soy un gran fanático de escuchar canciones en Repeat One mientras trabajo. Para usar la música para ser más productivo, escuche cualquier cosa que sea simple y familiar, o intente prescindir de ella si así lo prefiere.

Relegue un dispositivo para que sea su dispositivo de distracciones. Este es un momento de distracción. Si tiene más de una computadora, incluido un iPad, use el dispositivo adicional como dispositivo de distracción. De esta manera, puede usar un dispositivo para verificar todo: las noticias, sus redes sociales y los mensajes de sus amigos. Esto también le permite concentrarse más fácilmente frente a su computadora principal, cuando es hora de trabajar.

Seguimiento de su tiempo. Para realizar un seguimiento de su tiempo, mantenga un bloc de notas en su escritorio mientras trabaja y anote en qué está trabajando a lo largo del día en bloques de tiempo de 15 minutos. También hay muchas aplicaciones que puede usar para hacer esto en su computadora para trabajos relacionados con la pantalla. Este simple ritual introduce una capa extra de responsabilidad en tus días. Cuando eres consciente de en qué estás trabajando a lo largo del día, pasas tu tiempo de manera mucho más inteligente.