Come lavorare da casa (in un momento difficile)
Al giorno d’oggi, può essere difficile trovare un equilibrio tra rimanere informati e rimanere concentrati.
Rispetto alla lotta contro una pandemia globale, il lavoro non sembra così importante. E rispetto a una pandemia, probabilmente non lo è. Ma questo non cambia il fatto che molti di noi stanno lavorando da casa in questo momento e che dobbiamo ancora fare le cose mentre ci concentriamo sul lavoro e stare al passo con un flusso costante di aggiornamenti di notizie.
Questo non è "normale" lavorare da casa in alcun modo. Mentre ti stabilisci in una nuova routine, tuttavia, ho incluso di seguito alcuni dei miei consigli preferiti per lavorare da casa durante i periodi difficili. Queste sono strategie che hanno funzionato per me, mentre cerco di trovare un equilibrio in questo momento. Penso che funzioneranno anche per te.
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Concediti il tempo di dedicarti a compiti importanti e sii paziente con te stesso. Una mente impegnata rende difficile concentrarsi. Concediti qualche minuto in più del solito per dedicarti a compiti importanti che richiedono un grado di concentrazione più elevato. Probabilmente avrai bisogno di quel tempo, così la tua mente può calmarsi un po’. Non essere troppo duro con te stesso durante questo adattamento: quasi tutti lo stanno sperimentando in questo momento.
Prenditi il tempo che di solito dedichi al pendolarismo e usalo per qualcosa di lento o per assaporare qualcosa che ti piace. Con il tempo che altrimenti avresti speso per il pendolarismo, fare una passeggiata, cucinare un pasto o persino fare un video di yoga su YouTube (ecco il mio canale di yoga preferito su YouTube ). Durante i periodi di stress, tendiamo a riempire lo spazio bianco sul nostro calendario di distrazione, così possiamo distogliere la mente da ciò che ci stressa. Cerca di non riempire il tuo tempo extra ogni giorno con l’ansia scorrendo su Twitter o controllando ripetutamente le notizie. Questo ti darà il tempo necessario per elaborare gli eventi di ogni giorno.
Spegni completamente il telefono. I nostri telefoni sono il dispositivo che distrae di più che possediamo. Come ha scritto Seth Godin, "Quando hai acquistato il tuo primo smartphone, sapevi che avresti passato più di 1.000 ore all’anno a guardarlo? Mesi dopo, ti ricordi come hai trascorso quelle ore?" Il nostro telefono ci fornisce la convalida e il feedback, cosa che il nostro lavoro spesso non fa. Soprattutto in un momento difficile, questo rende il nostro telefono più fastidioso del solito. Per non lasciarti tentare, prova a spegnere completamente il telefono mentre lavori.
Se stai ricevendo meno luce solare in questi giorni, prendi in considerazione l’acquisto di una luce felice o di assumere un integratore di vitamina D. Nei paesi che hanno istituito il blocco, le persone non sono in grado di lasciare le loro case, anche per le passeggiate. Se questa è la situazione in cui ti trovi e stai ricevendo meno esposizione al sole del solito, ti consiglio di integrare la tua dieta con vitamina D o di prendere una "luce felice", specialmente se trovi che il tuo umore e la tua energia tuffarsi d’inverno. Ecco la mia luce felice preferita, che Wirecutter consiglia.
Fai un lavoro mirato al mattino, prima di connetterti alle notizie. Uno studio che ha esposto i partecipanti a soli tre minuti di notizie negative al mattino ha rilevato che i partecipanti avevano il 27% in meno di probabilità di considerarsi felici alla fine della giornata. Le informazioni che consumi ogni giorno contano. Questo è vero anche quando si tratta di consumare informazioni. Per evitare che le notizie del giorno smorzino il tuo umore per il resto della giornata, considera di riconnetterti con le notizie del giorno dopo aver terminato i tuoi compiti più importanti al mattino.
Pianifica le notizie e il tempo di distrazione. Oltre a stare lontano dalle notizie per prima cosa al mattino (se puoi), considera di programmare il tempo per recuperare il ritardo. Ciò ti consente di tendere alle distrazioni intenzionalmente, piuttosto che controllare i siti Web di notizie quando ti senti stressato. Questo piccolo cambiamento ti fa anche sentire più in controllo della tua giornata.
Se ti senti ansioso, lavora su compiti che non richiedono una profonda concentrazione o pensiero. In questo momento è un momento ansioso per quasi tutti. I nostri sentimenti di ansia di solito non sono coerenti durante il giorno, però; fluiscono e rifluiscono. Quando ti senti particolarmente ansioso, considera di lavorare su attività che non richiedono una profonda concentrazione o riflessione e usa queste semplici attività per riscaldarti a quelle più impegnative in seguito. Con l’avanzare della giornata, assicurati di abbinare ciò su cui stai lavorando con come ti senti.
Se hai figli a casa, prenditi cura di loro in turni divisi se anche il tuo partner è a casa. La mia amica Laura Vanderkam ha un ottimo resoconto su come lei e suo marito si stanno prendendo cura dei loro cinque figli mentre entrambi lavorano da casa, incluso prendersi cura di loro in turni divisi, scambiando occasionalmente un’ora o due con uno un altro per tutta la giornata. Se sei a casa da solo con i bambini, usa anche le ore mattutine e notturne, mentre i tuoi bambini dormono, a tuo vantaggio. Offri ai tuoi figli distrazioni particolarmente gratificanti (come il tempo passato davanti allo schermo) quando sei in teleconferenza o in riunioni importanti.
Crea una "modalità invisibilità" con tutti gli altri in casa. Se ti stai isolando da solo con un coinquilino, un partner o la tua famiglia, è importante avere qualche segnale esterno che stai lavorando, in modo che non ti interrompano inutilmente. Ho un ufficio a casa, quindi chiudo solo la porta dell’ufficio. Mia moglie, che prima di oggi ha lavorato da casa solo sporadicamente, indossa le cuffie o attacca un post-it sul retro del computer che dice che è concentrata.
Comunica in modo più ricco con il tuo team. La presenza di altre persone è motivante. Se passi dall’essere faccia a faccia con i colleghi ogni giorno al lavoro da casa, probabilmente ti sentirai come se avessi un po’ meno energia durante il giorno. Per questo motivo, fai uno sforzo deliberato per comunicare in modo più ricco con i membri della tua squadra. Se di solito mandi un messaggio a qualcuno tramite Slack, rispondi al telefono. Se di solito chatti con qualcuno al telefono, suggerisci di incontrarti su Skype o Zoom.
Non tenere le patatine in casa. Se ci sono patatine – o altri snack malsani – in casa mentre lavoro da casa, le divorerò tutte in un giorno o due. Se trascorri la maggior parte del tuo tempo a casa, è importante non avere spuntini malsani o altre distrazioni sgradevoli fuori casa. (Mia moglie ed io abbiamo una battuta ricorrente sul fatto che le "calorie corona" non contano, ma ho il vago sospetto che lo facciano.) Gli spuntini malsani possono anche esaurire la tua energia in seguito, rendendoti meno energico e produttivo.
Regalati una lista di cose da fare ogni giorno. Scrivere una lista di cose da fare ogni mattina è un ottimo e semplice modo per dare più struttura alla tua giornata. Non avere troppi elementi nella tua lista e implementa anche la Regola del 3 (il mio rituale di produttività preferito, in cui stabilisci tre intenzioni ogni giorno).
Integra l’esercizio in ogni singolo giorno. Se sei costretto ad autoisolarti, fare esercizio quotidiano non è un suggerimento, è praticamente un requisito. L’esercizio fisico supporta la tua salute mentale bilanciando la chimica del tuo cervello, ti dà energia ed è uno dei migliori antistress esistenti. Se lavori da casa, di conseguenza avrai meno attività fisica ogni giorno. Devi compensare questo fatto esercitandoti di più a casa. Se puoi, ordina un kettlebell o delle fasce di resistenza online. Soffia la polvere dalla tua vecchia attrezzatura da fitness nel seminterrato e aumenta la frequenza cardiaca. Trova una palestra locale che ora pubblica lezioni online o approfitta dei numerosi canali di allenamento online. Fai una passeggiata di mezz’ora fuori ogni giorno, se puoi. Comunque possibile, fai circa 30 minuti di attività fisica quotidiana.
Avere rituali da cui dipendi. La chiusura del mondo ha un modo per capovolgere praticamente tutti i nostri rituali quotidiani. Per questo motivo, dovrai introdurre nuovi rituali quotidiani nella tua vita, per introdurre prevedibilità, coerenza e una sensazione di controllo nella tua giornata lavorativa. Alcuni suggerimenti per farlo: avere un orario quotidiano in cui iniziare e finire il lavoro; fissa una cena ogni sera con la tua famiglia; e crea uno spazio di lavoro dedicato per te.
Scegli deliberatamente le tue scelte musicali. La migliore musica per la produttività ha due caratteristiche: è semplice (quindi non ci distrae) e familiare (quindi non ci pensiamo molto mentre la ascoltiamo). Ultimamente ascolto molto hip hop lo-fi e lo adoro: non ha parole, quindi è semplicissimo ed è abbastanza familiare (le canzoni sembrano fondersi l’una nell’altra). Sono anche un grande fan dell’ascolto delle canzoni su Repeat One mentre lavoro. Per utilizzare la musica per diventare più produttivi, ascolta qualsiasi cosa sia semplice e familiare, oppure prova a farne a meno se è la tua preferenza.
Relega un dispositivo come dispositivo di distrazione. Questo è un momento di distrazione. Se hai più di un computer, incluso un iPad, usa il dispositivo aggiuntivo come dispositivo di distrazione. In questo modo, puoi utilizzare un dispositivo per controllare tutto: le notizie, i feed dei tuoi social media e i messaggi degli amici. Questo ti permette anche di concentrarti più facilmente davanti al tuo computer principale, quando è ora di lavorare.
Tieni traccia del tuo tempo. Per tenere traccia del tuo tempo, tieni un blocco note sulla scrivania mentre lavori e scrivi su cosa stai lavorando durante il giorno in blocchi di tempo di 15 minuti. Ci sono anche molte app che puoi utilizzare per farlo sul tuo computer per il lavoro relativo allo schermo. Questo semplice rituale introduce un ulteriore livello di responsabilità nelle tue giornate. Quando sei consapevole di ciò su cui stai lavorando durante il giorno, trascorri il tuo tempo in modo molto più intelligente.