Aby stać się bardziej produktywnym w tym tygodniu, spróbuj pracować mniej
Wyobraź sobie, że jest poniedziałek rano i dzwoni twój telefon. To Jim, który organizuje coroczną loterię fantową dla twojej pracy. Dzwoni, żeby powiedzieć, że wygrałeś! Pojedziesz na opłaconą wycieczkę do Australii!
Jedyną rzeczą jest to, że Twój samolot odlatuje w środę rano, czyli już za dwa dni.
Chociaż sytuacja może być napięta, założę się, że znajdziesz sposób, aby wcisnąć swoją tygodniową pracę w następne dwa dni – i znaleźć trochę czasu na spakowanie się.
„Prawo Parkinsona", termin ukuty przez C. Northcote'a Parkinsona, stwierdza, że „praca rozszerza się tak, aby wypełnić czas dostępny na jej ukończenie”. Kiedy mamy dużo na głowie, zwykle znajdujemy więcej godzin w ciągu dnia, aby to wszystko zrealizować. Niezależnie od tego, ile pracy mamy do wykonania – oczywiście w granicach rozsądku – zwykle czujemy się zajęci i czujemy, że pracujemy na granicy swoich możliwości. Jednak gdy pojawia się coś ważnego, znajdujemy również na to czas. To samo dotyczy domu: chociaż większość nocy możemy czuć się zajęci, gdy tylko rozpocznie się nowy sezon House of Cards (lub wstaw wybrany program telewizyjny), jakoś znajdujemy czas, aby wcisnąć 11 godzin Netflix w jeden tydzień. Mamy więcej czasu, niż nam się wydaje — spędzamy go po prostu na zadaniach, które go nie potrzebują.
Właśnie dlatego mniej pracy jest zaskakująco dobrym sposobem na zwiększenie produktywności.
Załóżmy, że za kilka dni masz pilny raport. Załóżmy, że zamiast pracować nad raportem przez kilka godzin w ciągu dnia — pomiędzy napadami e-maili, spotkaniami i drobiazgami codziennej pracy — zaplanowałeś tylko 90 minut skoncentrowanej uwagi na pracę nad nim po południu. W tym czasie czułbyś się tak, jakby pod tobą rozpalił się ogień. Podobnie jak w przypadku podróży niespodziewanej, poświęciłbyś więcej energii w krótszym czasie, aby wykonać tę pracę.
Skracając czas pracy nad raportem, trafiasz w dwie pieczenie na jednym ogniu:
- Zapobiegasz rozszerzaniu zadania w celu dopasowania go do dostępnego czasu.
- Zużywasz więcej energii w tym krótszym czasie. Przy ograniczonych ramach czasowych naprawdę nie ma innego wyboru.
Najbardziej produktywni ludzie nie tylko dobrze zarządzają swoim czasem, ale także dobrze zarządzają swoją energią i uwagą. Skrócenie czasu pracy nad zadaniem to prosty, ale zaskakująco pomocny sposób na poświęcenie większej ilości energii i skupienie się na zadaniu — zamiast po prostu więcej czasu.
Wierzcie lub nie, ale ten sam pomysł okazał się prawdziwy w przypadku ogólnie mniejszej liczby godzin pracy. Długie godziny pracy sprawią, że na krótką metę będziemy bardziej produktywni, ale badania nad optymalną liczbą tygodniowych godzin pracy pokazują, że nie jest to najlepsza metoda. Nie można zaprzeczyć, że tryb crunch działa: kiedy mamy ogromne, szybko zbliżające się terminy, często trzeba pracować szalonymi godzinami, aby wszystko zrobić.
Jednak na dłuższą metę szalone godziny pracy mogą obniżyć naszą produktywność.
Więc gdzie jest najlepsze miejsce, między 15 a 90 godzinami? Badania sugerują, że optymalna liczba godzin pracy w tygodniu jest mniejsza niż mogłoby się wydawać: od 35 do 40 godzin. To może wydawać się niskie, dopóki nie spojrzymy poza to, ile czasu spędzamy na naszej pracy, na to, ile energii i skupienia w nią inwestujemy. Zmniejszenie czasu pracy każdego tygodnia zapobiega wymykaniu się zadań spod kontroli, jednocześnie pozwalając nam zainwestować w nie jak najwięcej energii. Zapobiega to również wypaleniu, dając nam czas na doładowanie. Wykazano, że po 35-40 godzinach pracy krańcowa produktywność spada, aż „po około ośmiu 60-godzinnych tygodniach całkowita wykonana praca jest taka sama, jak w ciągu ośmiu 40-godzinnych tygodni”.[1] (#fn1-8676 „<a href=” http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Źródło.”) Inne badanie wykazało, że nasza produktywność „spada gwałtownie po 55 godzinach – do tego stopnia, że ktoś, kto poświęca 70 godzin, nie produkuje nic więcej przez te dodatkowe 15 godzin”. 2
Z pozoru mniej pracy brzmi jak okropny sposób na zwiększenie produktywności. Ale w przypadku poszczególnych zadań i ogólnie w naszej pracy, zmniejszenie ilości czasu, który poświęcamy na naszą pracę, pozwala zamiast tego zainwestować więcej energii w naszą pracę. Powoduje to pilną potrzebę pracy nad tym, nad czym pracujemy, i zapobiega wymknięciu się spod kontroli.
To sprzeczna z intuicją rada, ale działa.