Jos haluat olla tuottavampi tällä viikolla, yritä tehdä vähemmän töitä

11

Kuvittele, että on maanantaiaamu ja puhelimesi soi. Se on Jim, joka järjestää työsi vuotuisen varainkeruuarvon. Hän soittaa sanoakseen, että voitit! Lähdit kaikki kulut maksetulle matkalle Australiaan!

Ainoa asia on, että lentosi lähtee keskiviikkoaamuna – vain kahden päivän kuluttua.

Vaikka asiat saattavat olla tiukkoja, vetoni on, että löydät tavan ahdata viikon työsi seuraaviin kahteen päivään – ja löytää aikaa myös pakkaamiseen.

"Parkinsonin laki", C. Northcote Parkinsonin keksimä termi, sanoo, että "työ laajenee täyttääkseen sen valmistumiseen käytettävissä olevan ajan." Kun meillä on paljon lautasellamme, löydämme yleensä enemmän tunteja vuorokaudesta kaiken suorittamiseen. Riippumatta siitä, kuinka paljon työtä meillä on tehtävänä – tietysti järjen rajoissa – tunnemme yleensä olevansa kiireisiä ja työskentelemme äärirajoillamme. Mutta kun jotain tärkeää tulee eteen, löydämme siihenkin aikaa. Sama pätee kotona: vaikka saatamme tuntea olomme kiireisiksi useimpina iltoina, heti kun House of Cards -pelin uusi kausi (tai valitse haluamasi TV-ohjelma) umpeutuu, löydämme jotenkin aikaa kerätä 11 tuntia Netflixiä yhteen viikkoon.. Meillä on enemmän aikaa kuin uskomme – käytämme vain suuren osan siitä tehtäviin, jotka eivät sitä tarvitse.

Tästä syystä vähemmän työskentely on yllättävän hyvä tapa tulla tuottavammaksi.

Oletetaan, että sinulla on kiireellinen raportti muutaman päivän kuluttua. Oletetaan, että sen sijaan, että olisit työskennellyt raportin parissa useita tunteja pitkin päivää – sähköpostien, kokousten ja päivittäisen työn yksityiskohtien välissä – ajoitit vain 90 minuuttia keskittyneitä huomioita sen käsittelemiseen iltapäivällä. Tänä aikana tuntui kuin allasi olisi sytytetty tuli. Kuten yllätysmatkalla, kuluttaisit enemmän energiaa lyhyemmässä ajassa saadaksesi työn tehtyä.

Pienentämällä raportin työskentelyaikaa lyöt kaksi kärpästä yhdellä iskulla:

  1. Estät tehtävää laajenemasta käytettävissä olevan ajan mukaan.
  2. Käytät enemmän energiaa tällä lyhyemmällä ajanjaksolla. Rajoitetulla aikavälillä ei todellakaan ole muuta vaihtoehtoa.

Tuottavimmat ihmiset eivät vain hallitse aikaansa hyvin – he hallitsevat myös energiansa ja huomionsa hyvin. Tehtävän parissa työskentelemisen lyhentäminen on yksinkertainen, mutta yllättävän hyödyllinen tapa omistaa enemmän energiaa ja keskittyä tehtävään – sen sijaan, että kuluisit vain enemmän aikaa.

Uskokaa tai älkää, mutta tämä sama ajatus on osoitettu pitävän paikkansa, kun työtunteja tehdään yleensä vähemmän. Pitkät työpäivät tekevät meistä lyhyellä aikavälillä tuottavampia, mutta viikoittaisten työtuntien optimaalista määrää koskevat tutkimukset osoittavat, että tämä ei ole paras tapa. Ei voida kiistää, että crunch-tila toimii: kun meillä on valtavia, nopeasti lähestyviä määräaikoja, on usein tarpeen tehdä hulluja tunteja saadakseen kaiken valmiiksi.

Pitkällä aikavälillä hullut työajat voivat kuitenkin tuhota tuottavuutemme.

Joten missä on makea paikka, 15 ja 90 tunnin välillä? Tutkimusten mukaan optimaalinen työtuntien määrä viikossa on pienempi kuin luullaan: 35-40 tuntia. Tämä voi tuntua alhaiselta, kunnes katsomme pidemmälle kuin kuinka paljon aikaa käytämme työhön, kuinka paljon energiaa ja keskittymistä siihen panostamme. Viikoittainen työskentelyajan lyhentäminen estää tehtävien laajenemisen käsistä ja antaa meille mahdollisuuden investoida siihen mahdollisimman paljon energiaa. Tämä estää myös loppuunpalamisen antamalla meille aikaa latautua. 35–40 tunnin työskentelyn jälkeen marginaalisen tuottavuuden on osoitettu laskevan, kunnes "noin kahdeksalla 60 tunnin työviikon kokonaistyömäärä on sama kuin se, mitä olisi tehty kahdeksassa 40 tunnin viikossa."[1] (#fn1-8676 “<a href=" http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Lähde.) Toisessa tutkimuksessa todettiin, että tuottavuutemme "putoaa kalliolta 55 tunnin jälkeen – niin paljon, että joku, joka käyttää 70 tuntia, ei tuota mitään enempää näillä 15 ylimääräisellä tunnilla." 2

Pinnalta katsoen vähemmän työskentely kuulostaa kamalalta tavalta tulla tuottavammaksi. Mutta yksittäisten tehtävien ja työmme osalta yleensä työhön käyttämämme ajan pienentäminen antaa meille mahdollisuuden sijoittaa enemmän energiaa työhön. Tämä tekee työstämme kiireellisen ja estää sitä karkaamasta käsistä.

Se on ristiriitainen neuvo, mutta se toimii.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More