Para ser más productivo esta semana, intente trabajar menos
Imagina que es lunes por la mañana y suena tu teléfono. Soy Jim, quien dirige la rifa anual de recaudación de fondos de tu trabajo. ¡Está llamando para decir que ganaste! ¡Irás a un viaje con todos los gastos pagados a Australia!
Lo único es que su vuelo sale el miércoles por la mañana, dentro de solo dos días.
Si bien las cosas pueden estar apretadas, apuesto a que encontrará una manera de concentrar el trabajo de su semana en los próximos dos días, y también encontrará algo de tiempo para empacar allí.
La “Ley de Parkinson", un término acuñado por C. Northcote Parkinson, establece que “el trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para completarlo”. Cuando tenemos mucho en nuestro plato, generalmente encontramos más horas en el día para lograrlo todo. Independientemente de cuánto trabajo tengamos que hacer, dentro de lo razonable, por supuesto, generalmente nos sentimos ocupados y como si estuviéramos trabajando al límite. Sin embargo, cuando surge algo importante, también encontramos el momento para eso. Lo mismo ocurre en casa: si bien podemos sentirnos ocupados la mayoría de las noches, tan pronto como comienza la nueva temporada de House of Cards (o inserte el programa de televisión de su elección), de alguna manera encontramos el tiempo para meter 11 horas de Netflix en una semana.. Tenemos más tiempo del que pensamos, simplemente gastamos mucho en tareas que no lo necesitan.
Esta es la razón por la que trabajar menos es una forma sorprendentemente buena de volverse más productivo.
Digamos que tiene un informe urgente que debe presentarse dentro de unos días. Digamos que, en lugar de trabajar en el informe durante varias horas a lo largo del día, entre sesiones de correo electrónico, reuniones y las minucias del trabajo diario, programó solo 90 minutos de atención concentrada para trabajar en él por la tarde. Durante ese tiempo se sentiría como si se hubiera encendido un fuego debajo de ti. Al igual que con el viaje sorpresa, gastaría más energía durante un período de tiempo más corto para realizar ese trabajo.
Al reducir el tiempo que trabaja en el informe, golpea dos pájaros de un tiro:
- Impide que la tarea se expanda para ajustarse al tiempo disponible.
- Gastas más energía en ese lapso de tiempo más corto. Con un marco de tiempo limitado, realmente no hay otra opción.
Las personas más productivas no solo administran bien su tiempo, también administran bien su energía y atención. Reducir el tiempo que dedicamos a una tarea es una forma sencilla, pero sorprendentemente útil, de dedicar más energía y concentración a una tarea, en lugar de solo más tiempo.
Lo crea o no, se ha demostrado que esta misma idea es cierta con el trabajo de menos horas en general. Trabajar muchas horas nos hará más productivos a corto plazo, pero los estudios sobre el número óptimo de horas de trabajo semanales muestran que este no es el mejor método. No se puede negar que el modo crunch funciona: cuando tenemos plazos enormes que se acercan rápidamente, a menudo es necesario trabajar horas locas para terminar todo.
Sin embargo, a la larga, trabajar horas insanas puede destruir nuestra productividad.
Entonces, ¿dónde está el punto óptimo, entre 15 y 90 horas? La investigación sugiere que la cantidad óptima de horas de trabajo cada semana es menor de lo que podríamos pensar: 35 a 40 horas. Esto puede parecer bajo, hasta que miramos más allá de cuánto tiempo dedicamos a nuestro trabajo, a cuánta energía y enfoque invertimos en él. Reducir el tiempo que trabajaremos cada semana evita que las tareas se expandan fuera de control y nos permite invertir la mayor cantidad de energía posible en ellas. Esto también previene el agotamiento, al darnos tiempo para recargarnos. Después de 35-40 horas de trabajo, se ha demostrado que la productividad marginal cae, hasta que “aproximadamente en ocho semanas de 60 horas, el trabajo total realizado es el mismo que se habría realizado en ocho semanas de 40 horas”.[1] (#fn1-8676 “<a href=” http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Fuente.”) Otro estudio encontró que nuestra productividad “cae por un precipicio después de 55 horas, tanto que alguien que dedica 70 horas no produce nada más con esas 15 horas adicionales”. 2
En la superficie, trabajar menos suena como una forma terrible de volverse más productivo. Pero para tareas individuales y para nuestro trabajo en general, reducir la cantidad de tiempo que dedicamos a nuestro trabajo nos permite invertir más energía en nuestro trabajo. Esto crea urgencia en torno a lo que estamos trabajando y evita que se salga de control.
Es un consejo contrario a la intuición, pero funciona.