Щоб стати більш продуктивним на цьому тижні, намагайтеся менше працювати
Уявіть, що сьогодні ранок понеділка, і ваш телефон дзвонить. Це Джим, який проводить щорічну лотерею зі збору коштів вашої роботи. Він дзвонить, щоб сказати, що ти виграв! Ви поїдете в оплачену поїздку до Австралії!
Єдине, що ваш рейс вилітає в середу вранці — всього через два дні.
Хоча все може бути складно, я б'юся об заклад, що ви знайдете спосіб втиснути свою тижневу роботу в наступні два дні, а також знайдете час, щоб зібратися.
«Закон Паркінсона», термін, введений К. Норткотом Паркінсоном, стверджує, що «робота розширюється, щоб заповнити час, доступний для її завершення». Коли у нас багато на тарілці, ми зазвичай знаходимо більше годин в день, щоб зробити все. Незалежно від того, скільки роботи ми маємо зробити — у розумних межах, звичайно, — ми зазвичай відчуваємо себе зайнятими й наче працюємо на максимум. Але коли з’являється щось важливе, ми також знаходимо час для цього. Те ж саме стосується і вдома: хоча ми можемо бути зайнятими більшість ночей, щойно новий сезон «Карткового будиночка» (або вставте ваше телешоу) закінчується, ми якимось чином знаходимо час, щоб втиснути 11 годин Netflix в один тиждень.. У нас більше часу, ніж ми думаємо — ми просто витрачаємо його на завдання, які не потребують.
Ось чому менше працювати — це напрочуд хороший спосіб стати більш продуктивним.
Скажімо, у вас терміновий звіт через кілька днів. Скажімо, замість того, щоб працювати над звітом кілька годин протягом дня — між повідомленнями електронною поштою, зустрічами та дрібницями щоденної роботи — ви запланували лише 90 хвилин зосередженої уваги на роботу над ним у другій половині дня. За цей час здавалося б, ніби під вами розгорівся вогонь. Як і у випадку несподіваної поїздки, ви витратили б більше енергії за короткий період часу, щоб виконати цю роботу.
Зменшивши тривалість роботи над звітом, ви вразите двох зайців:
- Ви запобігаєте розширенню завдання відповідно до наявного часу.
- За цей короткий проміжок часу ви витрачаєте більше енергії. З обмеженими часовими рамками немає іншого вибору.
Найпродуктивніші люди не тільки добре розпоряджаються своїм часом – вони також добре керують своєю енергією та увагою. Зменшення тривалості роботи над завданням — це простий, але дивно корисний спосіб присвятити більше енергії та зосередитися на завданні, а не просто більше часу.
Вірте чи ні, але ця сама ідея, як виявилося, діє, якщо працювати менше годин загалом. Довга робота зробить нас більш продуктивними в короткостроковій перспективі, але дослідження щодо оптимальної кількості робочих годин на тиждень показують, що це не найкращий метод. Не можна заперечувати, що режим скрутки працює: коли у нас величезні терміни, які швидко наближаються, часто доводиться працювати божевільно, щоб все зробити.
У довгостроковій перспективі, однак, божевільна робота може знищити нашу продуктивність.
Отже, де найкраще, між 15 і 90 годинами? Дослідження показують, що оптимальна кількість робочих годин щотижня менша, ніж ми думаємо: від 35 до 40 годин. Це може здатися низьким, поки ми не поглянемо за межі того, скільки часу ми витрачаємо на нашу роботу, до того, скільки енергії та зосередженості ми вкладаємо в неї. Зменшення тривалості роботи щотижня запобігає виходу завдань з-під контролю, дозволяючи нам вкладати в це якомога більше енергії. Це також запобігає вигорянню, даючи нам час на перезарядку. Було показано, що після 35-40 годин роботи гранична продуктивність падає, поки «приблизно за вісім 60-годинних тижнів загальна робота не буде такою ж, якою була б виконана за вісім 40-годинних тижнів».[1] (#fn1-8676 “<a href=" http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Джерело.») Інше дослідження показало, що наша продуктивність «падає з скелі через 55 годин — настільки, що той, хто витрачає 70 годин, не виробляє нічого більше за ці додаткові 15 годин». 2
На перший погляд, менша робота звучить як жахливий спосіб стати більш продуктивним. Але для окремих завдань і для нашої роботи в цілому, скорочення часу, яке ми витрачаємо на нашу роботу, дає нам замість цього вкладати більше енергії в нашу роботу. Це створює терміновість навколо того, над чим ми працюємо, і запобігає виходу з-під контролю.
Це суперечлива порада, але вона працює.