Sel nädalal produktiivsemaks saamiseks proovige vähem töötada
Kujutage ette, et on esmaspäeva hommik ja teie telefon heliseb. See on Jim, kes korraldab teie töö iga-aastast rahakogumise loosimist. Ta helistab, et öelda, et sa võitsid! Lähete kõigi kulude eest tasutud reisile Austraaliasse!
Ainus asi on see, et teie lend väljub kolmapäeva hommikul – kõigest kahe päeva pärast.
Kuigi asjad võivad olla pingelised, leian võimaluse oma nädala töö kahe järgmise päeva sisse toppida – ja leiad ka aega pakkimiseks.
C. Northcote Parkinsoni loodud termin "Parkinsoni seadus" ütleb, et "töö laieneb nii, et see täidab selle lõpetamiseks kasutatava aja." Kui meil on palju taldrikul, leiame tavaliselt päevas rohkem tunde, et seda kõike teha. Sõltumata sellest, kui palju tööd peame tegema – loomulikult mõistlikkuse piires – tunneme end tavaliselt hõivatuna ja justkui töötame oma piirides. Kui aga midagi olulist ette tuleb, siis leiame ka selleks aega. Sama kehtib ka kodus: kuigi tunneme end enamikul öödel hõivatud, leiame niipea, kui House of Cardsi uus hooaeg (või sisestage oma valitud telesaade), millegipärast aega koguda ühte nädalasse 11 tundi Netflixi.. Meil on rohkem aega, kui me arvame – kulutame lihtsalt palju aega mittevajalikele ülesannetele.
Seetõttu on vähem töötamine üllatavalt hea viis tootlikumaks saada.
Oletame, et teil on mõne päeva pärast kiireloomuline aruanne. Oletame, et selle asemel, et töötada mitu tundi päeva jooksul aruande kallal – meilisõnumite, koosolekute ja igapäevase töö pisiasjade vahel – määrasite pärastlõunaks vaid 90 minutit keskendunud tähelepanu. Selle aja jooksul on tunne, nagu oleks teie all tuli süüdatud. Nagu üllatusreisi puhul, kulutaksite selle töö tegemiseks rohkem energiat lühema aja jooksul.
Kui vähendate aruande kallal töötamise aega, lööte kaks kärbest ühe hoobiga:
- Te takistate ülesande laienemist vastavalt sellele, kui palju aega on saadaval.
- Selle lühema aja jooksul kulutate rohkem energiat. Piiratud aja jooksul pole tegelikult muud valikut.
Kõige produktiivsemad inimesed ei juhi mitte ainult oma aega hästi – nad juhivad hästi ka oma energiat ja tähelepanu. Ülesande kallal töötamise aja vähendamine on lihtne, kuid üllatavalt kasulik viis pühendada ülesandele rohkem energiat ja keskenduda – selle asemel, et lihtsalt rohkem aega kulutada.
Uskuge või mitte, see sama idee on osutunud paikapidavaks ka vähem töötundide puhul. Pikaajaline töötamine muudab meid lühemas perspektiivis tootlikumaks, kuid optimaalse nädala töötundide arvu uuringud näitavad, et see pole parim meetod. Ei saa eitada, et crunch-režiim töötab: kui meil on tohutud ja kiiresti lähenevad tähtajad, on sageli vaja hullumeelseid tunde, et kõik tehtud saaks.
Pikas perspektiivis võib hullumeelne töötamine aga meie tootlikkust hävitada.
Niisiis, kus on magus koht, 15–90 tundi? Uuringud näitavad, et optimaalne töötundide arv nädalas on väiksem, kui me arvata oskame: 35–40 tundi. See võib tunduda madal, kuni vaatame kaugemale sellest, kui palju aega oma tööle kulutame, kui palju energiat ja keskendumist me sellesse investeerime. Iganädalase tööaja lühendamine hoiab ära ülesannete kontrolli alt väljumise, võimaldades samal ajal investeerida sellesse võimalikult palju energiat. See hoiab ära ka läbipõlemise, andes meile aega laadimiseks. Pärast 35–40-tunnist töötamist on näidatud, et piirtootlikkus langeb, kuni „umbes kaheksa 60-tunnise nädala jooksul on tehtud töö kogusumma sama, mis oleks tehtud kaheksa 40-tunnise nädala jooksul."[1] (#fn1-8676 “<a href=” http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Allikas.) Teises uuringus leiti, et meie tootlikkus "langeb 55 tunni pärast kaljult alla – nii palju, et keegi, kes paneb 70 tundi tööle, ei too selle 15 lisatunniga enam midagi." 2
Pealtnäha tundub vähem töötamine kohutav viis produktiivsemaks saada. Kuid üksikute ülesannete ja töö jaoks üldiselt võimaldab tööle kuluva aja vähendamine meil selle asemel rohkem energiat oma töösse investeerida. See muudab meie töö kiireloomuliseks ja hoiab ära selle kontrolli alt väljumise.
See on intuitiivne nõuanne, kuid see töötab.