Um diese Woche produktiver zu werden, versuchen Sie, weniger zu arbeiten

Stellen Sie sich vor, es ist Montagmorgen und Ihr Telefon klingelt. Es ist Jim, der die jährliche Spendenverlosung für Ihre Arbeit leitet. Er ruft an, um zu sagen, dass Sie gewonnen haben! Sie werden auf eine Reise nach Australien gehen, bei der alle Kosten bezahlt werden!

Die einzige Sache ist, dass Ihr Flug am Mittwochmorgen geht – in nur zwei Tagen.

Auch wenn es eng werden könnte, wette ich, dass Sie einen Weg finden werden, Ihre Wochenarbeit in die nächsten zwei Tage zu stopfen – und auch etwas Zeit zum Packen finden.

Das „Parkinsonsche Gesetz”, ein Begriff, der von C. Northcote Parkinson geprägt wurde, besagt, dass „Arbeit sich ausdehnt, um die Zeit auszufüllen, die für ihre Fertigstellung zur Verfügung steht”. Wenn wir viel zu tun haben, finden wir normalerweise mehr Stunden am Tag, um alles zu erledigen. Unabhängig davon, wie viel Arbeit wir zu erledigen haben – natürlich im Rahmen des Zumutbaren – fühlen wir uns normalerweise beschäftigt und als würden wir an unserer Grenze arbeiten. Aber wenn etwas Wichtiges ansteht, finden wir auch dafür die Zeit. Das Gleiche gilt zu Hause: Während wir uns die meisten Nächte beschäftigt fühlen, finden wir, sobald die neue Staffel von House of Cards (oder fügen Sie Ihre TV-Show Ihrer Wahl ein) herunter, irgendwie die Zeit, 11 Stunden Netflix in eine Woche zu stopfen. Wir haben mehr Zeit, als wir denken – wir verbringen nur viel davon mit Aufgaben, die sie nicht benötigen.

Aus diesem Grund ist weniger Arbeit ein überraschend guter Weg, um produktiver zu werden.

Angenommen, Sie haben in ein paar Tagen einen dringenden Bericht fällig. Nehmen wir an, anstatt den ganzen Tag über mehrere Stunden an dem Bericht zu arbeiten – zwischen E-Mails, Meetings und den Kleinigkeiten der täglichen Arbeit – haben Sie am Nachmittag nur 90 Minuten konzentrierte Aufmerksamkeit für die Arbeit daran eingeplant. Während dieser Zeit würde es sich anfühlen, als ob ein Feuer unter dir entzündet worden wäre. Wie bei der Überraschungsreise würden Sie über einen kürzeren Zeitraum mehr Energie aufwenden, um diese Arbeit zu erledigen.

Indem Sie die Zeit, die Sie an dem Bericht arbeiten, verkürzen, schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe:

1. Sie verhindern, dass sich die Aufgabe an die verfügbare Zeit anpasst.
2. Sie verbrauchen in dieser kürzeren Zeitspanne mehr Energie. Bei einem begrenzten Zeitrahmen gibt es wirklich keine andere Wahl.

Die produktivsten Menschen verwalten nicht nur ihre Zeit gut, sondern auch ihre Energie und Aufmerksamkeit. Die Zeit, die wir an einer Aufgabe arbeiten, zu verkürzen, ist eine einfache, aber überraschend hilfreiche Methode, um mehr Energie und Konzentration auf eine Aufgabe zu verwenden – anstatt nur mehr Zeit.

Ob Sie es glauben oder nicht, es hat sich gezeigt, dass die gleiche Idee zutrifft, wenn Sie im Allgemeinen weniger Stunden arbeiten. Lange Arbeitszeiten machen uns kurzfristig produktiver, aber Studien zur optimalen Anzahl wöchentlicher Arbeitsstunden zeigen, dass dies nicht die beste Methode ist. Es ist nicht zu leugnen, dass der Crunch-Modus funktioniert: Wenn wir riesige, schnell näher rückende Fristen haben, müssen wir oft verrückte Stunden arbeiten, um alles zu erledigen.

Auf lange Sicht können wahnsinnige Arbeitszeiten jedoch unsere Produktivität zunichte machen.

Wo ist also der Sweet Spot, zwischen 15 und 90 Stunden? Untersuchungen legen nahe, dass die optimale Anzahl an Arbeitsstunden pro Woche geringer ist, als wir vielleicht denken: 35 bis 40 Stunden. Dies mag wenig erscheinen, bis wir über die Zeit hinausschauen, die wir für unsere Arbeit aufwenden, wie viel Energie und Konzentration wir in sie investieren. Indem wir unsere wöchentliche Arbeitszeit verkürzen, verhindern wir, dass Aufgaben außer Kontrolle geraten, und ermöglichen es uns, so viel Energie wie möglich in sie zu investieren. Dies beugt auch einem Burnout vor, indem es uns Zeit zum Aufladen gibt. Nach 35-40 Arbeitsstunden sinkt die Grenzproduktivität nachweislich, bis „nach etwa acht 60-Stunden-Wochen die geleistete Gesamtarbeit dieselbe ist wie in acht 40-Stunden-Wochen.”[1] (#fn1-8676 „<a href=” http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Quelle.”) Eine andere Studie ergab, dass unsere Produktivität „nach 55 Stunden von einer Klippe abfällt – so sehr, dass jemand, der 70 Stunden investiert, mit diesen zusätzlichen 15 Stunden nichts mehr produziert.” 2

Oberflächlich betrachtet klingt weniger Arbeit nach einem schrecklichen Weg, um produktiver zu werden. Aber für einzelne Aufgaben und für unsere Arbeit im Allgemeinen können wir durch die Verringerung der Zeit, die wir für unsere Arbeit aufwenden, mehr Energie in unsere Arbeit investieren. Dies schafft Dringlichkeit für das, woran wir arbeiten, und verhindert, dass es außer Kontrolle gerät.

Es ist ein kontraintuitiver Rat, aber es funktioniert.