Per diventare più produttivo questa settimana, prova a lavorare di meno

Immagina che sia lunedì mattina e che il tuo telefono squilli. È Jim, che gestisce la lotteria annuale di raccolta fondi del tuo lavoro. Sta chiamando per dire che hai vinto! Partirai per un viaggio interamente pagato in Australia!

L'unica cosa è che il tuo volo parte mercoledì mattina, solo tra due giorni.

Anche se le cose potrebbero essere difficili, la mia scommessa è che troverai un modo per stipare la tua settimana di lavoro nei prossimi due giorni e trovare anche un po' di tempo per fare le valigie.

"La legge di Parkinson", un termine coniato da C. Northcote Parkinson, afferma che "il lavoro si espande in modo da riempire il tempo disponibile per il suo completamento". Quando abbiamo molto nel nostro piatto, di solito troviamo più ore al giorno per portare a termine tutto. Indipendentemente da quanto lavoro dobbiamo fare, ovviamente entro limiti ragionevoli, di solito ci sentiamo occupati e come se stessimo lavorando al nostro limite. Tuttavia, quando arriva qualcosa di importante, troviamo il tempo anche per quello. Lo stesso vale a casa: anche se potremmo sentirci occupati quasi tutte le sere, non appena la nuova stagione di House of Cards (o inserisci il tuo programma TV preferito) uscirà, in qualche modo troviamo il tempo per stipare 11 ore di Netflix in una settimana. Abbiamo più tempo di quanto pensiamo, ne dedichiamo molto a compiti che non ne hanno bisogno.

Ecco perché lavorare di meno è un modo sorprendentemente buono per diventare più produttivi.

Supponi di avere un rapporto urgente in scadenza tra qualche giorno. Diciamo che, invece di lavorare sul rapporto per diverse ore durante il giorno, tra e-mail, riunioni e minuzie del lavoro quotidiano, hai programmato solo 90 minuti di attenzione concentrata per lavorarci sopra nel pomeriggio. Durante quel periodo ti sembrerebbe come se sotto di te fosse stato acceso un fuoco. Come con il viaggio a sorpresa, spenderesti più energia in un periodo di tempo più breve per portare a termine quel lavoro.

Riducendo il tempo di lavoro sul rapporto, hai colpito due piccioni con una fava:

1. Impedisci all'attività di espandersi per adattarsi al tempo disponibile.
2. Spendi più energia in quel breve lasso di tempo. Con un lasso di tempo limitato, non c'è davvero altra scelta.

Le persone più produttive non solo gestiscono bene il loro tempo, ma gestiscono bene anche la loro energia e attenzione. Ridurre il tempo per cui lavoriamo a un'attività è un modo semplice, ma sorprendentemente utile per dedicare più energia e concentrarsi su un'attività, anziché solo più tempo.

Che ci crediate o no, questa stessa idea ha dimostrato di valere con meno ore di lavoro in generale. Lavorare a lungo ci renderà più produttivi nel breve periodo, ma gli studi sul numero ottimale di ore di lavoro settimanali dimostrano che questo non è il metodo migliore. Non si può negare che la modalità crunch funzioni: quando abbiamo scadenze enormi e che si avvicinano rapidamente, è spesso necessario lavorare per ore folli per portare a termine tutto.

A lungo termine, però, lavorare ore folli può cancellare la nostra produttività.

Allora, dov'è il punto debole, tra le 15 e le 90 ore? La ricerca suggerisce che il numero ottimale di ore di lavoro ogni settimana è inferiore a quanto si potrebbe pensare: da 35 a 40 ore. Questo può sembrare basso, finché non guardiamo oltre quanto tempo dedichiamo al nostro lavoro, a quanta energia e concentrazione ci investiamo. Ridurre quanto tempo lavoreremo ogni settimana impedisce che le attività si espandano senza controllo, consentendoci di investire quanta più energia possibile in esse. Questo previene anche il burn out, dandoci il tempo di ricaricarci. Dopo 35-40 ore di lavoro, è stato dimostrato che la produttività marginale diminuisce, fino a quando "a circa otto settimane di 60 ore, il lavoro totale svolto è lo stesso di quello che sarebbe stato fatto in otto settimane di 40 ore".[1] (#fn1-8676 “<a href=" http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons">Fonte.”) Un altro studio ha rilevato che la nostra produttività “cade da un precipizio dopo 55 ore, tanto che qualcuno che mette in 70 ore non produce nulla di più con quelle 15 ore extra”. 2

In apparenza, lavorare di meno suona come un modo terribile per diventare più produttivi. Ma per i compiti individuali e per il nostro lavoro in generale, ridurre il tempo che dedichiamo al nostro lavoro ci consente invece di investire più energia nel nostro lavoro. Questo crea urgenza su ciò su cui stiamo lavorando e impedisce che vada fuori controllo.

È un consiglio controintuitivo, ma funziona.