Чтобы стать более продуктивным на этой неделе, попробуйте работать меньше

1

Представьте, что сегодня утро понедельника, и у вас звонит телефон. Это Джим, который проводит ежегодную лотерею по сбору средств на вашу работу. Он звонит, чтобы сказать, что ты выиграл! Вы отправитесь в поездку в Австралию с оплатой всех расходов!

Единственное, твой рейс вылетает в среду утром, всего через два дня.

Хотя дела могут быть напряженными, держу пари, что вы найдете способ втиснуть недельную работу в следующие два дня, а также найдете время для того, чтобы собраться.

«Закон Паркинсона», термин, введенный Ч. Норткотом Паркинсоном, гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». Когда у нас много дел, мы обычно находим больше часов в день, чтобы сделать все это. Независимо от того, сколько работы нам нужно сделать — в пределах разумного, конечно, — мы обычно чувствуем себя занятыми и работаем на пределе своих возможностей. Но когда случается что-то важное, мы находим время и для этого. То же самое верно и дома: хотя большую часть ночи мы можем чувствовать себя занятыми, как только выходит новый сезон Карточного домика (или вставьте выбранное вами телешоу), мы каким-то образом находим время, чтобы втиснуть 11 часов Netflix в одну неделю.. У нас больше времени, чем мы думаем — мы просто тратим его много на задачи, которые в нем не нуждаются.

Вот почему работать меньше — это удивительно хороший способ стать более продуктивным.

Скажем, у вас есть срочный отчет, который должен быть представлен через несколько дней. Предположим, что вместо того, чтобы работать над отчетом в течение нескольких часов в течение дня — в перерывах между электронной почтой, встречами и мелочами повседневной работы — вы запланировали всего 90 минут концентрации внимания на работе над ним во второй половине дня. В это время вам казалось, что под вами зажжен огонь. Как и в случае с неожиданной поездкой, вы потратите больше энергии за более короткий период времени, чтобы выполнить эту работу.

Сокращая продолжительность работы над отчетом, вы попадаете сразу в двух зайцев:

  1. Вы предотвращаете расширение задачи, чтобы соответствовать доступному времени.
  2. Вы тратите больше энергии за этот более короткий промежуток времени. С ограниченным сроком, другого выбора действительно нет.

Самые продуктивные люди не только хорошо управляют своим временем, они также хорошо управляют своей энергией и вниманием. Сокращение того, как долго мы работаем над задачей, — это простой, но удивительно полезный способ посвятить больше энергии и сосредоточиться на задаче, а не просто больше времени.

Хотите верьте, хотите нет, но эта же идея верна и при меньшем количестве часов работы в целом. Долгие часы работы сделают нас более продуктивными в краткосрочной перспективе, но исследования оптимального количества рабочих часов в неделю показывают, что это не лучший метод. Нельзя отрицать, что режим кранча работает: когда у нас большие, быстро приближающиеся сроки, часто необходимо работать сумасшедшие часы, чтобы все сделать.

Однако в долгосрочной перспективе безумные часы работы могут свести на нет нашу продуктивность.

Так где же золотая середина, между 15 и 90 часами? Исследования показывают, что оптимальное количество рабочих часов в неделю меньше, чем мы думаем: от 35 до 40 часов. Это может показаться незначительным, пока мы не посмотрим не на то, сколько времени мы тратим на нашу работу, а на то, сколько энергии и внимания мы вкладываем в нее. Сокращение того, сколько времени мы будем работать каждую неделю, предотвращает выход задач из-под контроля, позволяя нам вкладывать в них как можно больше энергии. Это также предотвращает выгорание, давая нам время для перезарядки. Было показано, что после 35–40 часов работы предельная производительность падает до тех пор, пока «приблизительно за восемь 60-часовых недель общая проделанная работа не станет такой же, как и за восемь 40-часовых недель». (#fn1-8676 «<a href=» http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons»>Источник.»). Другое исследование показало, что наша продуктивность «падает с обрыва через 55 часов — настолько, что тот, кто работает 70 часов, ничего не производит за эти дополнительные 15 часов». 2

На первый взгляд, меньше работать — это ужасный способ стать более продуктивным. Но для отдельных задач и для нашей работы в целом сокращение времени, которое мы тратим на нашу работу, позволяет вместо этого вкладывать больше энергии в нашу работу. Это создает срочность вокруг того, над чем мы работаем, и предотвращает выход из-под контроля.

Это противоречивый совет, но он работает.

Источник записи: alifeofproductivity.com

Этот веб-сайт использует файлы cookie для улучшения вашего опыта. Мы предполагаем, что вы согласны с этим, но вы можете отказаться, если хотите. Принимаю Подробнее