Para se tornar mais produtivo esta semana, tente trabalhar menos

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Imagine que é segunda-feira de manhã e seu telefone toca. É Jim, que administra o sorteio anual de angariação de fundos do seu trabalho. Ele está ligando para dizer que você ganhou! Você fará uma viagem com todas as despesas pagas para a Austrália!

A única coisa é que seu voo sai na quarta-feira de manhã, daqui a apenas dois dias.

Embora as coisas possam estar apertadas, aposto que você encontrará uma maneira de acumular o trabalho da semana nos próximos dois dias – e encontrar algum tempo para fazer as malas também.

A “Lei de Parkinson", termo cunhado por C. Northcote Parkinson, afirma que “o trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão”. Quando temos muito no nosso prato, geralmente encontramos mais horas no dia para realizar tudo. Independentemente de quanto trabalho temos que fazer – dentro do razoável, é claro – geralmente nos sentimos ocupados e como se estivéssemos trabalhando no nosso limite. No entanto, quando algo importante aparece, também encontramos tempo para isso. O mesmo vale para casa: embora possamos nos sentir ocupados na maioria das noites, assim que a nova temporada de House of Cards (ou insira o programa de TV de sua escolha) chega, de alguma forma encontramos tempo para acumular 11 horas de Netflix em uma semana. Temos mais tempo do que pensamos — apenas gastamos muito dele em tarefas que não precisam.

É por isso que trabalhar menos é uma maneira surpreendentemente boa de se tornar mais produtivo.

Digamos que você tenha um relatório urgente para daqui a alguns dias. Digamos que, em vez de trabalhar no relatório por várias horas ao longo do dia – entre os e-mails, reuniões e as minúcias do trabalho diário – você agendou apenas 90 minutos de atenção concentrada para trabalhar nele à tarde. Durante esse tempo, seria como se um fogo tivesse sido aceso embaixo de você. Como na viagem surpresa, você gastaria mais energia em um período mais curto de tempo para realizar esse trabalho.

Ao diminuir por quanto tempo você trabalha no relatório, você acerta dois coelhos com uma cajadada só:

  1. Você impede que a tarefa se expanda para ajustar quanto tempo está disponível.
  2. Você gasta mais energia nesse curto espaço de tempo. Com um prazo limitado, realmente não há outra escolha.

As pessoas mais produtivas não apenas administram bem seu tempo – elas também administram bem sua energia e atenção. Diminuir por quanto tempo trabalhamos em uma tarefa é uma maneira simples, mas surpreendentemente útil, de dedicar mais energia e foco a uma tarefa – em vez de apenas mais tempo.

Acredite ou não, essa mesma ideia tem se mostrado verdadeira quando se trabalha menos horas em geral. Trabalhar longas horas nos tornará mais produtivos no curto prazo, mas estudos sobre o número ideal de horas de trabalho semanais mostram que esse não é o melhor método. Não há como negar que o modo crunch funciona: quando temos prazos enormes e que se aproximam rapidamente, muitas vezes é necessário trabalhar horas loucas para fazer tudo.

A longo prazo, porém, trabalhar horas insanas pode obliterar nossa produtividade.

Então, onde está o ponto ideal, entre 15 e 90 horas? Pesquisas sugerem que o número ideal de horas de trabalho por semana é menor do que poderíamos pensar: 35 a 40 horas. Isso pode parecer baixo, até que vejamos além de quanto tempo gastamos em nosso trabalho, quanta energia e foco investimos nele. Diminuir o tempo de trabalho semanal evita que as tarefas se expandam fora de controle, ao mesmo tempo que nos permite investir o máximo de energia possível nelas. Isso também evita o esgotamento, dando-nos tempo para recarregar. Após 35-40 horas de trabalho, a produtividade marginal mostrou cair, até “aproximadamente oito semanas de 60 horas, o trabalho total realizado é o mesmo que teria sido feito em oito semanas de 40 horas.”[1] (#fn1-8676 “<a href=” http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>Fonte.”) Outro estudo descobriu que nossa produtividade “cai de um penhasco após 55 horas – tanto que alguém que trabalha 70 horas não produz mais nada com essas 15 horas extras”. 2

Na superfície, trabalhar menos parece uma maneira terrível de se tornar mais produtivo. Mas para tarefas individuais e para nosso trabalho em geral, diminuir o tempo que gastamos em nosso trabalho nos permite investir mais energia em nosso trabalho. Isso cria urgência em torno do que estamos trabalhando e evita que fique fora de controle.

É um conselho contra-intuitivo, mas funciona.

Fonte de gravação: alifeofproductivity.com

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