এই সপ্তাহে আরও উত্পাদনশীল হতে, কম কাজ করার চেষ্টা করুন

9

মনে করুন এটা সোমবার সকাল এবং আপনার ফোন বাজছে। এটি জিম, যিনি আপনার কাজের বার্ষিক তহবিল সংগ্রহের র্যাফেল চালান। সে ফোন করে বলছে তুমি জিতেছ! আপনি অস্ট্রেলিয়া ভ্রমণের সমস্ত খরচ বহন করতে যাচ্ছেন!

একমাত্র জিনিস হল, আপনার ফ্লাইট বুধবার সকালে ছাড়বে—এখন থেকে মাত্র দুই দিন পর।

যদিও জিনিসগুলি আঁটসাঁট হতে পারে, আমার বাজি হল আপনি আগামী দু'দিনের মধ্যে আপনার সপ্তাহের কাজকে ক্র্যাম করার একটি উপায় খুঁজে পাবেন—এবং সেখানেও প্যাক করার জন্য কিছু সময় খুঁজে পাবেন।

"পারকিনসন্স আইন", সি. নর্থকোট পারকিনসন দ্বারা উদ্ভাবিত একটি শব্দ, বলে যে "কাজ প্রসারিত হয় যাতে এটির সমাপ্তির জন্য উপলব্ধ সময় পূরণ করা যায়।" যখন আমাদের প্লেটে অনেকগুলি থাকে, তখন আমরা সাধারণত এটি সম্পন্ন করার জন্য দিনে আরও ঘন্টা খুঁজে পাই। আমাদের যতই কাজ করতে হবে – কারণের মধ্যেই, অবশ্যই – আমরা সাধারণত ব্যস্ত বোধ করি এবং মনে করি আমরা আমাদের সীমাতে কাজ করছি। তবুও যখন গুরুত্বপূর্ণ কিছু আসে, আমরা তার জন্যও সময় বের করি। বাড়িতেও একই কথা প্রযোজ্য: যদিও আমরা বেশিরভাগ রাতে ব্যস্ত বোধ করতে পারি, হাউস অফ কার্ডের নতুন সিজন (অথবা আপনার পছন্দের টিভি শো সন্নিবেশ করান) কমে যাওয়ার সাথে সাথে আমরা এক সপ্তাহে 11 ঘন্টা Netflix-এর জন্য সময় খুঁজে পাই. আমরা যা ভাবি তার থেকে আমাদের কাছে অনেক বেশি সময় আছে—আমরা এটির অনেকটাই এমন কাজে ব্যয় করি যার প্রয়োজন নেই।

এই কারণেই কম কাজ করা আরও উত্পাদনশীল হওয়ার একটি আশ্চর্যজনকভাবে ভাল উপায়।

বলুন এখন থেকে কয়েকদিন পর আপনার কাছে একটি জরুরী রিপোর্ট আছে। ধরা যাক যে, সারাদিনে কয়েক ঘন্টা ধরে রিপোর্টের উপর কাজ করার পরিবর্তে – ইমেল, মিটিং এবং প্রতিদিনের কাজের মিনিটের মধ্যে – আপনি বিকেলে এটিতে কাজ করার জন্য মাত্র 90 মিনিটের মনোযোগের জন্য নির্ধারিত করেছেন। সেই সময় মনে হবে যেন আপনার নিচে আগুন জ্বলেছে। সারপ্রাইজ ট্রিপের মতো, আপনি সেই কাজটি সম্পন্ন করার জন্য অল্প সময়ের মধ্যে আরও শক্তি ব্যয় করবেন।

আপনি রিপোর্টে কতক্ষণ কাজ করবেন তা সংকুচিত করে, আপনি এক ঢিলে দুটি পাখিকে আঘাত করেছেন:

  1. আপনি কতটা সময় উপলভ্য আছে তা মাপসই করার জন্য কাজটিকে প্রসারিত হতে বাধা দেন।
  2. আপনি সেই স্বল্প সময়ের মধ্যে আরও শক্তি ব্যয় করেন। একটি সীমিত সময়সীমার সাথে, সত্যিই অন্য কোন বিকল্প নেই।

সবচেয়ে উৎপাদনশীল ব্যক্তিরা শুধুমাত্র তাদের সময় ভালোভাবে পরিচালনা করে না-তারা তাদের শক্তি এবং মনোযোগও ভালোভাবে পরিচালনা করে। আমরা একটি টাস্কে কতক্ষণ কাজ করি তা সঙ্কুচিত করা একটি সহজ, কিন্তু আশ্চর্যজনকভাবে সহায়ক উপায় যাতে আরও বেশি শক্তি উৎসর্গ করা যায় এবং একটি কাজে ফোকাস করা যায়—শুধুমাত্র আরও সময়ের পরিবর্তে।

বিশ্বাস করুন বা না করুন, এই একই ধারণাটি সাধারণভাবে কম ঘন্টা কাজ করার ক্ষেত্রে সত্য বলে দেখানো হয়েছে। দীর্ঘ সময় কাজ করা আমাদের স্বল্পমেয়াদে আরও বেশি উত্পাদনশীল করে তুলবে, তবে সাপ্তাহিক কাজের সময়ের সর্বোত্তম সংখ্যার উপর অধ্যয়ন দেখায় যে এটি সর্বোত্তম পদ্ধতি নয়। ক্রাঞ্চ মোড কাজ করে তা অস্বীকার করার কিছু নেই: যখন আমাদের কাছে বিশাল, দ্রুত-সময়সীমা থাকে, তখন প্রায়শই সবকিছু সম্পন্ন করার জন্য পাগলাটে ঘন্টা কাজ করতে হয়।

দীর্ঘমেয়াদে, যদিও, পাগলাটে ঘন্টা কাজ করা আমাদের উত্পাদনশীলতাকে নষ্ট করে দিতে পারে।

তাহলে মিষ্টি স্পট কোথায়, 15 থেকে 90 ঘন্টার মধ্যে? গবেষণা পরামর্শ দেয় যে প্রতি সপ্তাহে কাজের সময়ের সর্বোত্তম সংখ্যা আমরা ভাবতে পারি তার চেয়ে কম: 35 থেকে 40 ঘন্টা। এটি কম মনে হতে পারে, যতক্ষণ না আমরা আমাদের কাজে কতটা সময় ব্যয় করি, আমরা এতে কতটা শক্তি এবং ফোকাস বিনিয়োগ করি তার বাইরে না দেখি। আমরা প্রতি সপ্তাহে কতক্ষণ কাজ করব তা সঙ্কুচিত করা কাজগুলিকে নিয়ন্ত্রণের বাইরে প্রসারিত হতে বাধা দেয় এবং আমাদের এতে যতটা সম্ভব শক্তি বিনিয়োগ করার অনুমতি দেয়। এটি আমাদের রিচার্জ করার জন্য সময় দেওয়ার মাধ্যমে বার্ন আউট প্রতিরোধ করে। 35-40 ঘন্টা কাজের পরে, প্রান্তিক উত্পাদনশীলতা হ্রাস পেতে দেখা গেছে, যতক্ষণ না "আনুমানিক আট 60-ঘন্টা সপ্তাহে, মোট কাজ করা হয়েছে যা আট 40-ঘন্টা সপ্তাহে করা হত।"[1] (#fn1-8676 “<a href=" http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons”>উৎস.") অন্য একটি গবেষণায় দেখা গেছে যে আমাদের উত্পাদনশীলতা "55 ঘন্টা পরে একটি পাহাড় থেকে পড়ে যায় – এতটাই যে কেউ যে 70 ঘন্টা রাখে সেই অতিরিক্ত 15 ঘন্টার সাথে আর কিছুই উত্পাদন করে না।" 2

পৃষ্ঠে, কম কাজ করা আরও উত্পাদনশীল হওয়ার ভয়ানক উপায় বলে মনে হয়। কিন্তু স্বতন্ত্র কাজের জন্য এবং সাধারণভাবে আমাদের কাজের জন্য, আমরা আমাদের কাজে কতটা সময় ব্যয় করি তা সঙ্কুচিত করার পরিবর্তে আমাদের কাজে আরও শক্তি বিনিয়োগ করতে দেয়। এটি আমরা যা কাজ করছি তার চারপাশে জরুরীতা তৈরি করে এবং এটি নিয়ন্ত্রণের বাইরে বেলুন হতে বাধা দেয়।

এটা বিরোধী উপদেশ, কিন্তু এটা কাজ করে.

রেকর্ডিং উত্স: alifeofproductivity.com

এই ওয়েবসাইট আপনার অভিজ্ঞতা উন্নত করতে কুকি ব্যবহার করে। আমরা ধরে নেব যে আপনি এটির সাথে ঠিক আছেন, তবে আপনি ইচ্ছা করলে অপ্ট-আউট করতে পারেন। আমি স্বীকার করছি আরো বিস্তারিত