For å bli mer produktiv denne uken, prøv å jobbe mindre

6

Tenk deg at det er mandag morgen og telefonen din ringer. Det er Jim, som driver arbeidets årlige innsamlingsutlodning. Han ringer for å si at du vant! Du skal på en reise med alle utgifter til Australia!

Det eneste er at flyet ditt går onsdag morgen – bare to dager fra nå.

Selv om ting kan være trangt, tipper jeg at du vil finne en måte å stappe ukens arbeid inn i de neste to dagene – og finne litt tid til å pakke der også.

«Parkinsons lov», et begrep laget av C. Northcote Parkinson, sier at «arbeidet utvides for å fylle tiden som er tilgjengelig for å fullføre det». Når vi har mye på tallerkenen, finner vi vanligvis flere timer på dagen for å få til det hele. Uansett hvor mye arbeid vi må gjøre – innenfor rimelighetens grenser, selvfølgelig – føler vi oss vanligvis travle og som om vi jobber på grensen vår. Men når noe viktig kommer, finner vi også tid til det. Det samme gjelder hjemme: Selv om vi kan føle oss opptatt de fleste netter, så snart den nye sesongen av House of Cards (eller sett inn TV-programmet ditt) faller, finner vi på en eller annen måte tid til å stappe 11 timer med Netflix i en uke. Vi har mer tid enn vi tror – vi bruker bare mye av den på oppgaver som ikke trenger det.

Det er derfor å jobbe mindre er en overraskende god måte å bli mer produktiv på.

Si at du har en hastemelding om noen dager. La oss si at i stedet for å jobbe med rapporten i flere timer i løpet av dagen – mellom anfallene med e-post, møter og detaljene i det daglige arbeidet – planla du bare 90 minutter med konsentrert oppmerksomhet til å jobbe med den på ettermiddagen. I løpet av den tiden ville det føles som om en ild hadde blitt tent under deg. Som med overraskelsesturen, ville du brukt mer energi over en kortere periode for å få det arbeidet gjort.

Ved å krympe hvor lenge du jobber med rapporten slår du to fluer i en smekk:

  1. Du forhindrer at oppgaven utvides for å passe til hvor mye tid som er tilgjengelig.
  2. Du bruker mer energi over det kortere tidsrommet. Med en begrenset tidsramme er det egentlig ikke noe annet valg.

De mest produktive menneskene disponerer ikke bare tiden sin godt – de forvalter også energien og oppmerksomheten sin godt. Å redusere hvor lenge vi jobber med en oppgave er en enkel, men overraskende nyttig måte å dedikere mer energi og fokus til en oppgave – i stedet for bare mer tid.

Tro det eller ei, den samme ideen har vist seg å holde seg til når man jobber færre timer generelt. Å jobbe lang tid vil gjøre oss mer produktive på kort sikt, men studier på optimalt antall ukentlige arbeidstimer viser at dette ikke er den beste metoden. Det er ingen tvil om at crunch-modus fungerer: når vi har store, raskt nærmer seg tidsfrister, er det ofte nødvendig å jobbe vanvittige timer for å få alt gjort.

Men i det lange løp kan det å jobbe vanvittige timer utslette produktiviteten vår.

Så hvor er sweet spot, mellom 15 og 90 timer? Forskning tyder på at det optimale antallet arbeidstimer hver uke er lavere enn vi kanskje tror: 35 til 40 timer. Dette kan virke lavt, helt til vi ser utover hvor mye tid vi bruker på arbeidet vårt, til hvor mye energi og fokus vi investerer i det. Å redusere hvor lenge vi skal jobbe hver uke forhindrer oppgavene i å utvides ut av kontroll, samtidig som vi kan investere så mye energi som mulig i det. Dette forhindrer også utbrenthet, ved å gi oss tid til å lade opp. Etter 35-40 timers arbeid har marginal produktivitet vist seg å falle, inntil "ved omtrent åtte 60-timers uker, er det totale arbeidet som er utført det samme som det som ville blitt gjort i løpet av åtte 40-timers uker."[1] (#fn1-8676 «<a href=» http://www.igda.org/?page=crunchsixlessons">Kilde.") En annen studie fant at produktiviteten vår «faller av en klippe etter 55 timer – så mye at en som legger ned 70 timer, ikke produserer noe mer med de ekstra 15 timene». 2

På overflaten høres jobbe mindre ut som en forferdelig måte å bli mer produktiv på. Men for individuelle oppgaver og for arbeidet vårt generelt, kan det å redusere hvor mye tid vi bruker på arbeidet vårt investere mer energi i arbeidet vårt i stedet. Dette skaper hastverk rundt det vi jobber med, og forhindrer at det ballongerer ut av kontroll.

Det er kontraintuitive råd, men det fungerer.

Dette nettstedet bruker informasjonskapsler for å forbedre din opplevelse. Vi antar at du er ok med dette, men du kan velge bort det hvis du ønsker det. jeg aksepterer Mer informasjon