Un’attività di cinque minuti per scoprire i tuoi compiti più importanti
Non tutte le attività nel tuo lavoro sono uguali. Ecco come eliminare i compiti più importanti dal tuo piatto:
- Fai un elenco di ogni singola attività che svolgi nel tuo lavoro nel corso di un determinato mese.
- Chiediti: se potessi fare solo una cosa nella tua lista di attività, giorno dopo giorno, ogni singolo giorno, quale ti porta a ottenere di più? Qual è l'attività che aggiunge più valore al tuo team e ti rende più produttivo? Qual è il più consequenziale?
- Se potessi svolgere solo un'attività aggiuntiva nella tua lista durante il giorno, qual è la tua seconda attività più importante che aggiunge più valore?
- Qual è la tua terza attività più importante?
Questi sono i tuoi compiti più importanti; quelli attraverso i quali, per ogni minuto che ci dedichi, ottieni molto di più rispetto a tutto il resto della tua lista.
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Mentre svolgi questa attività, tieni a mente alcune cose:
- Trova un modo per tagliare tutto il resto dalla tua lista. Quando puoi, smetti di svolgere le attività che rimangono nella tua lista. Se non puoi, pianifica dei modi per dedicare meno tempo a loro. Se qualcosa è una distrazione, domalo. Se hai una squadra, delega loro il maggior numero possibile di attività che rimangono nell'elenco. Se non hai una squadra, assumi uno stagista o un assistente virtuale per aiutarti. Se qualcosa è una distrazione che non puoi domare, blocca il tempo per occupartene. Siediti in un bar, senza telefono, per decidere come affrontare tutto il resto della lista. Recupererai il tempo speso a farlo cento volte.
- Mantieni le tue tre attività più importanti da qualche parte visibili mentre le interiorizzi, ad esempio su un foglio di carta sulla scrivania o in cima alla tua lista di cose da fare. Ciò ti consente di considerare ciò che è veramente importante mentre lavori e pianifichi la tua giornata e puoi renderli il fulcro delle tue tre intenzioni quotidiane.
- Se qualcosa che rimane nella tua lista è divertente, non tagliarlo! Il punto di investire nella tua produttività non è trasformarti in un robot senza cervello, ma lasciarti fare di più di ciò che ami. I miei tre compiti più importanti sono scrivere, ricercare la produttività e fare discorsi. Oltre a questo, amo anche il coaching, anche se guadagno meno soldi facendolo, e sono in grado di aiutare solo una persona alla volta. Ma onestamente, non mi interessa davvero. Perche è divertente.
Questa attività è quella che conduco a molti dei miei clienti di coaching e, indipendentemente da quante volte guido le persone attraverso di essa, invariabilmente si accontentano del fatto che hanno tre compiti più importanti. Un paio di persone hanno trovato due compiti importanti, ma finora nessuno ne ha avuto più di tre.
Dedica cinque minuti a provare questa attività in prima persona. L'attività è semplice, ma le intuizioni che fornisce sono profonde. Se sei come me, dopo non tornerai a lavorare allo stesso modo.