Una actividad de cinco minutos para descubrir tus tareas más importantes
No todas las tareas en su trabajo son iguales. Aquí le mostramos cómo eliminar las tareas en su plato que son las más importantes:
- Haga una lista de todas las actividades que realiza en su trabajo en el transcurso de un mes determinado.
- Pregúntate: si pudieras hacer solo una cosa en tu lista de actividades, día tras día, todos los días, ¿cuál te lleva a lograr más? ¿Cuál es la tarea que agrega más valor a su equipo y lo hace más productivo? ¿Cuál es el más consecuente?
- Si solo pudiera hacer una actividad adicional en su lista durante el día, ¿cuál es su segunda actividad más importante que agrega más valor?
- ¿Cuál es su tercera actividad más importante?
Estas son sus tareas más importantes; aquellos en los que, por cada minuto que pasas en ellos, logras mucho más en relación con todo lo demás en tu lista.
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Mientras realiza esta actividad, tenga en cuenta algunas cosas:
- Encuentre una manera de eliminar todo lo demás en su lista. Cuando puedas, deja de hacer las actividades que quedan en tu lista. Si no puede, planifique formas de dedicarles menos tiempo. Si algo es una distracción, dómalo. Si tiene un equipo, delegue la mayor cantidad posible de las tareas que quedan en su lista. Si no tienes un equipo, contrata a un interno o a un asistente virtual para que te ayude. Si algo es una distracción que no puede dominar, reserve tiempo para atenderlo. Siéntate en una cafetería, sin tu teléfono, para decidir cómo lidiar con todo lo demás en la lista. Recuperarás cien veces el tiempo que dedicas a hacer esto.
- Mantenga sus tres actividades más importantes en algún lugar visible a medida que las interioriza, como en una hoja de papel en su escritorio o en la parte superior de su lista de tareas pendientes. Esto le permite considerar lo que es realmente importante mientras trabaja y planifica su día, y puede convertirlos en el foco de sus tres intenciones diarias.
- Si algo que sigue en tu lista es divertido, ¡no lo cortes! El objetivo de invertir en su productividad no es convertirlo en un robot sin sentido, sino permitirle hacer más de lo que ama. Mis tres tareas más importantes son escribir, investigar la productividad y dar charlas. Aparte de esto, también me encanta entrenar, aunque gano menos dinero haciéndolo y solo puedo ayudar a una persona a la vez. Pero honestamente, realmente no me importa. Porque es divertido.
Esta es una actividad por la que dirijo a muchos de mis clientes de coaching, e independientemente de cuántas veces guíe a las personas a través de ella, invariablemente se conforman con el hecho de que tienen tres tareas más importantes. Un par de personas encontraron dos tareas importantes, pero hasta ahora nadie ha tenido más de tres.
Reserva cinco minutos para probar esta actividad por ti mismo. La actividad es simple, pero las ideas que proporciona son profundas. Si eres como yo, no volverás a trabajar de la misma manera después.