Пятиминутное занятие, чтобы узнать о своих самых важных задачах
Не все задачи в вашей работе одинаковы. Вот как отсеять задачи на вашей тарелке, которые являются наиболее важными:
- Составьте список всех видов деятельности, которые вы выполняете на работе в течение определенного месяца.
- Спросите себя: если бы вы могли делать только одно дело из своего списка дел изо дня в день, каждый божий день, какое из них приведет вас к большему результату? Какая задача приносит наибольшую пользу вашей команде и делает вас наиболее продуктивным? Какой из них является наиболее последовательным?
- Если бы вы могли выполнять только одно дополнительное действие из своего списка в течение дня, какое из ваших действий было бы вторым по важности и приносило наибольшую пользу?
- Какое ваше третье по значимости занятие?
Это ваши самые важные задачи; те, с помощью которых за каждую потраченную на них минуту вы достигаете значительно большего по сравнению со всем остальным в вашем списке.
–
Выполняя это задание, помните о нескольких вещах:
- Найдите способ сократить все остальное в вашем списке. Когда сможете, прекратите делать то, что осталось в вашем списке. Если вы не можете, спланируйте, как тратить на них меньше времени. Если что-то отвлекает, приручите это. Если у вас есть команда, делегируйте ей как можно больше задач, оставшихся в вашем списке. Если у вас нет команды, наймите в помощь стажера или виртуального помощника. Если что-то отвлекает вас, и вы не можете приручить его, выделите время, чтобы позаботиться об этом. Сядьте в кафе без телефона, чтобы решить, как поступить со всем остальным в списке. Вы вернете время, потраченное на это, в сто раз.
- Держите три самых важных дела где-нибудь на видном месте, пока вы их усваиваете, например, на листе бумаги на столе или в самом верху списка дел. Это позволяет вам думать о том, что действительно важно, во время работы и планировать свой день, и вы можете сделать их центром своих трех ежедневных намерений.
- Если в вашем списке осталось что-то интересное, не урезайте его! Смысл инвестиций в вашу продуктивность не в том, чтобы превратить вас в какого-то безмозглого робота, а в том, чтобы позволить вам делать больше того, что вы любите. Мои три самые важные задачи — писать, исследовать продуктивность и вести переговоры. Помимо этого, я также люблю коучинг, хотя я зарабатываю на этом меньше денег, и я могу помочь только одному человеку за раз. Но, честно говоря, мне все равно. Потому что это весело.
Именно через это задание я провожу многих своих клиентов-коучей, и независимо от того, сколько раз я провожу людей через это, они неизменно останавливаются на том факте, что у них есть три самые важные задачи. Пара человек нашла две важные задачи, но пока ни у кого не было больше трех.
Выделите пять минут, чтобы попробовать это занятие самостоятельно. Занятие простое, но понимание, которое оно дает, глубокое. Если вы похожи на меня, то после этого вы не вернетесь к прежней работе.