Uma atividade de cinco minutos para descobrir suas tarefas mais importantes
Nem todas as tarefas em seu trabalho são criadas iguais. Veja como eliminar as tarefas do seu prato que são as mais importantes:
- Faça uma lista de todas as atividades que você faz em seu trabalho ao longo de um determinado mês.
- Pergunte a si mesmo: se você pudesse fazer apenas uma coisa em sua lista de atividades, dia após dia, todos os dias, qual delas o leva a realizar mais? Qual é a tarefa que agrega mais valor à sua equipe e o torna o mais produtivo? Qual deles é o mais consequente?
- Se você pudesse fazer apenas uma atividade adicional em sua lista durante o dia, qual é a segunda atividade mais importante que agrega mais valor?
- Qual é a sua terceira atividade mais importante?
Estas são suas tarefas mais importantes; aqueles através dos quais, para cada minuto que você gasta com eles, você realiza significativamente muito mais em relação a todo o resto da sua lista.
–
Ao fazer esta atividade, tenha em mente algumas coisas:
- Encontre uma maneira de cortar todo o resto da sua lista. Quando puder, pare de fazer as atividades que permanecem na sua lista. Se não puder, planeje maneiras de gastar menos tempo com eles. Se algo é uma distração, dome-o. Se você tiver uma equipe, delegue a eles o máximo possível das tarefas que permanecem em sua lista. Se você não tem uma equipe, contrate um estagiário ou um assistente virtual para te ajudar. Se algo é uma distração que você não pode domar, bloqueie o tempo para cuidar disso. Sente-se em uma cafeteria, sem o telefone, para decidir como lidar com tudo o que está na lista. Você recuperará o tempo gasto fazendo isso cem vezes.
- Mantenha suas três atividades mais importantes em algum lugar visível enquanto as internaliza, como em uma folha de papel em sua mesa ou no topo de sua lista de tarefas. Isso permite que você considere o que é realmente importante enquanto trabalha e planeja seu dia, e você pode torná-los o foco de suas três intenções diárias.
- Se algo que permanece na sua lista é divertido, não corte! O objetivo de investir em sua produtividade não é transformá-lo em um robô sem mente – é permitir que você faça mais do que ama. Minhas três tarefas mais importantes são escrever, pesquisar produtividade e fazer palestras. Fora isso, também adoro treinar, embora ganhe menos dinheiro fazendo isso, e só consigo ajudar uma pessoa de cada vez. Mas honestamente, eu realmente não me importo. Porque é divertido.
Esta é uma atividade que eu executo com muitos dos meus clientes de coaching e, independentemente de quantas vezes eu guio as pessoas por ela, eles invariavelmente se contentam com o fato de que têm três tarefas mais importantes. Algumas pessoas encontraram duas tarefas importantes, mas até agora ninguém teve mais de três.
Reserve cinco minutos para experimentar esta atividade por si mesmo. A atividade é simples, mas os insights que ela fornece são profundos. Se você for como eu, não voltará a trabalhar da mesma maneira depois.