П’ятихвилинна робота, щоб виявити найважливіші завдання

Не всі завдання у вашій роботі створені однаковими. Ось як відсіяти найважливіші завдання у вашій тарілці:

1. Складіть список усіх видів діяльності, які ви виконуєте на роботі протягом певного місяця.
2. Запитайте себе: якби ви могли робити лише одну справу зі свого списку діяльності день за днем, щодня, яка з них допоможе вам досягти найбільше? Яке завдання додає найбільшу цінність вашій команді та робить вас найпродуктивнішим? Який з них є найбільш значущим?
3. Якби протягом дня ви могли виконати лише одну додаткову роботу зі свого списку, яка ваша друга найважливіша діяльність має найбільшу цінність?
4. Яка ваша третя найважливіша діяльність?

Це ваші найважливіші завдання; ті, завдяки яким за кожну хвилину, яку ви витрачаєте на них, ви досягаєте значно більше, порівняно з усім іншим у вашому списку.

–

Виконуючи цю вправу, пам'ятайте про кілька речей:

• Знайдіть спосіб скоротити все інше у вашому списку. Коли зможете, припиніть виконувати дії, які залишилися у вашому списку. Якщо ви не можете, сплануйте, як витрачати на них менше часу. Якщо щось відволікає, приручіть це. Якщо у вас є команда, делегуйте їй якомога більше завдань, які залишилися у вашому списку. Якщо у вас немає команди, найміть стажера або віртуального помічника, щоб допомогти вам. Якщо щось відволікає, ви не можете приборкати, заблокуйте час, щоб усунути це. Сядьте в кав’ярню без телефону, щоб вирішити, як впоратися з усім іншим у списку. Ви повернете час, витрачений на це, сто разів.
• Тримайте ваші три найважливіші дії десь видимими, коли ви їх усвідомлюєте, наприклад, на аркуші паперу на вашому столі або в самому верху списку справ. Це дає вам змогу розглядати, що насправді важливо під час роботи та планування дня, і ви можете зробити їх центром ваших трьох щоденних намірів.
• Якщо щось, що залишилося у вашому списку, є веселим, не скорочуйте це! Сенс інвестування у вашу продуктивність полягає не в тому, щоб перетворити вас на якогось бездумного робота, а в тому, щоб дозволити вам робити більше того, що вам подобається. Мої три найважливіші завдання – це писати, досліджувати продуктивність і вести доповіді. Крім цього, я також люблю коучинг, хоча я заробляю на цьому менше грошей, і я можу допомогти лише одній людині за раз. Але, чесно кажучи, мені байдуже. Тому що це весело.

Цю діяльність я проводжу багатьма своїми клієнтами-коучингом, і незалежно від того, скільки разів я проводжу людей через це, вони незмінно зупиняються на тому, що перед ними є три найважливіші завдання. Кілька людей знайшли два важливих завдання, але поки ні в кого не було більше трьох.

Виділіть п’ять хвилин, щоб випробувати це заняття самостійно. Дія проста, але розуміння, яке воно дає, глибоке. Якщо ви подібні до мене, ви не повернетеся до роботи так само потім.