আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি আবিষ্কার করতে পাঁচ মিনিটের কার্যকলাপ
আপনার কাজের সমস্ত কাজ সমানভাবে তৈরি হয় না। আপনার প্লেটের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলি কীভাবে আউট করবেন তা এখানে রয়েছে:
- একটি নির্দিষ্ট মাস ধরে আপনার চাকরিতে আপনি যে সমস্ত কাজ করেন তার একটি তালিকা তৈরি করুন।
- নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন: আপনি যদি আপনার ক্রিয়াকলাপের তালিকায় শুধুমাত্র একটি কাজ করতে পারেন, প্রতিদিন, প্রতিদিন, প্রতিদিন, কোনটি আপনাকে সবচেয়ে বেশি সম্পাদন করতে পরিচালিত করে? কোনটি এমন একটি কাজ যা আপনার দলে সবচেয়ে বেশি মূল্য যোগ করে এবং আপনাকে সবচেয়ে বেশি উৎপাদনশীল করে তোলে? কোনটি সবচেয়ে ফলপ্রসূ?
- আপনি যদি দিনের বেলা আপনার তালিকায় শুধুমাত্র একটি অতিরিক্ত ক্রিয়াকলাপ করতে পারেন, তাহলে আপনার দ্বিতীয় গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপটি সবচেয়ে বেশি মূল্য যোগ করে কোনটি?
- আপনার তৃতীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কার্যকলাপ কোনটি?
এগুলি আপনার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ; যেগুলির মাধ্যমে, প্রতি মিনিটের জন্য আপনি সেগুলিতে ব্যয় করেন, আপনি আপনার তালিকার অন্য সমস্ত কিছুর তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে অনেক বেশি অর্জন করেন।
–
আপনি এই কার্যকলাপটি করার সময়, কিছু জিনিস মনে রাখবেন:
- আপনার তালিকার বাকি সবকিছু কাটার একটি উপায় খুঁজুন। যখন আপনি পারেন, আপনার তালিকায় থাকা ক্রিয়াকলাপগুলি করা বন্ধ করুন। যদি আপনি না করতে পারেন, তাদের উপর কম সময় ব্যয় করার উপায় পরিকল্পনা করুন। যদি কিছু একটি বিভ্রান্তি হয়, এটা নিয়ন্ত্রণ. আপনার যদি একটি দল থাকে, যতটা সম্ভব তাদের কাছে আপনার তালিকায় থাকা অনেকগুলি কাজ অর্পণ করুন। আপনার যদি দল না থাকে, আপনাকে সাহায্য করার জন্য একজন ইন্টার্ন বা ভার্চুয়াল সহকারী নিয়োগ করুন। যদি কিছু একটি বিভ্রান্তি হয় আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, এটি প্রবণতা বন্ধ সময় ব্লক. আপনার ফোন ছাড়াই একটি কফি শপে বসুন, কীভাবে তালিকায় থাকা সমস্ত কিছুর সাথে মোকাবিলা করবেন তা স্থির করুন৷ আপনি এটি করতে একশত বার ব্যয় করা সময় ফিরে পাবেন।
- আপনার তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে অভ্যন্তরীণ করার সাথে সাথে দৃশ্যমান কোথাও রাখুন, যেমন আপনার ডেস্কের কাগজের শীটে বা আপনার করণীয় তালিকার একেবারে শীর্ষে। এটি আপনাকে কাজ করার সময় এবং আপনার দিনের পরিকল্পনা করার সময় আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তা বিবেচনা করতে দেয় এবং আপনি সেগুলিকে আপনার তিনটি দৈনিক উদ্দেশ্যের কেন্দ্রবিন্দুতে পরিণত করতে পারেন ৷
- যদি আপনার তালিকায় থাকা কিছু মজাদার হয়, তবে এটি কাটবেন না! আপনার উৎপাদনশীলতায় বিনিয়োগ করার উদ্দেশ্য আপনাকে কিছু বুদ্ধিহীন রোবটে পরিণত করা নয় – এটি আপনাকে আপনার পছন্দের আরও কিছু করতে দেওয়া। আমার তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ হল লেখা, উৎপাদনশীলতা নিয়ে গবেষণা করা এবং আলোচনা করা। এর বাইরে, আমি কোচিংও পছন্দ করি, যদিও আমি এটি করে কম অর্থ উপার্জন করি, এবং আমি একবারে একজনকে সাহায্য করতে সক্ষম। কিন্তু সত্যি বলতে, আমি সত্যিই পাত্তা দিই না। কারন এটি মজা.
এই ক্রিয়াকলাপটি এমন একটি যেটির মাধ্যমে আমি আমার অনেক কোচিং ক্লায়েন্টকে পরিচালনা করি এবং যতবারই আমি এটির মাধ্যমে লোকেদের গাইড করি না কেন, তারা সর্বদাই এই বিষয়টিতে স্থির হয় যে তাদের তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ রয়েছে। দু'জন লোক দুটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ খুঁজে পেয়েছে, কিন্তু এখনও পর্যন্ত, কারও কাছে তিনটির বেশি হয়নি।
নিজের জন্য এই কার্যকলাপটি চেষ্টা করার জন্য পাঁচ মিনিট সময় রাখুন। ক্রিয়াকলাপটি সহজ, তবে এটি যে অন্তর্দৃষ্টি প্রদান করে তা গভীর। আপনি যদি আমার মতো হন, তাহলে আপনি একইভাবে পরে কাজ করতে ফিরে যাবেন না।