Viie minuti pikkune tegevus oma kõige olulisemate ülesannete avastamiseks

Kõik ülesanded teie töös ei ole võrdsed. Siit saate teada, kuidas oma taldrikult välja rookida kõige olulisemad ülesanded:

1. Tehke nimekiri kõigist tegevustest, mida te antud kuu jooksul oma töös teete.
2. Küsige endalt: kui saaksite teha päevast päeva, iga päev ainult ühte asja oma tegevuste loendist, siis milline neist viib teid kõige rohkem saavutamiseni? Milline on see ülesanne, mis annab teie meeskonnale kõige rohkem väärtust ja muudab teid kõige produktiivsemaks? Milline neist on kõige mõjuvam?
3. Kui saaksite päeva jooksul teha ainult ühe täiendava tegevuse oma nimekirjas, siis milline on teie tähtsuselt teine ​​tegevus, mis annab kõige rohkem lisaväärtust?
4. Mis on teie tähtsuselt kolmas tegevus?

Need on teie kõige olulisemad ülesanded; need, mille kaudu saavutate iga neile kulutatud minutiga võrreldes kõige muuga teie loendis oluliselt rohkem.

–

Seda tegevust tehes pidage meeles mõnda asja.

• Leidke viis, kuidas kõik muu oma loendist välja lõigata. Kui saate, lõpetage nende tegevuste tegemine, mis teie loendisse jäävad. Kui te ei saa, kavandage viise, kuidas neile vähem aega kulutada. Kui miski segab, siis taltsuta seda. Kui teil on meeskond, delegeerige neile võimalikult palju teie nimekirja jäänud ülesandeid. Kui teil pole meeskonda, palkage praktikant või virtuaalne assistent teid aitama. Kui miski häirib, mida te ei suuda taltsutada, blokeerige aeg sellega tegelemiseks. Istuge kohvikusse ilma telefonita, et otsustada, kuidas kõige muu loendis olevaga hakkama saada. Teete sellele kulutatud aja sada korda tagasi.
• Hoidke oma kolm kõige olulisemat tegevust kuskil nähtaval ajal, kui neid sisestate, näiteks paberilehel oma laual või ülesannete loendi ülaosas. See võimaldab teil töötamise ja päeva planeerimise ajal kaaluda, mis on tegelikult oluline, ning muuta need oma kolme igapäevase kavatsuse keskmeks .
• Kui midagi, mis teie loendisse jääb, on lõbus, ärge seda kärpige! Tootlikkusesse investeerimise eesmärk ei ole muuta teid mõistusetuks robotiks, vaid see, et saaksite teha rohkem seda, mida armastate. Minu kolm kõige olulisemat ülesannet on kirjutamine, produktiivsuse uurimine ja kõnede pidamine. Peale selle armastan ma ka treeneritööd, kuigi teenin sellega vähem raha ja saan korraga aidata vaid üht inimest. Aga ausalt, mul on täiesti ükskõik. Sest see on lõbus.

See tegevus on üks, mille kaudu ma juhin paljusid oma coaching-kliente ja olenemata sellest, mitu korda ma inimesi selle läbi juhin, jäävad nad alati kinni tõsiasjale, et neil on kolm kõige olulisemat ülesannet. Paar inimest leidsid kaks olulist ülesannet, kuid seni pole kellelgi olnud üle kolme.

Varuge viis minutit, et seda tegevust ise proovida. Tegevus on lihtne, kuid sellest saadavad teadmised on sügavad. Kui sa oled nagu mina, ei lähe sa hiljem samamoodi tööle.