Eine fünfminütige Aktivität, um Ihre wichtigsten Aufgaben zu entdecken

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Nicht alle Aufgaben in Ihrer Arbeit sind gleich. So sortieren Sie die wichtigsten Aufgaben auf Ihrem Teller aus:

  1. Erstellen Sie eine Liste aller Aktivitäten, die Sie in Ihrem Job im Laufe eines bestimmten Monats ausführen.
  2. Fragen Sie sich: Wenn Sie Tag für Tag nur eine Sache auf Ihrer Liste von Aktivitäten tun könnten, welche bringt Sie dazu, am meisten zu erreichen? Welche Aufgabe bringt Ihrem Team den größten Mehrwert und macht Sie am produktivsten? Welche ist die folgenreichste?
  3. Wenn Sie tagsüber nur eine zusätzliche Aktivität auf Ihrer Liste ausführen könnten, welche ist Ihre zweitwichtigste Aktivität, die den größten Mehrwert bringt?
  4. Welche ist Ihre drittwichtigste Tätigkeit?

Dies sind Ihre wichtigsten Aufgaben; diejenigen, mit denen Sie für jede Minute, die Sie damit verbringen, wesentlich mehr erreichen als alles andere auf Ihrer Liste.

Beachten Sie bei dieser Aktivität einige Dinge:

  • Finde einen Weg, alles andere auf deiner Liste zu streichen. Wenn Sie können, hören Sie mit den Aktivitäten auf, die noch auf Ihrer Liste stehen. Wenn Sie dies nicht können, planen Sie Wege ein, um weniger Zeit damit zu verbringen. Wenn etwas eine Ablenkung ist, zähme es. Wenn Sie ein Team haben, delegieren Sie so viele der Aufgaben, die auf Ihrer Liste verbleiben, wie möglich an sie. Wenn Sie kein Team haben, stellen Sie einen Praktikanten oder einen virtuellen Assistenten ein, der Ihnen hilft. Wenn etwas eine Ablenkung ist, die Sie nicht zähmen können, blockieren Sie die Zeit, um sich darum zu kümmern. Setzen Sie sich ohne Ihr Telefon in ein Café, um zu entscheiden, wie Sie mit allem anderen auf der Liste umgehen. Sie werden die Zeit, die Sie damit verbringen, hundertmal zurückgewinnen.
  • Bewahren Sie Ihre drei wichtigsten Aktivitäten sichtbar auf, während Sie sie verinnerlichen, z. B. auf einem Blatt Papier auf Ihrem Schreibtisch oder ganz oben auf Ihrer To-do-Liste. So können Sie bei der Arbeit und Tagesplanung berücksichtigen, was wirklich wichtig ist, und Sie können es in den Mittelpunkt Ihrer drei täglichen Vorsätze stellen .
  • Wenn etwas, das auf Ihrer Liste bleibt, Spaß macht, streichen Sie es nicht! Der Zweck der Investition in Ihre Produktivität besteht nicht darin, Sie in einen hirnlosen Roboter zu verwandeln, sondern darin, Sie mehr von dem tun zu lassen, was Sie lieben. Meine drei wichtigsten Aufgaben sind Schreiben, Produktivitätsforschung und Reden halten. Abgesehen davon liebe ich auch Coaching, auch wenn ich damit weniger Geld verdiene und ich immer nur einer Person auf einmal helfen kann. Aber ehrlich gesagt ist es mir ziemlich egal. Weil es Spaß macht.

Diese Aktivität ist eine, die ich vielen meiner Coaching-Klienten durchführe, und unabhängig davon, wie oft ich Menschen dabei leite, entscheiden sie sich immer für die Tatsache, dass sie drei wichtigste Aufgaben haben. Ein paar Leute fanden zwei wichtige Aufgaben, aber bisher hatte niemand mehr als drei.

Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um diese Aktivität selbst auszuprobieren. Die Aktivität ist einfach, aber die Erkenntnisse, die sie bietet, sind tiefgreifend. Wenn Sie wie ich sind, werden Sie danach nicht wieder auf die gleiche Weise arbeiten.

Aufnahmequelle: alifeofproductivity.com

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