Pięć minut aktywności, aby odkryć swoje najważniejsze zadania

Nie wszystkie zadania w Twojej pracy są sobie równe. Oto jak usunąć z talerza zadania, które są najważniejsze:

1. Sporządź listę wszystkich czynności, które wykonujesz w pracy w ciągu danego miesiąca.
2. Zadaj sobie pytanie: gdybyś mógł robić tylko jedną rzecz z listy czynności, dzień w dzień, każdego dnia, która z nich prowadzi cię do największych osiągnięć? Które zadanie wnosi największą wartość do Twojego zespołu i sprawia, że ​​jesteś najbardziej produktywny? Która z nich jest najbardziej konsekwentna?
3. Gdybyś mógł wykonać tylko jedną dodatkową czynność z listy w ciągu dnia, jaka jest Twoja druga najważniejsza czynność, która dodaje najwięcej?
4. Jaka jest twoja trzecia najważniejsza czynność?

To są twoje najważniejsze zadania; te, dzięki którym za każdą spędzoną na nich minutę osiągasz znacznie więcej w stosunku do wszystkiego innego na liście.

–

Wykonując tę ​​czynność, pamiętaj o kilku rzeczach:

• Znajdź sposób, aby wyciąć wszystko inne z listy. Kiedy możesz, przestań wykonywać czynności, które pozostają na Twojej liście. Jeśli nie możesz, zaplanuj sposoby spędzania na nich mniej czasu. Jeśli coś rozprasza uwagę, okiełznaj to. Jeśli masz zespół, deleguj im jak najwięcej zadań, które pozostają na liście. Jeśli nie masz zespołu, zatrudnij do pomocy stażystę lub wirtualnego asystenta. Jeśli coś rozprasza uwagę, której nie możesz oswoić, zablokuj czas, aby się tym zająć. Usiądź w kawiarni, bez telefonu, aby zdecydować, jak poradzić sobie z wszystkim innym na liście. Zwrócisz czas spędzony na robieniu tego sto razy więcej.
• Trzymaj swoje trzy najważniejsze czynności w widocznym miejscu, gdy je internalizujesz, na przykład na kartce papieru na biurku lub na samej górze listy rzeczy do zrobienia. Dzięki temu możesz zastanowić się, co jest naprawdę ważne podczas pracy i zaplanować dzień, i możesz skupić się na nich w swoich trzech codziennych intencjach.
• Jeśli coś, co pozostaje na twojej liście, jest zabawne, nie tnij tego! Celem inwestowania w swoją produktywność nie jest zrobienie z ciebie bezmyślnego robota — chodzi o to, abyś mógł robić więcej tego, co kochasz. Moje trzy najważniejsze zadania to pisanie, badanie produktywności i prowadzenie rozmów. Poza tym uwielbiam coaching, chociaż zarabiam na tym mniej i mogę pomóc tylko jednej osobie na raz. Ale szczerze mówiąc mało mnie to obchodzi. Bo to zabawne.

Jest to czynność, przez którą przeprowadzam wielu moich klientów coachingowych i niezależnie od tego, ile razy przeprowadzam przez nią ludzi, niezmiennie decydują się na to, że mają trzy najważniejsze zadania. Kilka osób znalazło dwa ważne zadania, ale jak dotąd nikt nie miał więcej niż trzy.

Poświęć pięć minut, aby samemu wypróbować tę czynność. Ćwiczenie jest proste, ale zapewnia głębokie spostrzeżenia. Jeśli jesteś podobny do mnie, nie wrócisz później do pracy w ten sam sposób.