Une activité de cinq minutes pour découvrir vos tâches les plus importantes
Toutes les tâches de votre travail ne sont pas égales. Voici comment éliminer les tâches de votre assiette qui sont les plus importantes :
- Faites une liste de toutes les activités que vous faites dans votre travail au cours d'un mois donné.
- Demandez-vous : si vous pouviez faire une seule chose sur votre liste d'activités, jour après jour, chaque jour, laquelle vous amène à accomplir le plus ? Quelle est la tâche qui ajoute le plus de valeur à votre équipe et vous rend le plus productif ? Laquelle est la plus conséquente?
- Si vous ne pouviez faire qu'une seule activité supplémentaire sur votre liste pendant la journée, quelle est votre deuxième activité la plus importante qui ajoute le plus de valeur ?
- Quelle est votre troisième activité la plus importante ?
Ce sont vos tâches les plus importantes; ceux grâce auxquels, pour chaque minute que vous y consacrez, vous accomplissez beaucoup plus par rapport à tout le reste de votre liste.
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Pendant que vous faites cette activité, gardez quelques points à l'esprit :
- Trouvez un moyen de supprimer tout le reste de votre liste. Lorsque vous le pouvez, arrêtez de faire les activités qui restent sur votre liste. Si vous ne pouvez pas, prévoyez des moyens de passer moins de temps dessus. Si quelque chose est une distraction, apprivoisez-le. Si vous avez une équipe, déléguez-leur autant de tâches qui restent sur votre liste que possible. Si vous n'avez pas d'équipe, engagez un stagiaire ou un assistant virtuel pour vous aider. Si quelque chose est une distraction que vous ne pouvez pas apprivoiser, réservez du temps pour vous en occuper. Asseyez-vous dans un café, sans votre téléphone, pour décider comment gérer tout le reste de la liste. Vous gagnerez cent fois le temps que vous avez passé à le faire.
- Gardez vos trois activités les plus importantes à un endroit visible au fur et à mesure que vous les intériorisez, par exemple sur une feuille de papier sur votre bureau ou tout en haut de votre liste de choses à faire. Cela vous permet de considérer ce qui est réellement important lorsque vous travaillez et planifiez votre journée, et vous pouvez en faire le centre de vos trois intentions quotidiennes.
- Si quelque chose qui reste sur votre liste est amusant, ne le coupez pas! Le but d'investir dans votre productivité n'est pas de vous transformer en un robot stupide, c'est de vous permettre de faire plus de ce que vous aimez. Mes trois tâches les plus importantes sont l'écriture, la recherche de productivité et les discussions. En dehors de cela, j'aime aussi coacher, même si je gagne moins d'argent en le faisant, et je ne peux aider qu'une seule personne à la fois. Mais honnêtement, je ne m'en soucie pas vraiment. Parce que c'est drôle.
Cette activité est l'une de celles que j'utilise pour beaucoup de mes clients de coaching, et quel que soit le nombre de fois où je guide les gens à travers elle, ils se contentent invariablement du fait qu'ils ont trois tâches les plus importantes. Quelques personnes ont trouvé deux tâches importantes, mais jusqu'à présent, personne n'en a eu plus de trois.
Réservez cinq minutes pour essayer cette activité par vous-même. L'activité est simple, mais les idées qu'elle fournit sont profondes. Si vous êtes comme moi, vous ne recommencerez pas à travailler de la même manière par la suite.