Oto dokładnie, jak długie powinny być przerwy w pracy

Jeden z moich ulubionych sposobów na zwiększenie produktywności jest sprzeczny z intuicją: robienie większej liczby przerw.

Zanim zagłębimy się w ten post, oto krótka uwaga na temat poczucia winy. Poczucie winy jest często tym, co motywuje nas do pracy nawet po zmęczeniu — kiedy jesteśmy bardziej zajęci, czujemy się bardziej produktywni i mniej winni. Ale ostatecznie produktywność nie polega na tym, ile robimy, ale na tym, ile osiągamy. Przerwy pomagają pracować mądrzej i osiągać więcej.

To sprawia, że ​​robienie przerw jest krytyczne. Jeśli zarabiasz na życie pracą związaną z wiedzą, twoja praca czerpie korzyści z całej energii i skupienia, jakie możesz do niej wnieść. Oznacza to, że czas spędzony na przerwach zwróci się w postaci zwiększonego skupienia i energii — zakładając, że nie będziesz ćpał przez większość dnia.

Jaki jest optymalny czas na przerwę? Na szczęście nauka jest w stanie nam to powiedzieć.

Rano: Przerwa (przynajmniej) co 90 minut

W ciągu dnia nasza energia porusza się falami w górę i w dół, podobnie jak podczas snu. Kiedy śpimy, śpimy w 90-minutowych cyklach; każdy cykl przeplata się z okresami snu lekkiego, głębokiego i REM. Podobny rytm mamy też w ciągu dnia; wykazano, że rano nasze ciała przeplatają się z 90-minutowymi okresami czuwania, przerywanymi krótszym okresem (20-30 minut) senności. 1

Możemy skorzystać z tego naturalnego rytmu, pracując przez 90 minut rano, a następnie robiąc przerwy na co najmniej 20 minut – kiedy naturalnie znów zaczynamy czuć się oszołomieni.

Po południu: użyj techniki pomodoro

Po południu i wieczorem nasze biologiczne rytmy zaczynają się stabilizować – chociaż nasze rezerwy energii nadal będą się wyczerpywać, jeśli nie będziemy robić sobie wystarczająco często przerwy. Z tego powodu technika pomodoro najlepiej sprawdza się po południu.

Technika jest prosta: pracujesz nad jedną rzeczą przez 25 minut, a następnie robisz sobie pięciominutową przerwę. Powtórz to jeszcze trzy razy. Kiedy nadejdzie czwarty raz, zrób sobie przerwę na 25 minut (lub więcej). Ta technika działa dobrze, ponieważ zmusza cię do skupienia się na jednej rzeczy i porządkuje przerwy w rutynie pracy, dzięki czemu ładujesz się po drodze.

Ogólnie: Przerwa na 17 minut co 52 minuty

DeskTime, firma, która tworzy aplikację śledzącą korzystanie z komputera przez ludzi, odkryła niedawno coś ciekawego: kiedy przyjrzała się 10% najbardziej produktywnych pracowników, okazało się, że pracownicy robili sobie średnio 17 minut przerwy po 52 minutach pracy. 2

Ponieważ każdy jest inaczej podłączony, przerwa na 17 minut po każdych 52 minutach pracy może nie być dla Ciebie odpowiednia, ale stanowi dobrą wskazówkę, jak często powinieneś wycofywać się z pracy. Chociaż ta liczba jest dość specyficzna, myślę, że 15-minutowa przerwa co godzinę to świetny początek — warto spróbować, a następnie obserwować, jak wiele osiągasz dzięki rytuałowi.

Co ciekawe, przerwa na 17 minut co 52 minuty to mniej więcej taki sam stosunek czasu, jak w przypadku techniki Pomodoro. W cyklu Pomodoro, kiedy uśredniasz długość przerwy przez ponad 52 minuty, jest to około 21 minut, w porównaniu do 17 w tym badaniu. Całkiem blisko.

Obie koncepcje wskazują na coś ważnego: aby stać się bardziej produktywnym, powinieneś częściej wycofywać się z pracy, aby się naładować.