Veja exatamente quanto tempo seus intervalos de trabalho devem ser

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Uma das minhas maneiras favoritas de me tornar mais produtivo é contra-intuitivo: fazendo mais pausas.

Antes de mergulharmos mais fundo neste post, aqui está uma nota rápida sobre a culpa. A culpa muitas vezes é o que nos motiva a trabalhar direto por causa do cansaço e da fadiga — quando estamos mais ocupados, nos sentimos mais produtivos e menos culpados. Mas no final das contas, a produtividade não tem a ver com o quanto fazemos, mas com o quanto realizamos. As pausas ajudam você a trabalhar de maneira mais inteligente e a realizar mais.

Isso faz com que as pausas sejam críticas. Se você trabalha com conhecimento para viver, seu trabalho se beneficia de toda a energia e foco que você pode trazer para ele. Isso significa que o tempo que você gasta fazendo pausas se pagará em maior foco e energia – supondo que você não seja viciado na maior parte do dia.

Qual é a quantidade ideal de tempo para pausar? Felizmente, a ciência é capaz de nos dizer.

De manhã: Intervalo (pelo menos) a cada 90 minutos

Ao longo do dia, nossa energia se move para cima e para baixo em ondas, semelhante a quando dormimos. Quando dormimos, dormimos em ciclos de 90 minutos; cada ciclo alterna entre períodos de sono leve, profundo e REM. Também temos um ritmo semelhante durante o dia; de manhã, nossos corpos alternam entre períodos de 90 minutos de vigília, pontuados por um período menor (20-30 minutos) de sonolência. 1

Podemos tirar proveito desse ritmo natural trabalhando por períodos de 90 minutos pela manhã e depois parando por pelo menos 20 minutos – quando naturalmente começamos a nos sentir grogues novamente.

À tarde: Use a técnica pomodoro

À tarde e à noite, nossos ritmos biológicos começam a se estabilizar – embora nossas reservas de energia ainda se esgotem quando não quebramos com frequência suficiente. Por isso, a técnica pomodoro funciona melhor à tarde.

A técnica é simples: você trabalha em apenas uma coisa por 25 minutos e depois faz uma pausa de cinco minutos. Repita isso mais três vezes. Quando chegar a quarta vez, faça uma pausa de 25 minutos (ou mais). Essa técnica funciona bem porque força você a se concentrar em uma coisa e estrutura pausas em sua rotina de trabalho para que você se recarregue ao longo do caminho.

Em geral: Intervalo de 17 minutos a cada 52 minutos

DeskTime, uma empresa que faz um aplicativo que rastreia o uso do computador das pessoas, descobriu recentemente algo curioso: quando eles analisaram os 10% de trabalhadores produtivos, descobriram que os trabalhadores faziam, em média, uma pausa de 17 minutos depois de trabalhar por 52 minutos. 2

Como todo mundo está conectado de maneira diferente, pausar por 17 minutos a cada 52 minutos de trabalho pode não ser o ajuste certo para você, mas serve como um bom guia para a frequência com que você deve se afastar do seu trabalho. Embora esse número seja bastante específico, acho que fazer uma pausa de 15 minutos a cada hora é um ótimo lugar para começar – vale a pena experimentar e observar o quanto você realiza com o ritual.

Curiosamente, quebrar por 17 minutos a cada 52 minutos é aproximadamente a mesma proporção de tempo que você vai quebrar com a técnica Pomodoro. Em um ciclo Pomodoro, quando você calcula a média de quanto tempo você pausa por mais de 52 minutos, é cerca de 21 minutos, em comparação com 17 neste estudo. Bem perto.

Ambas as ideias indicam algo importante: para se tornar mais produtivo, você deve se afastar do trabalho com mais frequência para recarregar.

Fonte de gravação: alifeofproductivity.com

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