Ось скільки точно мають бути ваші робочі перерви
Один з моїх улюблених способів стати більш продуктивним є нерозумним: роблячи більше перерв.
Перш ніж ми глибше зануримося в цю публікацію, ось коротка замітка про почуття провини. Часто почуття провини спонукає нас працювати безпосередньо через втому та втому — коли ми більш зайняті, ми відчуваємо себе більш продуктивними і менш винними. Але, зрештою, продуктивність залежить не від того, скільки ми робимо, а від того, скільки ми досягаємо. Перерви допомагають працювати розумніше та досягати більше.
Це робить перерви критичними. Якщо ви заробляєте на життя знаннями, ваша робота отримує вигоду від усієї енергії та зосередженості, які ви можете привнести до неї. Це означає, що час, який ви витрачаєте на перерви, окупиться підвищеною зосередженістю та енергією — за умови, що ви не будете грати на гачок більшу частину дня.
Який оптимальний час для перерви? На щастя, наука може нам сказати.
Вранці: перерва (принаймні) кожні 90 хвилин
Протягом дня наша енергія рухається вгору і вниз хвилями, подібно до того, як ми спимо. Коли ми спимо, ми спимо 90-хвилинними циклами; кожен цикл чергується між періодами світлого, глибокого і швидкого сну. Подібний ритм у нас і вдень; Вранці було показано, що в нашому тілі чергуються 90-хвилинні періоди неспання, які перемежовуються меншим періодом (20-30 хвилин) сонливості. 1
Ми можемо скористатися цим природним ритмом, працюючи 90-хвилинний час вранці, а потім перервавшись принаймні на 20 хвилин — коли ми, природно, знову починаємо відчувати себе втомленими.
У другій половині дня: Використовуйте техніку помодоро
У другій половині дня і ввечері наші біологічні ритми починають стабілізуватися, хоча наші енергетичні запаси все одно виснажуються, якщо ми не порушуємось достатньо часто. Через це техніка помодоро найкраще працює у другій половині дня.
Техніка проста: ви працюєте над однією справою 25 хвилин, а потім робите п'ятихвилинну перерву. Повторіть це ще три рази. Коли настане четвертий раз, зробіть перерву на 25 хвилин (або більше). Ця техніка добре працює, оскільки змушує вас зосередитися на чомусь одному, а також структурує перерви у вашій робочій рутині, щоб ви заряджалися по дорозі.
Загалом: перерва 17 хвилин кожні 52 хвилини
DeskTime, компанія, яка створює програму, яка відстежує використання комп’ютерів, нещодавно виявила щось цікаве: коли вони поглянули на 10% найбільш продуктивних працівників, вони виявили, що працівники в середньому робили 17-хвилинну перерву після 52-хвилинної роботи.. 2
Оскільки всі підключені по-різному, перерва на 17 хвилин після кожні 52 хвилини роботи може вам не підходити, але вона служить хорошим довідником щодо того, як часто ви повинні відмовлятися від роботи. Хоча ця цифра досить конкретна, я думаю, що робити 15-хвилинну перерву щогодини — чудове місце для початку — варто спробувати, а потім спостерігати, як багато ви досягаєте за допомогою ритуалу.
Цікаво, що перерва на 17 хвилин кожні 52 хвилини – це приблизно те саме співвідношення часу, протягом якого ви будете робити перерву за технікою Pomodoro. У циклі Pomodoro, якщо ви в середньому виміряєте, скільки часу ви перервалися понад 52 хвилини, це приблизно 21 хвилина, порівняно з 17 у цьому дослідженні. Досить близько.
Обидві ідеї вказують на щось важливе: щоб стати більш продуктивним, ви повинні частіше відходити від роботи, щоб перезарядитися.