Hier ist genau, wie lange Ihre Arbeitspausen sein sollten
Eine meiner Lieblingsmethoden, um produktiver zu werden, ist kontraintuitiv: indem ich mehr Pausen mache.
Bevor wir tiefer in diesen Beitrag eintauchen, hier eine kurze Anmerkung zur Schuld. Schuldgefühle sind oft das, was uns dazu motiviert, trotz Müdigkeit und Erschöpfung weiterzuarbeiten – wenn wir beschäftigter sind, fühlen wir uns produktiver und weniger schuldig. Aber am Ende des Tages geht es bei der Produktivität nicht darum, wie viel wir tun, sondern darum, wie viel wir erreichen. Pausen helfen Ihnen, intelligenter zu arbeiten und mehr zu erreichen.
Dies macht Pausen kritisch. Wenn Sie Ihren Lebensunterhalt mit Wissensarbeit verdienen, profitiert Ihre Arbeit von all der Energie und dem Fokus, den Sie möglicherweise in sie einbringen können. Das bedeutet, dass sich die Zeit, die Sie mit Pausen verbringen, durch mehr Konzentration und Energie auszahlt – vorausgesetzt, Sie spielen nicht den größten Teil des Tages.
Wie lange ist die optimale Pausenzeit? Zum Glück kann die Wissenschaft uns das sagen.
Morgens: Pause (mindestens) alle 90 Minuten
Im Laufe des Tages bewegt sich unsere Energie in Wellen auf und ab, ähnlich wie im Schlaf. Wenn wir schlafen, schlafen wir in 90-Minuten-Zyklen; Jeder Zyklus wechselt zwischen leichten, tiefen und REM-Schlafperioden. Auch tagsüber haben wir einen ähnlichen Rhythmus; Es hat sich gezeigt, dass unser Körper am Morgen zwischen 90-minütigen Wachphasen wechselt, die von einer kürzeren Periode (20-30 Minuten) der Schläfrigkeit unterbrochen werden. 1
Wir können diesen natürlichen Rhythmus nutzen, indem wir morgens 90 Minuten lang arbeiten und dann mindestens 20 Minuten Pause machen – wenn wir uns natürlicherweise wieder benommen fühlen.
Nachmittags: Verwenden Sie die Pomodoro-Technik
Am Nachmittag und Abend beginnen sich unsere biologischen Rhythmen zu stabilisieren – obwohl unsere Energiereserven immer noch erschöpft sind, wenn wir nicht oft genug Pausen einlegen. Aus diesem Grund funktioniert die Pomodoro-Technik am besten am Nachmittag.
Die Technik ist einfach: Sie arbeiten 25 Minuten lang an nur einer Sache und machen dann fünf Minuten Pause. Wiederholen Sie dies noch dreimal. Machen Sie beim vierten Mal eine Pause von 25 Minuten (oder länger). Diese Technik funktioniert gut, weil sie dich dazu zwingt, dich auf eine Sache zu konzentrieren, und es strukturiert Pausen in deine Arbeitsroutine einlegt, damit du unterwegs neue Energie tankst.
Generell gilt: Alle 52 Minuten 17 Minuten Pause
DeskTime, ein Unternehmen, das eine App herstellt, die die Computernutzung von Menschen verfolgt, hat kürzlich etwas Kurioses entdeckt: Als sie sich die oberen 10 % der produktiven Arbeitnehmer ansahen, stellten sie fest, dass die Arbeitnehmer im Durchschnitt eine 17-minütige Pause machten, nachdem sie 52 Minuten gearbeitet hatten. 2
Da jeder anders verdrahtet ist, ist eine Pause von 17 Minuten nach jeweils 52 Minuten Arbeit vielleicht nicht das Richtige für Sie, aber es dient als guter Anhaltspunkt dafür, wie oft Sie von Ihrer Arbeit zurücktreten sollten. Obwohl diese Zahl ziemlich spezifisch ist, denke ich, dass jede Stunde eine 15-minütige Pause ein guter Anfang ist – es lohnt sich, es auszuprobieren und dann zu beobachten, wie viel Sie mit dem Ritual erreichen.
Interessanterweise ist eine Pause von 17 Minuten alle 52 Minuten ungefähr das gleiche Zeitverhältnis wie bei der Pomodoro-Technik. Wenn Sie bei einem Pomodoro-Zyklus ausrechnen, wie lange Sie über 52 Minuten pausieren, sind es ungefähr 21 Minuten, verglichen mit 17 in dieser Studie. Ziemlich knapp.
Beide Ideen weisen auf etwas Wichtiges hin: Um produktiver zu werden, sollten Sie häufiger von Ihrer Arbeit zurücktreten, um neue Energie zu tanken.