Ecco esattamente quanto dovrebbero essere lunghe le tue pause di lavoro

Uno dei miei modi preferiti per diventare più produttivi è controintuitivo: fare più pause.

Prima di approfondire questo post, ecco una breve nota sulla colpa. Il senso di colpa è spesso ciò che ci motiva a lavorare direttamente attraverso la stanchezza e la fatica: quando siamo più occupati, ci sentiamo più produttivi e meno in colpa. Ma alla fine della giornata, la produttività non riguarda quanto facciamo, ma quanto realizziamo. Le pause ti aiutano a lavorare in modo più intelligente e a ottenere di più.

Questo rende le pause critiche. Se ti occupi di conoscenza per vivere, il tuo lavoro beneficia di tutta l'energia e la concentrazione che puoi eventualmente portare ad esso. Ciò significa che il tempo che dedichi alle pause si ripagherà da solo in una maggiore concentrazione ed energia, supponendo che tu non giochi per la maggior parte della giornata.

Qual è la quantità di tempo ottimale per la pausa? Per fortuna, la scienza è in grado di dircelo.

Al mattino: Pausa (almeno) ogni 90 minuti

Durante il giorno, la nostra energia si muove su e giù in onde, come quando dormiamo. Quando dormiamo, dormiamo in cicli di 90 minuti; ogni ciclo alterna periodi di sonno leggero, profondo e REM. Abbiamo un ritmo simile anche durante il giorno; al mattino, è stato dimostrato che i nostri corpi alternano periodi di veglia di 90 minuti, scanditi da un periodo più piccolo (20-30 minuti) di sonnolenza. 1

Possiamo sfruttare questo ritmo naturale lavorando per 90 minuti al mattino e poi interrompendo per almeno 20 minuti, quando naturalmente iniziamo a sentirci di nuovo intontiti.

Nel pomeriggio: Usa la tecnica del pomodoro

Entro il pomeriggio e la sera, i nostri ritmi biologici iniziano a stabilizzarsi, anche se le nostre riserve di energia si esauriscono ancora quando non ci interrompiamo abbastanza frequentemente. Per questo motivo, la tecnica del pomodoro funziona meglio nel pomeriggio.

La tecnica è semplice: lavori su una sola cosa per 25 minuti e poi fai una pausa di cinque minuti. Ripetere l'operazione altre tre volte. Quando arriva la quarta volta, fai una pausa di 25 minuti (o più). Questa tecnica funziona bene perché ti costringe a concentrarti su una cosa e struttura le pause nella tua routine lavorativa in modo da ricaricarti lungo il percorso.

In generale: pausa di 17 minuti ogni 52 minuti

DeskTime, un'azienda che produce un'app che tiene traccia dell'utilizzo del computer delle persone, ha recentemente scoperto qualcosa di curioso: quando hanno esaminato il 10% dei lavoratori produttivi più ricchi, hanno scoperto che i lavoratori prendevano, in media, una pausa di 17 minuti dopo aver lavorato per 52 minuti. 2

Poiché tutti sono cablati in modo diverso, interrompere per 17 minuti ogni 52 minuti di lavoro potrebbe non essere la soluzione giusta per te, ma serve come una buona guida per la frequenza con cui dovresti fare un passo indietro dal tuo lavoro. Sebbene questo numero sia piuttosto specifico, penso che fare una pausa di 15 minuti ogni ora sia un ottimo punto di partenza: vale la pena provare e poi osservare quanto si ottiene con il rituale.

È interessante notare che la pausa di 17 minuti ogni 52 minuti è all'incirca lo stesso rapporto di tempo per cui ti spezzerai con la tecnica del pomodoro. In un ciclo di Pomodoro, quando si calcola in media la durata della pausa per oltre 52 minuti, sono circa 21 minuti, rispetto ai 17 di questo studio. Molto vicino.

Entrambe le idee indicano qualcosa di importante: per diventare più produttivi, dovresti fare un passo indietro dal tuo lavoro più frequentemente per ricaricarti.