Uwolnij się: Jak zarządzać czasem dzięki technice Pomodoro
Około 30 sekund temu stuknąłem folder „Produktywność" na moim iPhonie, a następnie otworzyłem Focus Time, aplikację, która bezproblemowo współpracuje z bardzo prostą techniką zarządzania czasem zwaną Techniką Pomodoro. Minutnik odlicza teraz od 25 minut i kiedy dojdzie do 0, zrobię sobie 5-minutową przerwę, a następnie wykonam jeszcze kilka cykli tej techniki, aż skończę pisać ten post.
Technika Pomodoro to prosta technika zarządzania czasem, która dzieli Twój czas na części. Pracujesz 25 minut, potem robisz 5-minutową przerwę, myjesz się, płuczesz, powtarzasz jeszcze dwa razy, a na koniec pracujesz kolejne 25 minut i robisz sobie 15-minutową (lub dłuższą) przerwę. Jeśli brzmi to skomplikowanie, wcale takie nie jest; Zilustrowałem ten proces na pięknym diagramie poniżej!
Główną zaletą Techniki Pomodoro (nazwanej tak od minutnika kuchennego na powyższym obrazku) jest to, że redukuje brzydkie, niejednoznaczne rzeczy z Twojej listy rzeczy do zrobienia do czegoś, co robisz, do serii łatwych do zarządzania, 25 -minutowe fragmenty czasu. Oznacza to, że nie musisz iść na coś na ślepo, co powstrzyma cię przed odpychaniem rzeczy, których nie wiesz, jak zacząć (przynajmniej w moim przypadku).
Czas skupienia dla iPhone'a.
Dlaczego technika Pomodoro jest tak wspaniała:
- Pozwala ci się odciąć, ponieważ całkowicie zmienia sposób, w jaki myślisz o swojej pracy i swoim czasie
- Zmusza cię do siedzenia na tyłku i skupienia się przez solidne 25 minut na raz – coś, co jest dość trudne, gdy wokół krąży tyle rozpraszaczy
- Gra z twoją podświadomością. Jeśli masz rzeczywisty stoper, nakręcenie go potwierdza twoją determinację do rozpoczęcia zadania, dzwonienie informuje cię, że jest przerwa i zaczynasz kojarzyć skupienie i przepływ ze swoim timerem (lub aplikacją na iPhone'a, w moim przypadku)
- Zapewnia strukturę niejednoznacznym zadaniom
Jest to nie tylko świetna technika zarządzania czasem, ale także bardzo łatwa do zintegrowania z przepływem pracy. Najpierw sporządź prostą listę rzeczy, które musisz zrobić. Po drugie, uruchom (lub nakręć) timer pomodoro (poniżej wymieniłem kilka z nich) i pracuj w 25-minutowych częściach. Upewnij się, że podczas każdego cyklu pracy minimalizujesz czynniki rozpraszające uwagę z zewnątrz. Po trzecie, po zakończeniu każdego pomodoro umieść znak „X” przy każdym zadaniu, któremu je dedykujesz! To takie proste.
Aaaaa i wpis na blogu gotowy, 2,5 pomodoro później!
Następne kroki:
- Przejrzyj oficjalny podręcznik Techniki Pomodoro (PDF, 512 KB)
- Kup minutnik Pomodoro lub pobierz aplikację Pomodoro:
- Dla iPhone'a: Focus Time (4,99 USD – ten, którego używam);Prosty timer Pomodoro (bezpłatny)
- Dla Androida: Pomodoro Timer Lite (bezpłatny);Pomodoro Timer Pro (1,99 USD)
- Wypróbuj jutro. Zapisz kilka rzeczy, które musisz zrobić i wykonaj je techniką. Zdziwisz się, jaka jest potężna.
Źródło zdjęcia Pomodoro: Michael Zero Mayer.