Вот как долго должны быть ваши рабочие перерывы
Один из моих любимых способов стать более продуктивным противоречит здравому смыслу: делать больше перерывов.
Прежде чем мы углубимся в этот пост, краткое замечание о чувстве вины. Чувство вины часто побуждает нас работать прямо вопреки усталости и утомлению — когда мы больше заняты, мы чувствуем себя более продуктивными и менее виноватыми. Но, в конце концов, продуктивность зависит не от того, сколько мы делаем, а от того, чего мы достигаем. Перерывы помогают работать эффективнее и достигать большего.
Это делает перерывы критически важными. Если вы зарабатываете на жизнь интеллектуальным трудом, ваша работа выигрывает от всей энергии и внимания, которые вы можете приложить к ней. Это означает, что время, которое вы тратите на перерывы, окупится повышением концентрации внимания и энергии — при условии, что вы не прогуливаетесь большую часть дня.
Какое оптимальное время для перерыва? К счастью, наука может рассказать нам.
Утром: Перерыв (как минимум) каждые 90 минут.
В течение дня наша энергия движется вверх и вниз волнообразно, подобно тому, как мы спим. Когда мы спим, мы спим циклами по 90 минут; в каждом цикле чередуются периоды легкого, глубокого и быстрого сна. Днем у нас тоже такой же ритм; Было показано, что утром наши тела чередуют 90-минутные периоды бодрствования с небольшим периодом (20-30 минут) сонливости. 1
Мы можем воспользоваться этим естественным ритмом, работая утром по 90 минут, а затем делая перерыв не менее 20 минут — когда мы естественным образом снова начинаем чувствовать себя сонным.
Днем: используйте технику помидора
К полудню и вечеру наши биологические ритмы начинают стабилизироваться, хотя наши запасы энергии все равно будут истощаться, если мы не будем прерываться достаточно часто. Из-за этого техника помидора лучше всего работает во второй половине дня.
Техника проста: вы работаете над чем-то одним в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв. Повторите это еще три раза. Когда наступит четвертый раз, сделайте перерыв на 25 минут (или больше). Эта техника хорошо работает, потому что заставляет вас сосредоточиться на чем-то одном и встраивает перерывы в вашу рабочую рутину, чтобы вы перезаряжались по ходу дела.
В целом: Перерыв на 17 минут каждые 52 минуты.
Компания DeskTime, разрабатывающая приложение, которое отслеживает использование компьютеров людьми, недавно обнаружила кое-что любопытное: изучив 10 % наиболее продуктивных работников, они обнаружили, что после 52-минутной работы они в среднем делают 17-минутный перерыв.. 2
Поскольку все устроены по-разному, 17-минутный перерыв после каждых 52 минут работы может вам не подойти, но он служит хорошим ориентиром для того, как часто вам следует отходить от работы. Хотя это число довольно конкретное, я думаю, что делать 15-минутный перерыв каждый час — отличное место для начала — стоит попробовать, а затем посмотреть, как многого вы достигнете с помощью ритуала.
Любопытно, что 17-минутные перерывы каждые 52 минуты — это примерно такое же соотношение времени, на которое вы будете делать перерывы при использовании техники Помидора. В цикле Pomodoro, когда вы усредняете продолжительность перерыва более 52 минут, получается около 21 минуты по сравнению с 17 в этом исследовании. Почти.
Обе идеи указывают на нечто важное: чтобы стать более продуктивным, вам следует чаще отвлекаться от работы, чтобы перезарядиться.