Tässä on tarkalleen kuinka pitkiä työtaukojen tulisi olla
Yksi suosikkitavoistani tulla tuottavammaksi on intuitiivinen: pitämällä enemmän taukoja.
Ennen kuin sukeltamme syvemmälle tähän viestiin, tässä on lyhyt huomautus syyllisyydestä. Syyllisyys on usein se, mikä motivoi meitä työskentelemään suoraan väsymyksen ja väsymyksen kautta – kun olemme kiireisempiä, tunnemme olomme tuottavammiksi ja vähemmän syyllisiksi. Mutta loppujen lopuksi tuottavuus ei riipu siitä, kuinka paljon teemme, vaan siitä, kuinka paljon saamme aikaan. Tauot auttavat sinua työskentelemään älykkäämmin ja saavuttamaan enemmän.
Tämä tekee tauoista kriittistä. Jos teet tietotyötä työksesi, työsi hyötyy kaikesta energiasta ja keskittymisestä, jonka voit siihen mahdollisesti tuoda. Tämä tarkoittaa, että taukoon viettämäsi aika maksaa itsensä takaisin lisääntyneenä keskittymisenä ja energiana – olettaen, ettet pelaa koukussa suurimman osan päivästä.
Mikä on optimaalinen aika taukoa varten? Onneksi tiede voi kertoa meille.
Aamulla: Tauko (vähintään) 90 minuutin välein
Koko päivän energiamme liikkuu ylös ja alas aaltoina, kuten nukkuessamme. Kun nukumme, nukumme 90 minuutin sykleissä; jokainen sykli vuorottelee kevyen, syvän ja REM-unijaksojen välillä. Meillä on samanlainen rytmi myös päivällä; aamuisin kehomme on osoitettu vuorottelevan 90 minuutin valveillaolojaksojen välillä, joita välittyy pienempi (20-30 minuuttia) uneliaisuus. 1
Voimme hyödyntää tätä luonnollista rytmiä työskentelemällä 90 minuutin ajan aamuisin ja sitten pitämällä taukoa vähintään 20 minuutiksi – kun alamme luonnollisesti tuntea olomme jälleen väsyneeksi.
Iltapäivällä: Käytä pomodoro-tekniikkaa
Iltapäivällä ja illalla biologiset rytmimme alkavat vakiintua – vaikka energiavarastomme loppuvat silti, jos emme riko tarpeeksi usein. Tästä johtuen pomodoro-tekniikka toimii parhaiten iltapäivällä.
Tekniikka on yksinkertainen: työskentelet vain yhden asian parissa 25 minuuttia ja pidät sitten viiden minuutin tauon. Toista tämä vielä kolme kertaa. Kun neljäs kerta koittaa, pidä 25 minuutin tauko (tai enemmän). Tämä tekniikka toimii hyvin, koska se pakottaa sinut keskittymään yhteen asiaan ja se jäsentää taukoja työrutiinisi, jotta lataudut matkan varrella.
Yleisesti: Pidä tauko 17 minuuttia 52 minuutin välein
DeskTime, yritys, joka valmistaa ihmisten tietokoneen käyttöä seuraavaa sovellusta, havaitsi äskettäin jotain outoa: kun he tarkastelivat 10 prosenttia tuottavista työntekijöistä, he havaitsivat, että työntekijät pitivät keskimäärin 17 minuutin tauon 52 minuutin työskentelyn jälkeen.. 2
Koska kaikki on kytketty eri tavalla, 17 minuutin tauko jokaisen 52 minuutin työskentelyn jälkeen ei välttämättä sovi sinulle, mutta se toimii hyvänä oppaana siitä, kuinka usein sinun pitäisi vetäytyä työstäsi. Vaikka tämä luku on melko tarkka, mielestäni 15 minuutin tauko tunnin välein on hyvä paikka aloittaa – kannattaa kokeilla ja sitten tarkkailla, kuinka paljon saavutat rituaalilla.
Mielenkiintoista on, että 17 minuutin tauko joka 52. minuutti on suunnilleen sama aikasuhde, jonka keskeytät Pomodoro-tekniikalla. Pomodoro-syklissä, kun otat keskimäärin tauon yli 52 minuuttia, se on noin 21 minuuttia verrattuna 17 minuuttiin tässä tutkimuksessa. Aika lähellä.
Molemmat ideat viittaavat johonkin tärkeään: tullaksesi tuottavammaksi sinun tulee vetäytyä työstäsi useammin latautuaksesi.