Siin on täpselt välja toodud, kui pikad peaksid teie tööpausid olema
Üks minu lemmikviise produktiivsemaks saamiseks on intuitiivne: tehes rohkem pause.
Enne kui me sellesse postitusse sügavamale sukeldume, on siin kiire märkus süütunde kohta. Süütunne on sageli see, mis motiveerib meid töötama otse läbi väsimuse ja kurnatuse – kui oleme rohkem hõivatud, tunneme end produktiivsema ja vähem süüdi. Kuid lõppude lõpuks ei sõltu tootlikkus sellest, kui palju me teeme, vaid selles, kui palju me saavutame. Pausid aitavad teil targemini töötada ja rohkem saavutada.
See muudab pauside võtmise kriitiliseks. Kui teete teadmistööd elamiseks, saab teie töö kasu kogu energiast ja keskendumisest, mida saate sellesse tuua. See tähendab, et pausidele kulutatud aeg tasub end ära suurema keskendumise ja energiaga – eeldades, et te ei mängi suurema osa päevast konksuga.
Kui kaua on optimaalne vaheaeg? Õnneks suudab teadus meile seda öelda.
Hommikul: paus (vähemalt) iga 90 minuti järel
Terve päeva liigub meie energia lainetena üles ja alla, sarnaselt uneajal. Kui me magame, siis me magame 90-minutiliste tsüklitena; iga tsükkel vaheldub kerge, sügava ja REM-une perioodide vahel. Meil on sarnane rütm ka päeval; on näidatud, et hommikuti vahelduvad meie kehad 90-minutilised ärkveloleku perioodid, mida katkestab väiksem periood (20-30 minutit) unisust. 1
Saame seda loomulikku rütmi ära kasutada, töötades hommikul 90-minutilisi ajatükke ja tehes seejärel vähemalt 20 minutiks pausi – siis, kui hakkame end loomulikult uuesti räsima.
Pärastlõunal: kasutage pomodoro tehnikat
Pärastlõunaks ja õhtuks hakkavad meie bioloogilised rütmid stabiliseeruma – kuigi meie energiavarud ammenduvad ikkagi, kui me piisavalt sageli ei purune. Seetõttu töötab pomodoro tehnika kõige paremini pärastlõunal.
Tehnika on lihtne: töötate 25 minutit ainult ühe asja kallal ja seejärel teete viieminutilise pausi. Korrake seda veel kolm korda. Kui saabub neljas kord, tehke 25-minutiline (või rohkem) paus. See tehnika toimib hästi, sest see sunnib teid keskenduma ühele asjale ja struktureerib teie töörutiini pauside võtmist nii, et laadite end teel olles uuesti täis.
Üldiselt: paus 17 minutit iga 52 minuti järel
Inimeste arvutikasutust jälgivat rakendust tootev ettevõte DeskTime avastas hiljuti midagi uudishimulikku: kui nad vaatasid 10% tootlikumaid töötajaid, leidsid nad, et töötajad tegid pärast 52-minutilist töötamist keskmiselt 17-minutilise pausi.. 2
Kuna kõik inimesed on erinevalt ühendatud, ei pruugi 17-minutiline katkestamine pärast iga 52-minutilist tööd teile sobida, kuid see annab hea juhise selle kohta, kui sageli peaksite oma tööst loobuma. Kuigi see arv on üsna konkreetne, arvan, et iga tund 15-minutilise pausi võtmine on suurepärane koht alustamiseks – tasub proovida ja seejärel jälgida, kui palju rituaaliga saavutate.
Huvitaval kombel on 17-minutiline paus iga 52 minuti järel ligikaudu sama aja suhe, kui Pomodoro tehnikat kasutades. Kui arvutate Pomodoro tsüklis keskmiselt üle 52 minuti pikkuse pausi, on see umbes 21 minutit võrreldes 17 minutiga selles uuringus. Päris lähedal.
Mõlemad ideed viitavad millelegi olulisele: produktiivsemaks saamiseks peaksite oma tööst sagedamini tagasi astuma, et end laadida.