Esta es la duración exacta de los descansos en el trabajo
Una de mis formas favoritas de ser más productivo es contradictoria: tomando más descansos.
Antes de profundizar en esta publicación, aquí hay una nota rápida sobre la culpa. La culpa es a menudo lo que nos motiva a superar el cansancio y la fatiga: cuando estamos más ocupados, nos sentimos más productivos y menos culpables. Pero al final del día, la productividad no se trata de cuánto hacemos, sino de cuánto logramos. Los descansos lo ayudan a trabajar de manera más inteligente y lograr más.
Esto hace que tomar descansos sea crítico. Si se gana la vida con el trabajo del conocimiento, su trabajo se beneficia de toda la energía y el enfoque que posiblemente pueda aportarle. Esto significa que el tiempo que pasa tomando descansos se pagará por sí mismo en un mayor enfoque y energía, suponiendo que no haga novillos la mayor parte del día.
¿Cuál es la cantidad óptima de tiempo para descansar? Afortunadamente, la ciencia es capaz de decirnos.
Por la mañana: Descanso (al menos) cada 90 minutos
A lo largo del día, nuestra energía sube y baja en oleadas, de forma similar a cuando dormimos. Cuando dormimos, lo hacemos en ciclos de 90 minutos; cada ciclo alterna entre períodos de sueño ligero, profundo y REM. También tenemos un ritmo similar durante el día; por la mañana, se ha demostrado que nuestros cuerpos alternan entre períodos de vigilia de 90 minutos, puntuados por un período más pequeño (20-30 minutos) de somnolencia. 1
Podemos aprovechar este ritmo natural trabajando durante períodos de 90 minutos por la mañana y luego descansando durante al menos 20 minutos, cuando naturalmente comenzamos a sentirnos aturdidos nuevamente.
Por la tarde: Usa la técnica pomodoro
Por la tarde y la noche, nuestros ritmos biológicos comienzan a estabilizarse, aunque nuestras reservas de energía seguirán agotándose si no los rompemos con la frecuencia suficiente. Por eso, la técnica pomodoro funciona mejor por la tarde.
La técnica es simple: trabajas en una sola cosa durante 25 minutos y luego tomas un descanso de cinco minutos. Repita esto tres veces más. Cuando llegue la cuarta vez, tómese un descanso de 25 minutos (o más). Esta técnica funciona bien porque te obliga a concentrarte en una cosa y estructura la toma de descansos en tu rutina de trabajo para que te recargues en el camino.
En General: Descanso de 17 minutos cada 52 minutos
DeskTime, una empresa que crea una aplicación que rastrea el uso de la computadora por parte de las personas, descubrió recientemente algo curioso: cuando observaron al 10 % de los trabajadores más productivos, descubrieron que los trabajadores se tomaban, en promedio, un descanso de 17 minutos después de trabajar 52 minutos.. 2
Debido a que todos están conectados de manera diferente, es posible que las pausas de 17 minutos después de cada 52 minutos de trabajo no sean adecuadas para usted, pero sirven como una buena guía sobre la frecuencia con la que debe retirarse de su trabajo. Si bien este número es bastante específico, creo que tomar un descanso de 15 minutos cada hora es un excelente lugar para comenzar; vale la pena probarlo y luego observar cuánto logra con el ritual.
Curiosamente, romper durante 17 minutos cada 52 minutos es aproximadamente la misma proporción de tiempo que romperá con la técnica Pomodoro. En un ciclo Pomodoro, cuando promedias el tiempo de descanso de más de 52 minutos, son aproximadamente 21 minutos, en comparación con los 17 de este estudio. Muy cerca.
Ambas ideas indican algo importante: para ser más productivo, debe alejarse de su trabajo con más frecuencia para recargar energías.