Найпростіший спосіб відстежувати свій час

Як і більшість людей, я вважаю відстеження свого часу величезним болем. Хоча такі пристрої, як Timeular, дещо полегшують процес, це все одно дратує. У найгіршому випадку ця діяльність схожа на додавання ще одного рівня зусиль до моєї існуючої роботи.

Нещодавно я почав відстежувати лише час, який витрачаю на мої найважливіші завдання: написання, дослідження продуктивності, підготовка та проведення доповідей. Для цього я використовую простий додаток під назвою Toggl. Дивно, але звичка прижилася. Тільки відстеження часу, витраченого на найпродуктивніші завдання, дає змогу побачити кілька речей:

• Наскільки ви продуктивні . Відстежуючи лише час, витрачений на важливі завдання, ви бачите, скільки часу ви приділяєте значущій роботі, яка просуває все вперед, а не лише завданням, необхідним для виконання завдань.
• H скільки часу ви витрачаєте на відволікання. Якщо після восьмигодинного робочого дня ви виявите, що працювали над своїми найважливішими завданнями лише дві години (стали жертвою відволікаючих або менш важливих завдань решту часу), у вас є багато можливостей, щоб стати більш продуктивними. У цьому випадку відстеження часу дає змогу побачити, наскільки ви непродуктивні.

Немає прямого зв'язку між тим, скільки годин ми працюємо і того, скільки ми досягаємо; деякі люди здатні за 30 хвилин зробити те, що потрібно іншим за день. Відстеження вашого часу не враховує, як ви витрачаєте свою увагу чи енергію, але це важлива частина рівняння. 

Я дотримуюся простого правила, коли відстежую час, який витрачаю на виконання своїх найважливіших завдань: коли пишу, планую виступи та досліджую нові ідеї, мені не дозволяється одночасно робити щось інше. Інакше мені доведеться зупинити трекер. Наприклад, якщо я пишу подібну статтю і відчуваю бажання перевірити свою електронну пошту, я повинен припинити відстежувати свій час, перш ніж це робити. Це створює певний опір тому, щоб відволікатися, а також робить мої вимірювання точнішими. 

Більшість із нас витрачає занадто багато часу на гасіння пожежі й дозволяючи своїй роботі розширюватися відповідно до часу, який у нас є для її завершення. Якщо це звучить знайомо, спробуйте відстежувати лише те, скільки часу ви витрачаєте на виконання найважливіших завдань. Це приємний компроміс: це набагато простіше, ніж обліковувати кожну хвилину свого дня, водночас дозволяючи оцінити свою справжню продуктивність.