Il modo più semplice per tenere traccia del tuo tempo

Come la maggior parte delle persone, trovo che monitorare il mio tempo sia un enorme dolore. Mentre dispositivi come il Timeular rendono il processo un po' più semplice, è comunque un po' fastidioso. Nel peggiore dei casi, l'attività sembra aggiungere un altro livello di impegno al mio lavoro esistente.

Di recente, ho iniziato a monitorare solo il tempo che dedico ai miei compiti più importanti: scrivere, ricercare la produttività e preparare e tenere discorsi. Per fare ciò, utilizzo una semplice app chiamata Toggl. Sorprendentemente, l'abitudine è rimasta. Solo il monitoraggio del tempo dedicato alle attività più produttive ti consente di vedere alcune cose:

• O o sei veramente produttivo . Tracciando solo il tempo dedicato alle attività che contano, puoi vedere quanto della tua giornata è dedicato al lavoro significativo che fa avanzare le cose, e non solo alle attività necessarie per stare al passo.
• Quanto tempo trascorri distratto. Se, dopo una giornata di otto ore, scopri di aver lavorato ai tuoi compiti più importanti solo per due ore (essendo caduto vittima di distrazioni o di compiti meno cruciali il resto del tempo), hai molto spazio per diventare più produttivo. In questo caso, il monitoraggio del tempo offre uno sguardo su quanto sei improduttivo. 

Non c'è una relazione diretta tra quante ore lavoriamo e quanto realizziamo; alcune persone sono in grado di fare in 30 minuti ciò che richiede ad altri un giorno. Tenere traccia del tuo tempo non tiene conto di come dedichi la tua attenzione o la tua energia, ma è una parte importante dell'equazione. 

Seguo una semplice regola quando seguo il tempo che dedico ai miei compiti più importanti: quando scrivo, pianifico discorsi e cerco nuove idee, non mi è permesso fare nient'altro allo stesso tempo. Altrimenti, devo fermare il tracker. Ad esempio, se sto scrivendo un articolo come questo e sento il bisogno di controllare la mia posta elettronica, devo smettere di tracciare il mio tempo prima di farlo. Questo crea una certa resistenza nel cedere alle distrazioni e rende anche le mie misurazioni più accurate. 

La maggior parte di noi trascorre troppo tempo a spegnere incendi e lasciare che il nostro lavoro si espanda per adattarsi al tempo che abbiamo a disposizione per il suo completamento. Se ti suona familiare, prova a monitorare solo quanto tempo dedichi alle tue attività più importanti. Fare questo è un buon compromesso: è molto più facile che tenere conto di ogni minuto della tua giornata, permettendoti comunque di misurare la tua vera produttività.