Lihtsaim viis oma aja jälgimiseks

Nagu enamik inimesi, leian, et minu aja jälgimine on tohutu valu. Kuigi sellised seadmed nagu Timeular muudavad protsessi mõnevõrra lihtsamaks, on see siiski omamoodi tüütu. Halvimal juhul tundub, et tegevus lisab minu olemasolevale tööle veel ühe kihi pingutust.

Hiljuti hakkasin jälgima ainult aega, mille kulutan oma kõige olulisematele ülesannetele: kirjutamine, produktiivsuse uurimine ning kõnede ettevalmistamine ja esitamine. Selleks kasutan lihtsat rakendust nimega Toggl. Üllataval kombel on harjumus külge jäänud. Ainult kõige produktiivsematele ülesannetele kulutatud aja jälgimine võimaldab teil näha mõnda asja.

• H kui produktiivne te tegelikult olete . Jälgides ainult olulistele ülesannetele kuluvat aega, näete, kui suur osa teie päevast pühendate sisukale tööle, mis asju edasi viib, mitte ainult sammu pidamiseks vajalikele ülesannetele.
• H kui palju aega veedate hajameelselt. Kui pärast kaheksatunnist tööpäeva avastate, et olete oma kõige olulisemate ülesannete kallal töötanud vaid kaks tundi (olen ülejäänud aja segajate või vähemoluliste ülesannete ohvriks langenud aega), on teil palju ruumi produktiivsemaks muutumiseks. Sel juhul annab aja jälgimine ülevaate sellest, kui ebaproduktiivne te olete.

Ei ole otsest seost selle vahel, mitu tundi me töötame ja kui palju me saavutame; mõned inimesed suudavad 30 minutiga teha seda, mida teistel päevas kulub. Aja jälgimine ei võta arvesse, kuidas te oma tähelepanu või energiat kulutate, kuid see on võrrandi oluline osa. 

Oma olulisemate ülesannete täitmisele kuluva aja jälgimisel järgin lihtsat reeglit: kirjutades, kõnesid planeerides ja uusi ideid uurides ei tohi ma samal ajal midagi muud teha. Muidu pean jälgija peatama. Näiteks kui ma kirjutan sellist artiklit ja tunnen soovi oma e-posti kontrollida, pean enne seda lõpetama oma aja jälgimise. See tekitab teatud vastupanu segavatele teguritele järele andmisel ja muudab ka minu mõõtmised täpsemaks. 

Enamik meist kulutab liiga palju aega tulekahjude kustutamisele ja laseb oma tööl laieneda, et see sobiks selle lõpetamiseks olemasoleva ajaga. Kui see kõlab tuttavalt, proovige jälgida ainult seda, kui palju aega kulutate oma kõige olulisematele ülesannetele. See on hea kompromiss: see on palju lihtsam kui arvestada iga minutiga päevast, võimaldades samal ajal hinnata oma tegelikku tootlikkust.