A maneira mais fácil de controlar seu tempo

Como a maioria das pessoas, acho que rastrear meu tempo é uma grande dor. Embora dispositivos como o Timeular tornem o processo um pouco mais fácil, ainda é meio irritante. Na pior das hipóteses, a atividade parece adicionar outra camada de esforço em cima do meu trabalho existente.

Recentemente, comecei a acompanhar apenas o tempo que gasto em minhas tarefas mais importantes: escrever, pesquisar produtividade e preparar e dar palestras. Para fazer isso, eu uso um aplicativo simples chamado Toggl. Surpreendentemente, o hábito pegou. Apenas acompanhar o tempo gasto em suas tarefas mais produtivas permite que você veja algumas coisas:

• Quão produtivo você realmente é . Ao acompanhar apenas o tempo gasto em tarefas importantes, você vê quanto do seu dia é dedicado ao trabalho significativo que faz as coisas avançarem, e não apenas às tarefas necessárias para acompanhar.
• Q quanto tempo você passa distraído. Se, após um dia de oito horas, você descobrir que trabalhou em suas tarefas mais importantes por apenas duas horas (tendo sido vítima de distrações ou tarefas menos tempo), você tem muito espaço para se tornar mais produtivo. Nesse caso, o rastreamento de tempo oferece um vislumbre de quão improdutivo você é.

Não há uma relação direta entre quantas horas trabalhamos e quanto realizamos; algumas pessoas são capazes de fazer em 30 minutos o que outras levam um dia. Controlar seu tempo não leva em conta como você gasta sua atenção ou sua energia, mas é uma parte importante da equação. 

Eu sigo uma regra simples ao controlar o tempo que gasto em minhas tarefas mais importantes: ao escrever, planejar palestras e pesquisar novas ideias, não tenho permissão para fazer mais nada ao mesmo tempo. Caso contrário, tenho que parar o rastreador. Por exemplo, se estou escrevendo um artigo como este e sinto vontade de verificar meu e-mail, devo parar de rastrear meu tempo antes de fazê-lo. Isso cria alguma resistência em ceder a distrações e também torna minhas medições mais precisas. 

A maioria de nós gasta muito tempo apagando incêndios e deixando nosso trabalho se expandir para caber no tempo que temos disponível para sua conclusão. Se isso soa familiar, tente rastrear apenas quanto tempo você gasta em suas tarefas mais importantes. Fazer isso é um bom compromisso: é muito mais fácil do que contabilizar cada minuto do seu dia, enquanto ainda permite que você avalie sua verdadeira produtividade.